Introduzione alla gestione elettronica dei documenti

Ti sembra di affogare sui giornali nel tuo ufficio? Lo trovi impugnabile per individuare il documento esatto di cui hai bisogno proprio quando serve? Se è così, non sei solo. In molte organizzazioni i documenti cartacali contribuiscono all'inefficienza e alla frustrazione. Ma se ci fosse un modo migliore per organizzare, memorizzare e gestire tutti i tuoi documenti elettronicamente? È qui che entra in funzione la gestione elettronica dei documenti (EDM). Questo corso copre i fondali dei sistemi EDM per aiutarti a memorizzare, organizzare e gestire tutti i tuoi documenti elettronicamente, risparmiando tempo, denaro e spazio.

Cominciamo introducendo le basi di EDM. Discutiamo i concetti chiave di EDM, le terminologie e i principi e spiegano perché è essenziale nell'era digitale. Stabiliamo l'importanza del rispetto degli standard e delle normative EDM per garantire l'integrità, la sicurezza e la legalità delle pratiche EDM. Il corso passa poi ai requisiti per implementare un sistema EDM e fornisce una spiegazione dettagliata del ciclo di vita dei documenti in un sistema EDM.

esploriamo le operazioni e i processi coinvolti in EDM e si concentrano sulle procedure di controllo dei documenti, sul controllo accessi e sulla gestione dei permessi. Infine, forniamo insight in alcuni argomenti EDM avanzati e dimostreremo il potere trasformativo dell'automazione intelligente e dell'intelligenza artificiale. Questo corso non richiede alcuna conoscenza preventiva ed è aperto a tutti gli allievi. Sei pronto a dire addio ai documenti cartacici? In caso affermativo, arruolarsi in questo corso e padroneggiare la gestione elettronica dei documenti e rendere il tuo ufficio più efficiente, organizzato e sicuro.