Entregando os Desenvolvimentos Comunitários

Avaliando e Suspendendo Progresso

Sustendo Momentum

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Introdução

O desafio de manter o ímpeto surge em algum ponto ou em outro para cada grupo e organização. É uma etapa completamente normal no desenvolvimento de grupo, portanto, aguarde-o. Há uma série de razões pelas quais isso acontece e uma série de maneiras de abordar esta questão.
Na raiz de uma perda de ímpeto, estão os fundamentos da dinâmica humana e organizacional.
Margaret Wheatley, em seu livro Liderança e Nova Ciência (1992), oferece algumas explicações sobre por que muitas vezes nossas organizações não estão funcionando tão bem quanto gostaríamos. Por que às vezes nos sentimos sem inspiração, mesmo que nós realmente acreditamos na missão de nossa organização? Por que é que os projectos demoram tanto e são muitas vezes paralisados? E por que é que, muitas vezes, quando experimentamos o sucesso, tem mais a ver com acontecimentos ou factores imprevistos do que com o plano estratégico?
Usando conceitos extraídos da teoria quântica, teoria do caos e biologia, ela identifica a tensão que existe nas organizações entre:
ordem vs. mudança;
autonomia vs. controlo;
estrutura vs. flexibilidade; e
planejamento vs. inovação.

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Os princípios que são inerentes ao mundo orgânico, quando aplicados às organizações, podem ter um efeito profundo sobre a nossa compreensão da dinâmica organizacional e, consequentemente, sobre a forma como funcionamos e relacionamos com outros no seio do nosso grupo. A seguir, é apresentado um breve resumo de alguns destes princípios.


Princípio 1

Todas as organizações são únicas e devem traçar o seu próprio curso, é o processo da sua criação; ou seja, como nos relacionamos e nos envolvemos uns com os outros, que determinarão as suas características.


Princípio 2

As organizações são holísticas, não é possível entendê-las, quebrando-as em suas partes do componente. Tudo está relacionado com tudo o resto, e é a relação entre as partes tanto quanto as partes em si que é importante.


Princípio 3

Organizações bem-sucedidas são em grande parte auto-organizadas. Dentro da estrutura da visão, valores e princípios orientadores comumente mantidos, os indivíduos são livres de agir de forma independente. As estruturas auto-organizadoras experimentam, de tempos a tempos, uma perda de coerência e de energia, mas é um prelúdio necessário para a emergência de uma outra forma mais adequada para o seu ambiente.


Princípio 4

Organizações e comunidades são sistemas caóticos que são sensíveis às condições iniciais, ou seja, pequenas variações são frequentemente replicadas e ampliadas e eventualmente podem ter resultados explosivas. Por vezes é referido como o "efeito borboleta", em que se prevê que o flap da asa de uma borboleta em Tóquio é uma actividade inicial numa tempestade subsequente sobre a cidade de Nova Iorque.


Princípio 5

Há ordem no caos, mas é imprevisível. Se você levar um grupo de pessoas bem-intencionadas para trabalhar na melhoria de sua comunidade, ninguém pode prever exatamente o que os resultados seriam, mas é uma aposta bastante segura de que algo positivo vai sair dele. Os saltos quânticos imprevisíveis descrevem as organizações mais bem-sucedidas mais do que estrita adesão a um plano estratégico.


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Como Brenda Zimmerman, da Universidade de York, uma vez afirmou em referência a trazer as lições das novas ciências para o reino das organizações: "É o fim da era da inocência porque eu sei que posso ser a borboleta e é o fim da era da culpa, porque sei que não posso controlar os resultados."
A perda de dinamismo de um grupo pode também surgir quando uma pessoa chave sai, quando surge uma grande questão comunitária ou devido a uma mudança nas prioridades comunitárias. Frequentemente, os grupos comunitários acham que, depois de um grande projecto ou acontecimento ter sido embrulhado, há uma lula na energia do grupo. Eles são compreensivelmente drenados. Se você tentar neste momento empurrar os membros para um outro projeto imediatamente, é quase certo que você perderá pelo menos alguns deles. Em vez disso, tire algum tempo para fora do negócio agitado de desenvolver e implementar projetos para focar em ininterrupto por um tempo.

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Principais Determinantes da Saúde

Pensem no que seria útil, útil e / ou agradável para os membros, tais como:

Atividade 01

Celebrar o grupo e suas realizações. Isso não seria um evento público para elevar o perfil de sua organização, ou um caso sofisticado que levasse muito trabalho; seria apenas para o prazer dos membros.


Actividade 02

Mantenha uma sessão de treinamento. Talvez o grupo gostaria de aprender mais sobre as questões em que estão envolvidos, ou talvez algum desenvolvimento organizacional seria útil; por exemplo, algum treinamento a bordo de papéis e responsabilidades. Por que não trazer um consultor ou um palestrante?


Atividade 03

Visite um grupo ou programa relacionado. Muitas vezes, é muito instrutivo para os grupos visitam a localização de um programa ou site que se relaciona com suas áreas de interesse e / ou é operado por um grupo com objetivos semelhantes. A exposição a outros programas pode levar a novos insights e aumentar a motivação. Entusiasmo é contagioso!


Atividade 04

Avalie seu trabalho. Talvez seja a hora de avaliar o progresso do grupo. Não sinto que o tempo longe dos projetos seja desperdiçado. Avaliações regulares podem aumentar a efetividade de seu grupo e aproximar-se mais de seus objetivos.


Atividade 05

Envolva em um exercício de planejamento estratégico. Todos os 3, 5 anos, um grupo deve empreender um processo de planeamento estratégico completo. No mundo de hoje, é essencial que se mantenha até à data com novos desenvolvimentos, mudanças e tendências. Sua missão, objetivos e objetivos precisam refletir o ambiente no qual você deve operar.


Atividade 06

Investigue oportunidades de trabalhar de forma colaborativa com outros grupos; isso aliviará a tensão de ter que fazer tudo sozinhos.

Atividade 07

Reuniões de estrutura para que sejam produtivas, informativas e agradáveis a cada momento e, em seguida, use parte de sua reunião para criar novas ideias: compartilhar exemplos de outras organizações por meio de alto-falantes convidados, vídeos, websites, artigos de notícias ou panfletos.

Atividade 08

Encontre maneiras de aumentar a quantidade de envolvimento da comunidade em seu grupo; seja criativo sobre como cumprir sua missão e encontrar uma variedade de maneiras que as pessoas possam estar envolvidas.

Atividade 09

Reconhecer os esforços dos membros, tanto em público como em pessoa.
Dê um tempo e dê um tapada nas costas.
Atividade 10

Promover as suas actividades e o seu êxito para o público; o feedback positivo é um grande motivador e o aumento do seu nível de apoio público nunca dói.

Atividade 11

Recruta continuamente novos membros de todas as profissões; fornece uma orientação eficaz e assegura a sua inclusão no processo de tomada de decisão.

Sustendo Momentum

Sabendo que as personalidades, o interesse e o (s) nível (s) de empenhamento do grupo variam ao longo do tempo, é possível desenvolver uma estratégia para enfrentar a perda de dinamismo. Se é tempo de o grupo dissolver, aceitá-lo, sabendo que, à medida que os membros deixam o grupo, eles vão tomar conhecimento, conhecimento e experiência valiosos com eles. Muito provavelmente eles continuarão trabalhando para criar uma comunidade saudável, seja como indivíduos ou como parte de um novo grupo.

Entregando os Desenvolvimentos Comunitários

Fim da Unidade:
Progresso de Avaliação e Suspensão
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