Efficace Minuto Scrittura

I minuti di riunione sono registrazioni scritte di un procedimento di riunione. Non è un record di tutto quello che è successo durante un incontro. La sua essenza comprende le azioni intraprese durante una sessione, punti importanti discussi, input di vari dipendenti, voti presi, relazioni di azioni, piani e altro ancora. Sono inoltre fonte di informazioni per i membri che non sono stati in grado di frequentare e contribuire a tenere traccia delle decisioni, degli accordi e delle azioni intraprese durante l'incontro. Il compito dello scrittore del minuto è quello di produrre un record pulito e ordinato di un incontro che rispecchi accuratamente quello che è successo. La missione di prendere e scrivere minuti può sembrare scoraggiante. Può essere impegnativo prendere minuti attraverso una discussione lunga, complicata e forse riscaldata. Affrontare numerose pagine di note scritte a mano indegne il giorno dopo può certamente portare mal di testa. In questo corso vi insegneremo l'abilità della scrittura del minuto competente.

Fare minuti efficaci di un incontro inizia prima che inizi la sessione. Ha bisogno di pianificazione con aree focus chiave o l'agenda dell'incontro in mente in modo che anche se i punti di discussione, le tue note no. Scopri come prepararlo e il tuo ruolo. Si deve ascoltare attivamente per punti importanti e differenziarsi tra fatti rilevanti e non pertinenti di un incontro. Dopo l'incontro è necessario compilare le note in minuti. I minuti di riunione sono efficaci solo quando registrati correttamente e possono essere richiamati, distribuiti agli altri e rapidamente intesi da chiunque lo glanze sopra. Imparerai anche come la tecnologia può aiutarti a tenere traccia delle informazioni dei minuti e dei partecipanti e su come affrontare i problemi di sicurezza e violazione dei dati.

I minuti di riunione devono essere accurati per un'organizzazione per riuscire. Se sei tu che devi registrare i verbali di un incontro, è fondamentale aggiornare le tue competenze e assicurarti di mantenerti aggiornato con le ultime tendenze. Questo corso ti aiuterà a rafforzare il tuo minuto di assunzione e scrittura di competenze e ad adattarsi a lavorare con la multimedialità. Supponiamo che tu aspiri a diventare assistente personale (PA), assistente esecutivo (EA) o che inizi come un minuto di presa e si senta incerto da dove iniziare. Questo corso ti aiuterà a guadagnare una solida comprensione dell'assunzione di minuto. Si rivelerà particolarmente utile se ci si sente ansiosi, confusi o semplicemente desiderano potenziare efficacemente la propria capacità di prendere appunti e produrre minuti con fiducia. Quindi fai un passo nella direzione giusta, iscriviti in questo corso e preparati ad affrontare le sfide di scrivere minuti coerenti di qualsiasi incontro.