Escritura efectiva de minutos

Las actas de reunión son registros escritos de los procedimientos de reunión. No es un registro de todo lo que ocurrió durante una reunión. Su esencia incluye las acciones tomadas durante una sesión, puntos importantes discutidos, aportes de varios empleados, votos tomados, informes de acciones, planes y más. También son una fuente de información para los miembros que no pudieron asistir y ayudan a llevar un seguimiento de las decisiones, acuerdos y acciones tomadas durante la reunión. La tarea del escritor de minutos es producir un registro limpio y ordenado de una reunión que refleje con precisión lo que pasó. La misión de tomar y escribir minutos puede parecer desalentadora. Puede ser un desafío tomar minutos a través de una larga, complicada y quizás acalorada discusión. Enfrentar numerosas páginas de notas manuscritas desordenadas al día siguiente ciertamente puede traer un dolor de cabeza. En este curso, le enseñaremos la habilidad de escribir un minuto competente.

Tomar minutos efectivos de una reunión se inicia antes de que comience la sesión. Necesita planificación con áreas de enfoque clave o la agenda de la reunión en mente para que incluso si la discusión se aleja, sus notas no. Descubra cómo prepararse para ello y su papel. Debe escuchar activamente los puntos importantes y diferenciar entre hechos relevantes e irrelevantes de una reunión. Después de la reunión, debe compilar las notas en minutos. Los minutos de reunión sólo son efectivos cuando se registran correctamente y se pueden devolver a otros, distribuidos a otros y rápidamente comprendidos por cualquiera que lo haga. También aprenderá cómo la tecnología puede ayudarle a realizar un seguimiento de los minutos y la información de los participantes y cómo tratar los problemas de seguridad y violación de datos.

Los minutos de reunión deben ser precisos para que una organización tenga éxito. Si eres el que tiene que grabar los minutos de una reunión, es esencial actualizar tus habilidades y asegurarte de estar al día de las últimas tendencias. Este curso te ayudará a fortalecer tu minuto de toma y escritura de habilidades y a adaptarte a trabajar con multimedia. Suponga que usted aspira a convertirse en un asistente personal (AP), asistente ejecutivo (EA) o está comenzando como un tomador de minutos y no se siente seguro de dónde empezar. Este curso le ayudará a obtener una comprensión sólida de la toma de minutos. Resultará particularmente útil si usted se siente ansioso, confundido o simplemente desea mejorar efectivamente su capacidad de tomar notas y producir minutos con confianza. Así que dar un paso en la dirección correcta, inscribirse en este curso y prepararse para afrontar los retos de escribir minutos coherentes de cualquier reunión.