Um guia para iniciantes no Microsoft Outlook

O e-mail é um dos modos mais comuns de comunicação entre funcionários no mundo dos negócios. A maioria das empresas percebeu a necessidade de implantar um sistema corporativo de gerenciamento de e-mails. O Microsoft Outlook é de longe o programa mais popular para lidar com mensagens e convites para reuniões entre os trabalhadores. Embora a maioria das pessoas esteja familiarizada com o Microsoft Outlook, poucas estão cientes de seus recursos exclusivos e de como ele pode ajudá-lo a ser mais eficiente e organizado em sua vida profissional e pessoal. Este curso tem como objetivo explorar os vários recursos do Microsoft Outlook e seu papel na organização e gerenciamento de informações. Começaremos com o básico do uso do Outlook para auxiliar nas tarefas críticas. Você aprenderá como usá-lo sem uma conexão com a Internet e o processo de criação de pastas e personalização de layouts. Além disso, destacaremos as vantagens e benefícios imediatos do uso das inúmeras funções do Outlook.

Na próxima seção, descreveremos a estrutura geral do Microsoft Outlook e o processo de navegação por suas várias funções e recursos. Mostraremos como usar a versão desktop e demonstraremos o envio e o recebimento de e-mails com e sem anexos. A seguir, mostraremos as configurações da conta e como configurar respostas automáticas. Você aprenderá sobre o acesso delegado e sua importância no e-mail corporativo e no processo de gerenciamento de arquivos de dados, na Internet e em calendários públicos. Em seguida, explicaremos as novas opções de e-mail, incluindo suas funcionalidades e o menu de mensagens. Explicaremos as várias propriedades e características dos diferentes elementos que compõem a criação de um e-mail. Também discutimos o papel do comportamento de ajuste automático na inserção de uma tabela, a ferramenta de formato de imagem e as variações entre formas e opções de arte inteligente. Além disso, ensinaremos o procedimento para rastrear e estruturar um e-mail usando várias opções de inserção.

Na seção final, abordaremos as diferenças entre os menus de compromissos e reuniões. Você descobrirá como criar uma nova tarefa, responder a um e-mail, relembrar ações curtas e usar a regra de criação. Também explicaremos as várias características da casa e seus usos e importância por e-mail. A categorização das pastas de envio e recebimento e as técnicas para usar as configurações de pesquisa e visualização são discutidas. Ao final deste curso, você também entenderá as funções críticas das opções gerais e de correio e entenderá a importância de calendários alternativos. Também discutimos a importância dos feeds RSS (Really Simple Syndication) e o processo de distinção entre a faixa de opções e a barra de ferramentas de acesso rápido. Por fim, mostraremos os componentes de um aplicativo móvel e como eles evoluíram com o Outlook. Aprenda a gerenciar vários dados pessoais, como compromissos do calendário e outras entradas, tarefas, contatos e notas semelhantes