Guía para principiantes de Microsoft Outlook

El correo electrónico es uno de los modos de comunicación más comunes entre los empleados en el mundo de los negocios. La mayoría de las empresas se han dado cuenta de la necesidad de desplegar un sistema de gestión de correo corporativo Microsoft Outlook es, con mucho, el programa más popular para manejar mensajes y reuniones de invitaciones entre los trabajadores. Aunque la mayoría de la gente está familiarizada con Microsoft Outlook, sólo unos pocos son conscientes de sus capacidades únicas y de cómo puede ayudarle a ser más eficiente y organizado en su vida profesional y personal. Este curso tiene como objetivo explorar las diversas características de Microsoft Outlook y su papel en la organización y gestión de la información. Comenzaremos con los conceptos básicos de utilizar Outlook para ayudar con tareas críticas. Aprenderá a utilizarlo sin conexión a Internet y al proceso de creación de carpetas y personalización de diseños. Además, resaltaremos las ventajas y beneficios inmediatos de utilizar las numerosas funciones de Outlook.

En la siguiente sección, describiremos la estructura general de Microsoft Outlook y el proceso de navegación a través de sus diversas funciones y características. Le mostraremos cómo utilizar la versión de escritorio y demostrar el envío y recepción de correos electrónicos con y sin archivos adjuntos. A continuación, le llevaremos a través de la configuración de la cuenta y cómo configurar las respuestas automáticas. Aprenderá sobre el acceso de delegados y su importancia en el correo electrónico corporativo y el proceso de gestión de archivos de datos, Internet y calendarios públicos. A continuación, explicaremos nuevas opciones de correo electrónico, incluidas sus funcionalidades y el menú del mensaje. Le llevaremos a través de varias propiedades y características de diferentes elementos que van a crear un correo electrónico. También discutimos el papel del comportamiento de ajuste automático en la inserción de una tabla, la herramienta de formato de imagen, y las variaciones entre la forma y las opciones de arte inteligente. Además, le enseñaremos el procedimiento para rastrear y estructurar un correo electrónico utilizando varias opciones de inserción.

En la sección final, le llevaremos a través de las diferencias entre la cita y los menús de la reunión. Descubrirá cómo crear una nueva tarea, responder a un correo electrónico, recuperar acciones cortas y utilizar la regla de creación. También explicaremos las diversas características del hogar y sus usos y significado en el correo electrónico. Se describe la categorización de las carpetas de envío y recepción y las técnicas para utilizar los valores de búsqueda y vista. Al final de este curso, usted también entenderá las funciones críticas de las opciones generales y de correo y la comprensión de la importancia de los calendarios alternos. También discutimos la importancia de los canales de información de Really Simple Syndication (RSS) y el proceso de distinguir entre la cinta y la barra de herramientas de acceso rápido. Por último, te llevaremos a través de los componentes de una aplicación móvil y cómo han evolucionado con Outlook. Aprenda a gestionar varios datos personales, como citas de calendario y otras entradas, tareas, contactos y notas similares.