Prendere i verbali delle riunioni

È probabile che non ricordiamo tutti i punti chiave discussi in una riunione, quindi una nota o un «verbale» ben documentato che evidenzi l'agenda discussa e i punti d'azione discussi è un documento prezioso da avere a disposizione. È importante che le organizzazioni dispongano di un protocollo per la redazione dei verbali come metodo efficace per tenere traccia delle discussioni e dei risultati raggiunti. Ma come si ottiene questo risultato? Sono documenti lunghi e complicati? Chi legge questi appunti? Prendersi dei minuti richiede qualche abilità speciale? Riceverai le risposte a tutte queste domande critiche man mano che completi ogni modulo del corso. Inizia con una comprensione di base della stesura dei verbali, delle cose da fare e da non fare e dei compiti e responsabilità del verbale (che può essere una persona appositamente nominata o chiunque partecipi alla riunione).

Scopri l'importanza degli standard e i principi chiave della preparazione prima della riunione. Il ruolo della tecnologia non può essere ignorato in questo aspetto dell'amministrazione delle riunioni. Scopri i vari modi in cui puoi diventare un efficiente oratore di minuti. Acquisire informazioni in modo rapido e preciso mentre è in corso una riunione implica l'apprendimento di abilità e tecniche speciali. Studierai anche le modalità corrette di redazione e condivisione dei verbali delle riunioni, il tipo di preparazione necessario prima di una riunione, il modo in cui un addetto ai minuti dovrebbe comunicare con il presidente e i partecipanti e quali sono le caratteristiche per cui un addetto ai minuti è bravo. La descrizione dettagliata di tutti questi aspetti della stesura professionale dei verbali arricchirà le tue competenze amministrative. Ogni argomento contiene alcuni esercizi e un quiz di autovalutazione che ti aiuteranno a padroneggiare i fatti essenziali della preparazione dei

Il secondo modulo del corso riguarda i ruoli di chi prende i minuti durante e dopo una riunione. Riceverai consigli utili su come prevenire gli errori più comuni commessi durante le riunioni e su come utilizzare gli strumenti di mappatura mentale per acquisire informazioni. Si concentra anche su alcune altre abilità personali che sono essenziali per chi scrive i minuti: scopri perché affinare le tue competenze di ascolto, modifica e correzione di bozze rafforzerà la tua esperienza nella scrittura dei minuti e innalzerà il tuo livello di competenza. Questa è un'abilità preziosa in qualsiasi ruolo amministrativo in quanto, oltre a raccogliere informazioni significative, i verbali aiutano anche a mantenere la riunione nei tempi previsti. Conoscono l'importanza di stabilire un'agenda e lavorano a stretto contatto con i massimi dirigenti. Molte organizzazioni offrono posizioni a tempo pieno per addetti alla redazione di verbali professionali perché tutte le riunioni di lavoro che riguardano questioni critiche o delicate richiedono una documentazione imparziale, precisa e tempestiva dei procedimenti. Pensa in modo intelligente e iscriviti subito a questo corso gratuito