Minutos de reunión

Es probable que no recordemos todos los puntos clave discutidos en una reunión por lo que una nota de reunión bien documentada o 'minuto' que resalta la agenda y los puntos de acción discutidos es un documento valioso para tener en su lugar. Es importante que las organizaciones tengan un protocolo de toma de minutos como una forma efectiva de mantener registros de discusiones y logros. Pero, ¿cómo se logra esto? ¿Son estos documentos largos y complicados? ¿Quién lee estas notas? ¿Requiere de minutos requerir alguna habilidad especial? Obtendrá respuestas a todas estas preguntas críticas a medida que complete cada módulo del curso. Comienza con la comprensión básica de tomar minutos, los do y los donas, y las tareas y responsabilidades del tomador de minutos (que puede ser una persona especialmente designada o cualquiera que asista a la reunión).

Conozca la importancia de los estándares y los principios clave de la preparación previa a la reunión. El papel de la tecnología no puede ser ignorado en este aspecto de la administración de reuniones. Familiarícese con las diversas maneras por las cuales uno puede convertirse en un tomador de un minuto eficiente. La captura de información de forma rápida y precisa mientras se está realizando una reunión implica aprender habilidades y técnicas especiales. También estudiarás las formas correctas de tomar y compartir los minutos de reunión; qué tipo de preparación se necesita antes de una reunión; cómo un tomador de minutos debe comunicarse con el presidente y los asistentes; y lo que hace un buen momento. La descripción paso a paso de todos estos aspectos de la toma profesional de minutos enriquecerá su conjunto de habilidades administrativas. Cada tema tiene unos cuantos ejercicios y un cuestionario de autoevaluación que le ayudará a dominar los hechos esenciales de la toma de minutos.

El segundo módulo del curso cubre los roles de un tomador de minutos durante y después de una reunión. Obtendrá consejos útiles sobre cómo prevenir los errores comunes cometidos durante las reuniones y cómo utilizar herramientas de mapeo mental para capturar información. También se centra en algunas otras habilidades personales que son esenciales para cualquier tomador de minutos: aprende por qué agudizar tus competencias de escucha, edición y corrección reforzará tu experiencia en el momento de tomar y elevar tu nivel de competencia. Se trata de una habilidad valorada en cualquier rol administrativo ya que, además de capturar información significativa, los tomadores de minuto también ayudan a mantener la reunión en pista. Saben la importancia de establecer una agenda y trabajar de cerca con los altos ejecutivos. Muchas organizaciones ofrecen puestos a tiempo completo para los tomadores de minutos profesionales porque todas las reuniones de negocios que se ocupan de asuntos críticos o delicados necesitan documentación imparcial, precisa y oportuna del proceso. Piense inteligente y se inscriba en este curso gratuito ahora mismo.