Controllo dei documenti: dai principi alla pratica

«controllo dei documenti» descrive l'insieme di procedure e protocolli che garantiscono che i documenti di un'organizzazione siano prodotti, valutati, distribuiti e distrutti sistematicamente. Questo corso spiega come implementare strategie di gestione dei documenti. Illustriamo i vantaggi del software di controllo dei documenti, inclusa la loro capacità di far risparmiare tempo ai dipendenti poiché utilizzano file digitali invece di rovistare alla ricerca di documenti reali in uno schedario. Il corso delinea quindi le sei fasi del ciclo di vita di un documento. Ogni fase introduce pratiche di gestione dei dati uniche che definiscono i diritti sottostanti e la gestione dei ruoli

Il corso esplora le strategie e gli strumenti di controllo dei documenti utilizzati per implementare una buona governance del controllo dei documenti, a partire dal Master Document Register (MDR) e dal Document Distribution Matrix (DDM). Spiegheremo quindi come vengono numerati i documenti e discutiamo come progettare il miglior sistema di numerazione possibile. Studiamo vari modelli e guide di stile e contenuti già pronte per una

Il corso discute le questioni relative al controllo dei documenti che possono coinvolgere i tre pilastri: persone, processi e tecnologia (PPT). Dimostriamo come il controllo di qualità funzioni come meccanismo di feedback. Approfondiamo il ruolo del controllo dei documenti nella gestione dei progetti. Confrontiamo il ruolo degli appaltatori di ingegneria, approvvigionamento e costruzione (EPC) nei progetti. Infine, il corso tratta le procedure di revisione e approvazione dei documenti. I protocolli di controllo dei documenti sono importanti per le organizzazioni in quanto mantengono le informazioni sicure, fluide e accessibili. Iscrivetevi a questo corso per imparare a gestire i documenti in modo professionale e aggiungere nuove e preziose competenze al vostro portafoglio