Ti piacerebbe gestire il tuo tempo in modo produttivo? Ti sforzi di essere organizzato e vuoi più responsabilità sul posto di lavoro? Questo corso ti aiuta a raggiungere questi obiettivi e ti insegna tutto quello che devi sapere per diventare un assistente amministrativo più efficiente. Iniziamo con una panoramica delle competenze pratiche per aiutarvi a perfezionare le vostre abilità organizzative. Vi mostriamo come ottenere il massimo da messaggi vocali, email e mail interoffice prima di spiegare come ottimizzare il proprio spazio ufficio e ambiente di lavoro. Il corso dimostra come creare un diagramma di pattern di flusso di lavoro per diventare più efficienti sul posto di lavoro.

La gestione del tempo è fondamentale per diventare grande al tuo lavoro e forniamo tecniche comprovate per aiutarti a stringere più produttività su ogni ora. Esampiamo il documento "Struttura di ripartizione del lavoro" (WBS), uno strumento fondamentale per aiutarti ad aprire la comunicazione tra i tuoi colleghi e a mantenerlo scorrere. Imparare a privilegiare il tuo lavoro ti aiuterà a concentrarti e a tenerti in pista per rispettare le tue scadenze. Vi spieghiamo poi come gestire particolari compiti che richiedono un'organizzazione ed esecuzione più precisa e delineare le basi della gestione di eventuali compiti speciali che potreste incontrare. Il corso si delinea in competenze di comunicazione verbali e non verbali per illustrare la loro importanza in diverse situazioni.

Il corso stabilisce quindi i passi che puoi prendere per emettere te stesso. I professionisti del supporto amministrativo sono spesso tenuti ad agire in modo indipendente, prendere decisioni e risolvere questioni con poca o nessuna direzione. Imparare ad operare senza supervisione è quindi necessario ma sapere quando essere assertivi o quando lavorare come parte di una squadra è ugualmente importante in quanto tiene le linee di comunicazione che scorrono. Lavorare bene con il proprio manager e avere un rapporto positivo porterà ad una maggiore responsabilità e quindi più indipendenza. Questo corso è prezioso per quasi tutti gli addetti ai lavori ma particolarmente adatto a quelli in amministrazione. Ogni ufficio ha bisogno di amministratori organizzati per mantenere la produttività e questo corso ti treni a diventare un efficace supporto professionale al tuo modo di diventare manager di ufficio.