Controle de documentos: dos princípios à prática

“controle de documentos” descreve o conjunto de procedimentos e protocolos que garantem que os documentos de uma organização sejam produzidos, avaliados, distribuídos e destruídos sistematicamente. Este curso explica como implementar estratégias de gerenciamento de documentos. Apresentamos as vantagens do software de controle de documentos, incluindo a capacidade de economizar tempo dos funcionários ao usar arquivos digitais em vez de vasculhar papéis reais em um arquivo. Em seguida, o curso descreve as seis fases do ciclo de vida de um documento. Cada etapa apresenta práticas exclusivas de gerenciamento de dados que definem os direitos subjacentes e o gerenciamento de funções

O curso explora estratégias e ferramentas de controle de documentos usadas para implementar uma boa governança de controle de documentos, começando com o Master Document Register (MDR) e a Document Distribution Matrix (DDM). Em seguida, explicamos como os documentos são numerados e discutimos como criar o melhor sistema de numeração possível. Estudamos vários modelos e guias de estilo e conteúdo prontos para uma variedade de documentos

O curso discute questões de controle de documentos que podem envolver os três pilares: pessoas, processos e tecnologia (PPT). Demonstramos como o controle de qualidade funciona como um mecanismo de feedback. Nós nos aprofundamos no papel do controle de documentos no gerenciamento de projetos. Comparamos o papel dos empreiteiros de engenharia, aquisição e construção (EPC) em projetos. Finalmente, o curso abrange os procedimentos de revisão e aprovação de documentos. Os protocolos de controle de documentos são importantes para as organizações, pois elas mantêm as informações seguras, fluidas e acessíveis. Inscreva-se neste curso para aprender a gerenciar documentos profissionalmente e adicionar uma nova habilidade valiosa ao seu portfólio