Compte rendu de la réunion

Il est probable que nous ne nous souvirons pas de tous les points clés abordés lors d'une réunion, de sorte qu'une note de réunion bien documentée ou une "minute" qui met en évidence le programme et les points d'action examinés est un document précieux à mettre en place. Il est important que les organisations disposent d'un protocole d'une minute comme moyen efficace de tenir des dossiers sur les discussions et les réalisations. Mais comment cela est-il possible? Ces documents longs et compliqués sont-ils? Qui lit ces notes? Le procès-verbal exige-t-il des compétences particulières? Vous obtiendrez des réponses à toutes ces questions cruciales au fur et à mesure que vous complétez chaque module du cours. Elle commence par la compréhension de base de la prise de minutes, des tâches et des ânes, ainsi que des tâches et des responsabilités de la minute (qui peut être soit une personne spécialement nommée, soit quiconque assiste à la réunion).

Découvrez l'importance des normes et des principes clés de la préparation avant la réunion. Le rôle de la technologie ne peut être ignoré dans cet aspect de l'administration des réunions. Se familiariser avec les différentes façons dont on peut devenir un maître de minute efficace. Capturer l'information rapidement et avec précision pendant qu'une réunion est en cours implique l'apprentissage de techniques et de compétences particulières. Vous étudierez également les bonnes façons de prendre et de partager les procès-verbaux des réunions ; quel genre de préparation est nécessaire avant une réunion ; comment une minute devrait communiquer avec le président et les participants ; et ce qui fait un bon intérimaire. La description détaillée de tous ces aspects de la prise de minutes professionnelles enrichira votre ensemble de compétences administratives. Chaque rubrique comporte quelques exercices et un questionnaire d'auto-évaluation qui vous aidera à maîtriser les faits essentiels de la prise de minutes.

Le second module du cours couvre les rôles d'un preneur de minutes pendant et après une réunion. Vous obtiendrez des conseils utiles sur la façon de prévenir les erreurs courantes lors des réunions et sur la façon d'utiliser les outils de cartographie de l'esprit pour saisir l'information. Il met également l'accent sur quelques autres compétences personnelles essentielles à tout preneur de minute: apprendre pourquoi aiguiser vos compétences d'écoute, de révision et de correction d'épreuves vous permettra de renforcer votre expertise en prenant et en élevant votre niveau de compétence. Il s'agit d'une compétence précieuse dans tout rôle administratif puisque, en plus de recueillir des renseignements utiles, les personnes qui prennent les minutes aident aussi à maintenir la réunion sur les rails. Ils savent qu'il est important de fixer un ordre du jour et de travailler en étroite collaboration avec les cadres supérieurs. De nombreuses organisations offrent des postes à temps plein aux professionnels de la minute parce que toutes les réunions d'affaires portant sur des questions critiques ou délicates ont besoin d'une documentation impartiale, précise et en temps opportun. Penser intelligent et s'inscrire à ce cours gratuit maintenant.