Controle de Documentos: De Princípios à Prática

"O controlo de documentos" descreve o conjunto de procedimentos e protocolos que garantem que os documentos de uma organização são produzidos, avaliados, distribuídos e destruídos sistematicamente. Este curso explica como implementar estratégias de gestão de documentos. Nós estabelecemos as vantagens do software de controle de documentos, incluindo sua capacidade de economizar tempo de funcionários à medida que usam arquivos digitais em vez de rumar para papéis reais em um gabinete de arquivamento. O curso então traia as seis fases no ciclo de vida de um documento. Cada etapa apresenta práticas exclusivas de gerenciamento de dados que definem os direitos subjacentes e o gerenciamento de funções.

O curso explora estratégias e ferramentas de controle de documentos utilizados para implementar uma boa governança de controle de documentos, iniciando com o MDR (Master Document Register) e Matriz de Distribuição de Documentos (DDM). Em seguida, explicamos como os documentos são numerados e discutem como projetar o melhor sistema de numeração possível. Estudamos vários modelos e guias de estilo e de conteúdo prontos para uma gama de documentos.

O curso discute questões de controle de documentos que podem envolver os três pilares: pessoas, processo e tecnologia (PPT). Nós demonstramos como funciona o controle de qualidade como um mecanismo de feedback. Nós mergulhamos no papel do controle de documentos na gestão de projetos. Comparamos o papel das empreiteiras de engenharia, compras e construção (EPC) em projetos. Por fim, o curso aborda os procedimentos de revisão e aprovação de documentos. Os protocolos de controle de documentos são importantes para as organizações à medida que guardam informações seguras, fluindo e acessíveis para se inscrever para este curso para aprender a gerenciar documentos profissionalmente e adicionar uma valiosa nova habilidade para o seu portfólio.