En Midwest Dairy, una cantidad significativa de nuestro trabajo incluye colaborar con socios y proveedores externos. Tener acuerdos firmados, ya sean contratos formales o Cartas de Acuerdo (LOA) menos formales, ayuda a asegurar que todos estén en la misma sintonía y ayuda a eliminar cualquier posible malentendido o confusión. Es importante reconocer que todos los contratos son acuerdos, pero no todos los acuerdos se consideran contratos.

Los acuerdos brindan claridad sobre detalles como:

• Quién participa en el trabajo y cuándo se acordó el trabajo

• Cuándo comienza el trabajo y cuándo termina

• De qué entregables es responsable cada parte (y cuándo deben entregarse)

• Cualquier requisito o pauta específica a la que deba adherirse el trabajo que se realiza

• Cuál es la compensación por el trabajo y cuándo se debe esperar el pago

• A menudo, hay información sobre si se pueden hacer cambios o cancelaciones y cómo, así como cualquier acción que se pueda tomar si alguna de las partes no cumple con lo acordado

Los módulos del curso brindarán capacitación sobre las plantillas aprobadas de la organización, la redacción de acuerdos, el proceso de revisión y aprobación, la obtención de firmas, la Biblioteca de Contratos de Midwest Dairy, la adición de enlaces a Dairy Connect y el software de contabilidad. Además, la capacitación discutirá las mejores prácticas en acuerdos proporcionados por socios (acuerdos externos) y la realización de ajustes a los acuerdos finales para garantizar el cumplimiento de los estándares.

Este curso está diseñado para empleados nuevos y existentes de la organización; sin embargo, puede servir a cualquier empleado que necesite un repaso sobre contratos y acuerdos. Cualquier pregunta específica sobre el proceso debe dirigirse al Departamento de Servicios Compartidos. Entendemos que incluso después de completar este curso y módulos, pueden ser necesarias más preguntas o comentarios.