Suporte Administrativo

Você gostaria de gerenciar o seu tempo de forma produtiva? Você se esforçam para ser organizados e querem mais responsabilidade no local de trabalho? Este curso ajuda você a alcançar esses objetivos e ensina tudo o que você precisa saber para se tornar um assistente administrativo mais eficiente. Começamos com uma visão geral de habilidades práticas para ajudá-lo a refinar suas habilidades organizacionais. Mostramos como tirar o máximo de voz de voz, e-mails e correio interoffice antes de explicar como otimizar o espaço do seu escritório e o ambiente de trabalho. O curso demonstra como criar um diagrama de padrão de fluxo de trabalho para se tornar mais eficiente no local de trabalho.

O gerenciamento do tempo é crucial para se tornar ótimo em seu trabalho e fornecemos técnicas comprovadas para ajudá-lo a encaixar mais produtividade de cada hora. Nós examinamos o documento 'work breakdown structure' (WBS), uma ferramenta fundamental para ajudá-lo a abrir a comunicação entre seus colegas e mantê-lo fluindo. Aprender a priorizar seu trabalho irá ajudá-lo a se concentrar e mantê-lo na pista para cumprir seus prazos. Explicamos então como lidar com tarefas particulares que requerem organização e execução mais precisas e delinear o básico de manuseio de quaisquer tarefas especiais que você possa encontrar. O curso se mergulha em habilidades de comunicação verbal e não verbal para ilustrar sua importância em diferentes situações.

O curso então estabelece passos que você pode tomar para se capacita. Os profissionais de apoio administrativo muitas vezes são esperados para agir de forma independente, tomar decisões e resolver questões com pouca ou nenhuma direção. Aprender a operar sem fiscalização é assim necessário mas saber quando ser assertivo ou quando trabalhar como parte de uma equipe é igualmente importante já que mantém as linhas de comunicação fluindo. Trabalhar bem com o seu gestor e ter uma relação positiva vai levar a mais responsabilidade e, portanto, mais independência. Este curso é valioso para quase todos os trabalhadores mas, particularmente, os que se adequam aos da administração. Todo escritório precisa de administradores organizados para manter a produtividade e este curso treina você para se tornar um profissional de apoio efetivo no seu caminho para se tornar gerente de escritório.