Um Guia do Beginner para o Microsoft Outlook

Email é um dos modos de comunicação mais comuns entre os funcionários no mundo dos negócios. A maioria das firmas percebeu a necessidade de implantar um sistema de gestão de correio corporativo. O Microsoft Outlook é, de longe, o programa mais popular para tratar de mensagens e de reunir convites entre os trabalhadores. Embora a maioria das pessoas esteja familiarizado com o Microsoft Outlook, apenas alguns estão cientes de suas capacidades únicas e de como ele pode ajudá-lo a ser mais eficiente e organizado em sua vida profissional e pessoal. Este curso tem como objetivo explorar as diversas características do Microsoft Outlook e seu papel na organização e gestão de informações. Iniciaremos com o básico do uso do Outlook para auxiliar com tarefas críticas. Você aprenderá como utilizá-lo sem uma conexão de internet e o processo de criação de pastas e customização de layouts. Além disso, vamos destacar as vantagens e os benefícios imediatos de usar as inúmeras funções do Outlook.

Na próxima seção, descrevemos a estrutura geral do Microsoft Outlook e o processo de navegação por meio de suas diversas funções e recursos. Mostraremos como usar a versão desktop e demonstrar o envio e recebimento de emails com e sem anexos. Em seguida, levaremos você através das configurações da conta e como configurar respostas automáticas. Você aprenderá sobre o acesso delegado e sua importância no e-mail corporativo e no processo de gerenciamento de arquivos de dados, internet e calendários públicos. Seguindo isso, explicaremos novas opções de e-mail, incluindo suas funcionalidades e o menu de mensagens. Levaremos você através de várias propriedades e características de diferentes elementos que entram na criação de um e-mail. Discutimos também o papel do comportamento autofit na inserção de uma tabela, a ferramenta de formato de imagem e as variações entre as opções de forma e arte inteligente. Mais adiante, ensinaremos o procedimento para acompanhar e estruturar um e-mail usando várias opções de inserção.

Na seção final, levaremos você através das diferenças entre os menus de nomeação e de reunião. Você descobrirá como criar uma nova tarefa, responder a um e-mail, relembrar ações curtas e utilizar a regra de criação. Explicaremos também os diversos recursos de casa e seus usos e significados em e-mail. A categorização de pastas de envio e recebimento e as técnicas para uso de configurações de busca e visualização são discutidas. Até o final deste curso, você também entenderá as funções críticas das opções gerais e de correio e a compreensão do significado de calendários alternativos. Discutimos também a importância de feeds Really Simple Syndication (RSS) e o processo de distinção entre a barra de ferramentas de acesso de fita e rápida. Por último, levaremos você através dos componentes de um aplicativo móvel e como eles evoluíram com o Outlook. Aprenda a gerenciar vários dados pessoais, como compromissos de agenda e outras entradas, tarefas, contatos e notas semelhantes.