Introduction à la gestion électronique des documents

Avez-vous l'impression de vous noyer dans les journaux de votre bureau ? Trouvez-vous difficile de trouver le document exact dont vous avez besoin au moment précis où vous en avez besoin ? Si c'est le cas, tu n'es pas seul. Dans de nombreuses organisations, les documents papier contribuent à l'inefficacité et à la frustration. Et s'il existait un meilleur moyen d'organiser, de stocker et de gérer tous vos documents électroniquement ? C'est là qu'intervient la gestion électronique des documents (GED). Ce cours couvre les principes fondamentaux des systèmes GED pour vous aider à stocker, organiser et gérer tous vos documents électroniquement, en économisant du temps, de l'argent et de l'espace

Nous commençons par vous présenter les bases de l'EDM. Nous discutons des concepts, terminologies et principes clés de l'EDM et expliquons pourquoi elle est essentielle à l'ère numérique. Nous soulignons l'importance du respect des normes et réglementations EDM pour garantir l'intégrité, la sécurité et la légalité des pratiques EDM. Le cours passe ensuite en revue les exigences relatives à la mise en œuvre d'un système GED et fournit une explication détaillée du cycle de vie des documents dans un système GED

Nous explorons les opérations et les processus impliqués dans l'EDM et nous nous concentrons sur les procédures de contrôle des documents, le contrôle d'accès et la gestion des autorisations. Enfin, nous donnons un aperçu de certains sujets avancés liés à l'EDM et démontrons le pouvoir transformateur de l'automatisation intelligente et de l'intelligence artificielle. Ce cours ne nécessite aucune connaissance préalable et est ouvert à tous les apprenants. Êtes-vous prêt à dire adieu aux documents papier ? Si c'est le cas, inscrivez-vous à ce cours pour maîtriser la gestion électronique des documents et rendre votre bureau plus efficace, organisé et sécurisé