Tomando atas de reuniões

É provável que não nos lembremos de todos os pontos-chave discutidos em uma reunião, portanto, uma nota de reunião ou “ata” bem documentada que destaque a agenda discutida e os pontos de ação é um documento valioso. É importante que as organizações tenham um protocolo de coleta de minutos como uma forma eficaz de manter registros de discussões e realizações. Mas como isso é alcançado? Esses documentos são longos e complicados? Quem lê essas notas? Dedicar alguns minutos requer alguma habilidade especial? Você receberá respostas para todas essas perguntas críticas ao concluir cada módulo do curso. Tudo começa com o entendimento básico de tomar uma ata, o que fazer e o que não fazer e as tarefas e responsabilidades de quem toma as atas (que pode ser uma pessoa especialmente designada ou qualquer pessoa que compareça

Saiba mais sobre a importância dos padrões e os princípios fundamentais da preparação antes da reunião. O papel da tecnologia não pode ser ignorado nesse aspecto da administração de reuniões. Familiarize-se com as várias maneiras pelas quais uma pessoa pode se tornar uma pessoa eficiente em tomar minutos. Capturar informações com rapidez e precisão enquanto uma reunião está em andamento envolve o aprendizado de habilidades e técnicas especiais. Você também estudará as formas corretas de fazer e compartilhar atas de reuniões; que tipo de preparação é necessária antes de uma reunião; como um tomador de minutos deve se comunicar com o presidente e os participantes; e o que é um bom tomador de minutos. A descrição passo a passo de todos esses aspectos da coleta de minutos profissionais enriquecerá seu conjunto de habilidades administrativas. Cada tópico tem alguns exercícios e um questionário de autoavaliação que o ajudarão a dominar os fatos essenciais da tomada de minutos

O segundo módulo do curso aborda as funções de quem toma minutos durante e após uma reunião. Você receberá dicas úteis sobre como evitar erros comuns cometidos durante reuniões e como usar ferramentas de mapeamento mental para capturar informações. Ele também se concentra em algumas outras habilidades pessoais que são essenciais para qualquer pessoa que toma minutos: saiba por que aprimorar suas competências de escuta, edição e revisão reforçará sua experiência em tomar minutos e elevará seu nível de proficiência. Essa é uma habilidade valiosa em qualquer função administrativa, pois, além de capturar informações significativas, as pessoas que tomam as atas também ajudam a manter a reunião em andamento. Eles sabem da importância de definir uma agenda e trabalhar em estreita colaboração com os principais executivos. Muitas organizações oferecem cargos de tempo integral para tomadores de atas profissionais porque todas as reuniões de negócios que lidam com questões críticas ou delicadas precisam de documentação imparcial, precisa e oportuna dos procedimentos. Pense de forma inteligente e inscreva-se neste curso gratuito agora mesmo