Comment rédiger des procès-verbaux lors de réunions

Le « procès-verbal » d'une réunion est le compte rendu officiel de tout ce qui s'est passé au cours de la discussion, y compris les décisions qui ont été prises, les personnes présentes et tout autre élément important qui s'est passé. Ce cours d'administration des affaires examine les principes des comptes rendus de réunions et leur contexte. Nous discutons ensuite du cycle de vie d'une réunion et examinons pourquoi les réunions échouent parfois. Nous vous montrons comment organiser une réunion et établir un ordre du jour. Ce cours répond à des questions telles que « combien de temps devez-vous consacrer à une réunion ? » et « comment savoir si une réunion est essentielle ou s'il pourrait s'agir d'un e-mail à la place ? ».

Ce cours présente les sections nécessaires d'une réunion. Nous établissons l'importance des points de l'ordre du jour, des rapports et des avis d' « absence ». Nous expliquons ensuite comment lire l'ordre du jour de la réunion et identifier les rôles des participants. Nous vous montrons comment vous positionner correctement pour la rédaction et précisons quels documents doivent être inclus dans le procès-verbal. Enfin, le cours retrace l'impact de la Freedom of Information Act 2000 sur les procès-verbaux pris au Royaume-Uni. Nous vous aidons à répondre à des questions telles que « pourquoi prenons-nous des minutes ? » et « qu'est-ce qui devrait figurer à l'ordre du jour de la réunion ? ».

Les compétences en administration des affaires que vous acquérez dans ce cours peuvent vous aider à progresser dans votre carrière en utilisant ces techniques pour vous rendre indispensable à votre organisation. Nous expliquons comment utiliser ces méthodes en toute confiance pour organiser des réunions, établir un ordre du jour et rédiger des procès-verbaux. Cette formation s'adresse aux managers, aux employés de bureau et à tous ceux qui souhaitent comprendre comment rédiger des procès-verbaux de réunions. Inscrivez-vous pour acquérir ces compétences pratiques en matière de bureautique et mettez-vous au cœur de l'action.