Les procès-verbaux des réunions sont des comptes rendus écrits des débats. Il ne s'agit pas d'un compte rendu de tout ce qui s'est passé au cours d'une réunion. Son essence comprend les actions entreprises au cours d'une session, les points importants discutés, les contributions de divers employés, les votes effectués, les rapports d'actions, les plans et plus encore. Ils constituent également une source d'information pour les membres qui n'ont pas pu assister à la réunion et permettent de suivre les décisions, les accords et les mesures prises au cours de la réunion. La tâche du rédacteur du procès-verbal est de produire un compte rendu net et ordonné d'une réunion qui reflète fidèlement ce qui s'est passé. La tâche de rédiger et de rédiger des procès-verbaux peut sembler intimidante. Il peut être difficile de prendre quelques minutes pour une discussion longue, compliquée et peut-être animée. Faire face à de nombreuses pages de notes manuscrites désordonnées le lendemain peut certainement vous donner mal à la tête. Dans ce cours, nous vous apprendrons à rédiger des minutes avec compétence.

rédaction du procès-verbal effectif d'une réunion commence avant le début de la session. Cela nécessite une planification en tenant compte des principaux domaines d'intérêt ou de l'ordre du jour de la réunion afin que même si la discussion s'éloigne, vos notes ne le soient pas. Découvrez comment vous y préparer et comment jouer votre rôle. Vous devez écouter attentivement les points importants et faire la différence entre les faits pertinents et non pertinents d'une réunion. Après la réunion, vous devez compiler les notes sous forme de procès-verbal. Les procès-verbaux de réunions ne sont efficaces que s'ils sont correctement enregistrés et peuvent être consultés, distribués à d'autres personnes et compris rapidement par quiconque les consulte. Vous découvrirez également comment la technologie peut vous aider à suivre les procès-verbaux et les informations des participants et comment gérer les problèmes de sécurité et de violation de données

Les procès-verbaux des réunions doivent être exacts pour qu'une organisation réussisse. Si c'est vous qui devez rédiger le procès-verbal d'une réunion, il est essentiel de mettre à jour vos compétences et de vous assurer de suivre les dernières tendances. Ce cours vous aidera à renforcer vos compétences en matière de prise de minutes et d'écriture et à vous adapter au multimédia. Supposons que vous aspiriez à devenir assistant personnel (PA), assistant de direction (EA) ou que vous commenciez à prendre des minutes et que vous ne sachiez pas par où commencer. Ce cours vous aidera à acquérir une solide compréhension de la prise de minutes. Cela s'avérera particulièrement utile si vous vous sentez anxieux, confus ou si vous souhaitez simplement améliorer efficacement votre capacité à prendre des notes et à rédiger des procès-verbaux en toute confiance. Faites donc un pas dans la bonne direction, inscrivez-vous à ce cours et préparez-vous à relever les défis de la rédaction de comptes rendus cohérents de toute réunion