Guía de Microsoft Outlook para principiantes

El correo electrónico es uno de los modos de comunicación más comunes entre los empleados en el mundo de la empresa. La mayoría de las empresas se han dado cuenta de la necesidad de implementar un sistema de administración de correo corporativo. Microsoft Outlook es, con mucho, el programa más popular para gestionar los mensajes y las invitaciones a reuniones entre los trabajadores. Aunque la mayoría de las personas están familiarizadas con Microsoft Outlook, solo unas pocas conocen sus capacidades únicas y cómo puede ayudarlo a ser más eficiente y organizado en su vida profesional y personal. El objetivo de este curso es explorar las diversas características de Microsoft Outlook y su función en la organización y administración de la información. Empezaremos con los aspectos básicos del uso de Outlook como ayuda en las tareas críticas. Aprenderás cómo usarlo sin conexión a Internet y el proceso de creación de carpetas y personalización de diseños. Además, destacaremos las ventajas y los beneficios inmediatos de utilizar las numerosas funciones de Outlook

En la siguiente sección, describiremos la estructura general de Microsoft Outlook y el proceso de navegación a través de sus diversas funciones y características. Le mostraremos cómo usar la versión de escritorio y le mostraremos cómo enviar y recibir correos electrónicos con y sin archivos adjuntos. A continuación, te mostraremos la configuración de la cuenta y cómo configurar las respuestas automáticas. Aprenderá sobre el acceso delegado y su importancia en el correo electrónico corporativo y en el proceso de administración de los archivos de datos, Internet y los calendarios públicos. A continuación, explicaremos las nuevas opciones de correo electrónico, incluidas sus funcionalidades y el menú de mensajes. Te mostraremos las diversas propiedades y características de los diferentes elementos que intervienen en la creación de un correo electrónico. También analizaremos el papel del comportamiento de ajuste automático a la hora de insertar una tabla, la herramienta de formato de imágenes y las variaciones entre las opciones de forma y de arte inteligente. Además, le enseñaremos el procedimiento para rastrear y estructurar un correo electrónico mediante varias opciones de inserción

En la sección final, le mostraremos las diferencias entre el menú de citas y el de reuniones. Descubrirás cómo crear una nueva tarea, responder a un correo electrónico, recordar acciones breves y usar la regla de creación. También explicaremos las distintas funciones del hogar y sus usos e importancia en el correo electrónico. Se discuten la categorización de las carpetas de envío y recepción y las técnicas para usar la configuración de búsqueda y visualización. Al final de este curso, también comprenderá las funciones fundamentales de las opciones generales y de correo y comprenderá la importancia de los calendarios alternativos. También analizamos la importancia de los feeds de Really Simple Syndication (RSS) y el proceso de distinguir entre la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido. Por último, te explicaremos los componentes de una aplicación móvil y te mostraremos cómo han evolucionado con Outlook. Aprenda a administrar diversos datos personales, como las citas del calendario y otras entradas, tareas, contactos y notas similares.