Prendendo il verbale di riunione

È probabile che non ricordiamo tutti i punti chiave discussi in un incontro così una nota di riunione ben documentata o "minuto" che evidenzia l'agenda discussa e i punti d'azione è un documento prezioso da avere in atto. È importante che le organizzazioni abbiano un protocollo di presa del minuto come un modo efficace per mantenere record di discussioni e di realizzazioni. Ma come si è realizzato? Questi documenti lunghi e complicati? Chi legge questi appunti? Le prenozioni richiedono qualche abilità speciale? Riceverai risposte a tutte queste domande critiche mentre completerai ogni modulo del corso. Si comincia con la comprensione di base di prendere minuti, i do e i donati, e i compiti e le responsabilità del minuto di presa (che può essere una persona appositamente nominata o chiunque frequenti l'incontro).

Impara l'importanza degli standard e i principi chiave della preparazione pre - meeting. Il ruolo della tecnologia non può essere ignorato in questo aspetto dell'amministrazione delle riunioni. Fai conoscere i vari modi con cui uno può diventare un efficiente minuto di decollo. Catturare le informazioni in modo rapido e preciso mentre un incontro è in corso comporta l'apprendimento di competenze e tecniche speciali. Studierate anche i modi corretti di prendere e condividere i minuti di riunione; che tipo di preparazione è necessaria prima di un incontro; come un minuto di taker dovrebbe comunicare con il presidente e i frequentatori; e cosa fa un buon minuto di decollo. La descrizione passo - passo di tutti questi aspetti dell'assunzione di minuto professionale arricchirà la vostra abilità amministrativa impostata. Ogni argomento ha pochi esercizi e un quiz di autovalutazione che vi aiuterà a padroneggiare i fatti essenziali dell'assunzione del minuto.

Il secondo modulo del corso copre i ruoli di un minuto di taker durante e dopo un incontro. Riceverai utili consigli su come prevenire gli errori comuni commessi durante le riunioni e come utilizzare gli strumenti di mappatura della mente per catturare le informazioni. Si concentra inoltre su poche altre abilità personali che sono essenziali per qualsiasi momento di decollo: imparare perché affilare le tue competenze di ascolto, editing e proofreading rafforzerà la tua competenza in minuto prendendo e elevare il tuo livello di professionalità. Si tratta di un'abilità apprezzata in qualsiasi ruolo amministrativo come, oltre a catturare informazioni significative, anche i becchi minuto aiutano a tenere la riunione in pista. Conoscono l'importanza di fissare un'agenda e di lavorare a stretto contatto con i vertici. Molte organizzazioni offrono posizioni a tempo pieno per i take - time professionali perché tutte le riunioni aziendali che trattano questioni critiche o sensibili necessitano di una documentazione imparziale, precisa e tempestiva del procedimento. Pensa intelligente e enrolo in questo corso gratuito in questo momento.