Ecritage efficace des minutes

Les comptes rendus de réunion sont des enregistrements écrits des procédures de réunion. Ce n'est pas un record de tout ce qui s'est passé au cours d'une réunion. Son essence comprend les mesures prises au cours d'une séance, les points importants discutés, les contributions de divers employés, les votes, les rapports d'actions, les plans et plus encore. Ils constituent également une source d'information pour les membres qui n'ont pas pu assister aux réunions et les aider à suivre les décisions, les ententes et les mesures prises au cours de la réunion. La tâche de l'auteur de la minute est de produire un enregistrement propre et ordonné d'une réunion qui reflète fidèlement ce qui s'est passé. La mission de prendre et d'écrire des minutes peut sembler décourageante. Il peut être difficile de prendre quelques minutes à travers une discussion longue, compliquée et peut-être animée. Faire face à de nombreuses pages de notes manuscrites untidy le lendemain peut certainement provoquer un mal de tête. Dans ce cours, nous vous enseignerons la compétence de l'écriture de minute compétente.

Le compte rendu effectif d'une réunion commence avant le début de la session. Il faut planifier avec les principaux domaines d'intérêt ou l'ordre du jour de la réunion à l'esprit pour que, même si la discussion s'en trouve, vos notes ne le fassent pas. Découvrez comment vous y préparer et votre rôle. Vous devez écouter activement les points importants et faire la distinction entre les faits pertinents et non pertinents d'une réunion. Après la réunion, vous devez compiler les notes en minutes. Les procès-verbaux des réunions ne sont efficaces que lorsqu'ils sont enregistrés correctement et peuvent être renvoyés, distribués à d'autres et compris rapidement par quiconque égare. Vous apprendrez également comment la technologie peut vous aider à garder trace des minutes et des informations des participants et comment gérer les problèmes de sécurité et de violation des données.

Le procès-verbal de la réunion doit être précis pour que l'organisation réussait. Si vous êtes celui qui doit enregistrer le procès-verbal d'une réunion, il est essentiel de mettre à jour vos compétences et de vous assurer que vous maintenons les dernières tendances. Ce cours vous aidera à renforcer vos compétences en écriture et en écriture et à vous adapter au multimédia. Supposons que vous aspirez à devenir un assistant personnel (AP), un assistant de direction (EA) ou qu'il commence en tant que preneur de minute et que vous n'êtes pas sûr de l'endroit où commencer. Ce cours vous aidera à acquérir une solide compréhension de la prise de minutes. Il s'avérera particulièrement utile si vous vous sentez anxieux, confus ou simplement vouloir améliorer votre capacité à prendre des notes et à produire des minutes de confiance. Donc, un pas dans la bonne direction, s'inscrire à ce cours et être prêt à relever les défis que pose l'écriture de minutes cohérentes de toute réunion.