¿Te gustaría gestionar tu tiempo de forma productiva? ¿Te esfuerzas por mantener la organización y deseas asumir más responsabilidades en el trabajo? Este curso te ayuda a alcanzar estos objetivos y te enseña todo lo que necesitas saber para convertirte en un asistente administrativo más eficiente. Comenzamos con una visión general de las habilidades prácticas que te ayudarán a perfeccionar tus dotes de organización. Te mostramos cómo sacar el máximo partido al buzón de voz, al correo electrónico y al correo interno, antes de explicarte cómo optimizar tu espacio de oficina y tu entorno de trabajo. El curso enseña cómo crear un diagrama de flujo de trabajo para ser más eficiente en tu trabajo.

La gestión del tiempo es fundamental para destacar en tu trabajo y te proporcionamos técnicas comprobadas que te ayudarán a sacar el máximo partido a cada hora. Analizamos el documento de “desglose del trabajo” (WBS), una herramienta clave para facilitar la comunicación con tus compañeros y que sea fluida. Aprender a priorizar tu trabajo te ayudará a concentrarte y a mantenerte en el camino correcto para cumplir con los plazos. Además, explicamos cómo gestionar tareas concretas que requieren una organización y ejecución más precisas, así como también describimos los fundamentos para abordar cualquier tarea especial con la que te puedas encontrar. El curso profundiza en las habilidades de comunicación verbal y no verbal para ilustrar su importancia en diferentes situaciones.

Luego, el curso expone los pasos que puedes seguir para potenciar tus capacidades. A menudo se espera que los profesionales administrativos actúen de forma independiente, tomen decisiones y resuelvan problemas con poca o ninguna orientación. Por lo tanto, es necesario aprender a trabajar sin supervisión, pero saber cuándo ser asertivo o cuándo trabajar en equipo es igualmente importante, ya que mantiene abiertas las vías de comunicación. Tener una buena relación laboral con tu superior te llevará a más responsabilidades y, por lo tanto, te dará más independencia. Este curso es valioso para casi todos los trabajadores, pero resulta especialmente adecuado para quienes se dedican a la administración. Toda oficina necesita administradores organizados para mantener la productividad, y este curso te forma para convertirte en un profesional de apoyo eficaz en tu camino hacia el puesto de gerente de oficina.