Document Control: Da Principi a Practice

"Il controllo dei documenti" descrive l'insieme delle procedure e dei protocolli che garantiscono che i documenti di un'organizzazione siano prodotti, valutati, distribuiti e distrutti sistematicamente. Questo corso spiega come implementare le strategie di gestione dei documenti. Mettiamo a punto i vantaggi del software di controllo dei documenti, compresa la loro capacità di salvare i dipendenti in quanto utilizzano file digitali invece di indiscrezioni per documenti reali in un armadio di deposito. Il corso poi delinea le sei fasi nel ciclo di vita di un documento. Ogni passo introduce pratiche di gestione dei dati uniche che definiscono i diritti sottostanti e la gestione dei ruoli.

Il corso esplora le strategie di controllo dei documenti e gli strumenti utilizzati per implementare una buona governance di controllo dei documenti, a partire dal Master Document Register (MDR) e dal Document Distribution Matrix (DDM). Vi spieghiamo poi come i documenti sono numerati e discutono come progettare il miglior sistema di numerazione possibile. Studiamo vari modelli e guide in stile e contenuti pronti per una serie di documenti.

Il corso discute le problematiche di controllo dei documenti che possono coinvolgere i tre pilastri: persone, processo e tecnologia (PPT). Dimostriamo come funzioni di controllo della qualità come meccanismo di feedback. Approfondiamo il ruolo del controllo documentale nella gestione dei progetti. Mettiamo a confronto il ruolo dei contraenti di ingegneria, approvvigionamento e costruzione (EPC) nei progetti. Infine, il corso copre le procedure di revisione dei documenti e di approvazione. I protocolli di controllo dei documenti sono importanti per le organizzazioni in quanto tengono informazioni sicure, fluviali e accessibili per sottoscrivere questo corso per imparare a gestire i documenti professionalmente e aggiungere una preziosa nuova abilità al proprio portfolio.