Una guida di Beginner a Microsoft Outlook

Email è una delle modalità di comunicazione più comuni tra i dipendenti nel mondo degli affari. La maggior parte delle aziende ha realizzato la necessità di distribuire un sistema di gestione della posta aziendale. Microsoft Outlook è di gran lunga il programma più popolare per gestire i messaggi e incontrare gli inviti tra i lavoratori. Anche se la maggior parte delle persone conosce bene Microsoft Outlook, solo pochi sono consapevoli delle sue funzionalità uniche e di come può aiutarti ad essere più efficiente e organizzato nella tua vita professionale e personale. Questo corso si propone di esplorare le varie funzionalità di Microsoft Outlook e il suo ruolo nell'organizzare e gestire le informazioni. Partiremo con le basi dell'utilizzo di Outlook per assistere a compiti critici. Imparerai come utilizzarlo senza una connessione internet e il processo di creazione delle cartelle e personalizzazione dei layout. Inoltre, evidenzieremo i vantaggi e i vantaggi immediati di utilizzare le numerose funzioni di Outlook.

Nella sezione successiva descriveremo la struttura complessiva di Microsoft Outlook e il processo di navigazione attraverso le sue varie funzioni e funzioni. Vi mostreremo come utilizzare la versione desktop e dimostrare l'invio e la ricezione delle email con e senza allegati. Successivamente vi porteremo attraverso le impostazioni dell'account e come impostare le risposte automatiche. Imparerai l'accesso delegato e la sua importanza nell'email aziendale e il processo di gestione dei file di dati, di internet e dei calendari pubblici. In seguito, spiegheremo nuove opzioni email, comprese le loro funzionalità e il menu dei messaggi. Vi porteremo attraverso varie proprietà e caratteristiche di diversi elementi che vanno a creare una mail. Si discute anche del ruolo di comportamento autofit nell'inserimento di una tabella, dello strumento del formato foto e delle variazioni tra le opzioni di forma e smart art. Inoltre, vi insegneremo la procedura per tracciare e strutturare un'email utilizzando varie opzioni di inserimento.

Nella sezione finale vi porteremo attraverso le differenze tra l'appuntamento e i menu di incontro. Scoprirete come creare una nuova attività, rispondere a un'email, ricordare brevi azioni e utilizzare la regola di creazione. Spiegheremo anche le varie funzionalità di casa e i loro usi e significato in email. Vengono discusse la categorizzazione delle cartelle di invio e ricezione e le tecniche per l'utilizzo delle impostazioni di ricerca e visualizzazione. Entro la fine di questo corso, si capiranno anche le funzioni critiche delle opzioni generali e di posta e la comprensione del significato dei calendari alternativi. Si discute anche dell'importanza dei feed RSS (Really Simple Syndication) e del processo di distinzione tra la barra degli strumenti di accesso rapido e veloce. Infine, vi porteremo attraverso i componenti di un'app mobile e come si sono evoluti con Outlook. Imparare a gestire vari dati personali, come appuntamenti di calendario e altre voci simili, attività, contatti e note.