Introduction à la gestion électronique des documents

Avez-vous l'impression de se noyer dans les journaux de votre bureau? Vous trouvez qu'il est difficile de trouver le document exact dont vous avez besoin au besoin? Si c'est le cas, vous n'êtes pas seul. Dans de nombreuses organisations, les documents papier contribuent à l'inefficacité et à la frustration. Mais s'il y avait une meilleure façon d'organiser, de stocker et de gérer tous vos documents par voie électronique? C'est là qu'intervient la gestion électronique des documents (GED). Ce cours couvre les bases des systèmes EDM pour vous aider à stocker, organiser et gérer tous vos documents par voie électronique, en économiquant du temps, de l'argent et de l'espace.

Nous commençons par vous présenter les bases de l'EDM. Nous discutons des concepts clés, des terminologies et des principes d'EDM et nous expliquons pourquoi il est essentiel à l'ère du numérique. Nous avons établi l'importance de la conformité aux normes et aux règlements de l'EDM afin d'assurer l'intégrité, la sécurité et la légalité des pratiques de GED. Le cours passe ensuite aux exigences de mise en oeuvre d'un système EDM et fournit une explication détaillée du cycle de vie du document dans un système EDM.

Nous explorons les opérations et les processus impliqués dans EDM et nous nous concentrons sur les procédures de contrôle des documents, le contrôle d'accès et la gestion des autorisations. Enfin, nous fournissons un aperçu de certains sujets avancés de l'EDM et nous démontrons le pouvoir de transformation de l'automatisation intelligente et de l'intelligence artificielle. Ce cours ne nécessite aucune connaissance préalable et est ouvert à tous les apprenants. Êtes-vous prêt à dire au revoir aux documents sur papier? Si c'est le cas, s'inscrire à ce cours et maîtriser la gestion électronique des documents et rendre votre bureau plus efficace, organisé et sécurisé.