Toma de actas de reuniones

Es probable que no recordemos todos los puntos clave discutidos en una reunión, por lo que es valioso contar con una nota o «acta» de la reunión bien documentada que destaque la agenda discutida y los puntos de acción. Es importante que las organizaciones cuenten con un protocolo para la toma de actas como una forma eficaz de mantener un registro de las discusiones y los logros. Pero, ¿cómo se logra esto? ¿Son documentos largos y complicados? ¿Quién lee estas notas? ¿Tomar minutos requiere alguna habilidad especial? Obtendrá respuestas a todas estas preguntas críticas a medida que complete cada módulo del curso. Comienza con los conocimientos básicos sobre la redacción de actas, lo que se debe hacer y lo que no se debe hacer, y las tareas y responsabilidades de la persona que redacta las actas (que puede ser una persona especialmente designada o cualquier persona que asista a la reunión

Conozca la importancia de las normas y los principios fundamentales de la preparación previa a la reunión. No se puede ignorar el papel de la tecnología en este aspecto de la administración de reuniones. Familiarícese con las diversas maneras en las que uno puede convertirse en un tomador de actas eficiente. Capturar información de forma rápida y precisa mientras se lleva a cabo una reunión implica aprender habilidades y técnicas especiales. También estudiarás las formas correctas de redactar y compartir las actas de las reuniones; qué tipo de preparación se necesita antes de una reunión; cómo debe comunicarse una persona que toma actas con el presidente y los asistentes; y qué es lo que hace que una persona que redacta actas sea buena. La descripción paso a paso de todos estos aspectos de la toma de actas profesional enriquecerá su conjunto de habilidades administrativas. Cada tema tiene algunos ejercicios y un cuestionario de autoevaluación que le ayudarán a dominar los aspectos esenciales de la toma de actas

El segundo módulo del curso cubre las funciones de una persona que toma actas durante y después de una reunión. Recibirás consejos útiles sobre cómo prevenir los errores más comunes que se cometen durante las reuniones y sobre cómo utilizar herramientas de creación de mapas mentales para capturar información. También se centra en otras habilidades personales que son esenciales para cualquier persona que tome actas: descubra por qué mejorar sus competencias de escucha, edición y corrección reforzará su experiencia en la toma de actas y elevará su nivel de competencia. Esta es una habilidad valiosa en cualquier función administrativa, ya que, además de recopilar información significativa, las personas que toman actas también ayudan a mantener la reunión en el buen camino. Saben la importancia de establecer una agenda y trabajan en estrecha colaboración con los altos ejecutivos. Muchas organizaciones ofrecen puestos de tiempo completo para profesionales que toman actas porque todas las reuniones de negocios relacionadas con temas críticos o delicados requieren una documentación imparcial, precisa y oportuna de los procedimientos. Piense de forma inteligente e inscríbase en este curso gratuito ahora mismo