Guide de Microsoft Outlook pour débutants

Le courrier électronique est l'un des modes de communication les plus courants entre les employés dans le monde des affaires. La plupart des entreprises ont pris conscience de la nécessité de déployer un système de gestion du courrier d'entreprise. Microsoft Outlook est de loin le programme le plus populaire pour gérer les messages et les invitations à des réunions entre les travailleurs. Bien que la plupart des gens connaissent Microsoft Outlook, seuls quelques-uns connaissent ses fonctionnalités uniques et la manière dont il peut vous aider à être plus efficace et organisé dans votre vie professionnelle et personnelle. Ce cours vise à explorer les différentes fonctionnalités de Microsoft Outlook et son rôle dans l'organisation et la gestion des informations. Nous commencerons par les bases de l'utilisation d'Outlook pour faciliter les tâches critiques. Vous apprendrez à l'utiliser sans connexion Internet et à créer des dossiers et à personnaliser les mises en page. En outre, nous soulignerons les avantages et les avantages immédiats de l'utilisation des nombreuses fonctions d'Outlook.

Dans la section suivante, nous décrirons la structure globale de Microsoft Outlook et le processus de navigation dans ses différentes fonctions et fonctionnalités. Nous vous montrerons comment utiliser la version de bureau et vous montrerons comment envoyer et recevoir des e-mails avec et sans pièces jointes. Ensuite, nous vous expliquerons les paramètres du compte et comment configurer les réponses automatiques. Vous découvrirez l'accès délégué et son importance dans la messagerie d'entreprise et le processus de gestion des fichiers de données, d'Internet et des calendriers publics. Ensuite, nous expliquerons les nouvelles options de messagerie, y compris leurs fonctionnalités et le menu des messages. Nous vous présenterons les différentes propriétés et caractéristiques des différents éléments qui entrent dans la création d'un e-mail. Nous abordons également le rôle du comportement d'ajustement automatique dans l'insertion d'un tableau, l'outil de mise en forme d'image et les variations entre les options de forme et d'art intelligent. De plus, nous vous apprendrons la procédure de suivi et de structuration d'un e-mail à l'aide de différentes options d'insertion

Dans la dernière section, nous vous expliquerons les différences entre les menus des rendez-vous et des réunions. Vous découvrirez comment créer une nouvelle tâche, répondre à un e-mail, rappeler des actions courtes et utiliser la règle de création. Nous expliquerons également les différentes fonctionnalités de la maison, leurs utilisations et leur importance dans le courrier électronique. La catégorisation des dossiers d'envoi et de réception et les techniques d'utilisation des paramètres de recherche et d'affichage sont abordées. À la fin de ce cours, vous aurez également compris les fonctions essentielles des options générales et de messagerie, ainsi que l'importance des calendriers alternatifs. Nous discutons également de l'importance des flux RSS (Really Simple Syndication) et du processus de distinction entre le ruban et la barre d'outils d'accès rapide. Enfin, nous vous présenterons les composants d'une application mobile et leur évolution avec Outlook. Apprenez à gérer diverses données personnelles, telles que les rendez-vous du calendrier et autres entrées, tâches, contacts et notes similaires.