Introducción a la gestión electrónica de documentos

¿Tienes ganas de que te ahogas en papeles en tu oficina? ¿Le resulta difícil localizar el documento exacto que necesita precisamente cuando es necesario? Si ese es el caso, no estás solo. En muchas organizaciones, los documentos en papel contribuyen a la ineficiencia y la frustración. Pero, ¿y si hubiera una mejor manera de organizar, almacenar y gestionar todos sus documentos electrónicamente? Aquí es donde entra la gestión de documentos electrónicos (EDM). Este curso cubre los fundamentos de los sistemas EDM para ayudarle a almacenar, organizar y gestionar todos sus documentos electrónicamente, ahorrando tiempo, dinero y espacio.

Comenzamos presentándole los conceptos básicos de EDM. Discutimos los conceptos clave, las terminologías y los principios de EDM y explicamos por qué es esencial en la era digital. Establecemos la importancia del cumplimiento de las normas y regulaciones del EDM para garantizar la integridad, seguridad y legalidad de las prácticas de EDM. A continuación, el curso repasa los requisitos para implementar un sistema EDM y proporciona una explicación detallada del ciclo de vida del documento en un sistema EDM.

Exploramos las operaciones y procesos implicados en EDM y nos centramos en los procedimientos de control de documentos, control de accesos y gestión de permisos. Por último, proporcionamos información sobre algunos temas avanzados de EDM y demostramos el poder transformador de la automatización inteligente y la inteligencia artificial. Este curso no requiere conocimientos previos y está abierto a todos los alumnos. ¿Estás listo para decir adiós a los documentos en papel? Si es así, inscribiese en este curso y domine la gestión de documentos electrónicos y haga que su oficina sea más eficiente, organizada y segura.