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Flexibilidade Organizacional

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O que É Flexibilidade Organizacional?
Flexibilidade é a habilidade de se adaptar quando confrontada com novas circunstâncias. Uma organização flexível defende rapidamente as ameaças e move-se rapidamente para aproveitar as oportunidades.
A flexibilidade fornece à organização a capacidade de se adaptar à mudança e responder rapidamente às forças do mercado e à incerteza em seu ambiente.
A tecnologia muda o ritmo do trabalho. Ele acelerou o roteamento de pedidos e o processamento na bolsa de valores. A tecnologia também pode ser usada para encurtar os ciclos de desenvolvimento de produtos.
Em geral, a tecnologia acelera o ritmo de trabalho e aumenta a capacidade da organização para processar informações.
O que É Flexibilidade Organizacional?
Com os sistemas adequadamente projetados, a organização pode aumentar sua capacidade de responder a clientes, concorrentes e o ambiente em geral.
Clique nos Ícones

1. A Tecnologia da Informação altera os limites de espaço e de tempo do trabalho. O uso de correio eletrônico e de computador, colegas que trabalham em um projeto, não precisam estar no mesmo local físico.


2. As pessoas que trabalham juntas no mesmo escritório podem se comunicar facilmente se viajar. Com um laptop, você pode conduzir alguns tipos de negócios de praticamente qualquer local a qualquer momento do dia ou da noite.
A tecnologia tem a capacidade de mudar o ritmo de trabalho e de alterar os limites temporais e espaçais para o trabalho. Esses impactos da tecnologia podem ser vistos como uma crescente flexibilidade organizacional.
Criando Novos Tipos de Organizações
A tecnologia possibilita a criação de novas formas de organizações através do uso de variáveis de design diferentes.
Uma variável é algo que é necessário em valores diferentes. Por exemplo, uma calcula o pagamento de juros (P) em um empréstimo simples, tomando a taxa de juros (0 vezes o saldo em aberto do empréstimo (B) ou P = I B. Nesta equação, P, i e B são todas as variáveis; elas podem assumir valores diferentes. A taxa de juros pode variar para clientes diferentes ou tipos de empréstimos. Obviamente, o saldo remanescente será diferente entre os empréstimos.
Criando Novos Tipos de Organizações
Para organizações, temos variáveis de design como a extensão do controle, um número que pode ter valores diferentes. O span de controle refere-se ao número de pessoas para as quais um gerente é responsável. Uma organização que escolheu um período de controle de 7 subordinados para cada gerente será hierárquica enquanto um que escolhe uma extensão de 20 será muito mais lisonjeiro.
A Tecnologia da Informação é definida para incluir computadores, comunicações, videoconferência, inteligência artificial, realidade virtual, telefones móveis e tablets, etc.
O problema com a literatura de design de organização convencional é a sua incapacidade de reconhecer as novas variáveis de design ativadas pela tecnologia da informação. No caso de mecanismos de vinculação, TI como e-mail ou groupware podem ser usados em vez de soluções convencionais, como as forças de tarefa ou agentes de ligação.
No próximo slide, vamos observar algumas variáveis convencionais e variáveis de TI de acordo com suas diferentes classes dentro da organização.
Variáveis de Design Convencional e de TI
Arraste a classe de variável para o espaço em branco para ler sobre as variáveis de design convencionais diferentes e as variáveis de design de TI usadas pela organização. Para limpar, substitua a classe de variável.
1. Estrutural

2. Relações Interorganizacionais

3. Comunicações

4. Processo de trabalho
Variáveis de Design de TI
Componentes virtuais de componentes

Mecanismos de Vinculação de

link Vinculação eletrônica

Teto de nivelamento tecnològico
Variáveis de Design Convencionais

Definição de sub-unidades organizacionais

determinação Finalidade de determinação, saída de subunidades


mecanismos de Relatório de Relatórios

Mecanismos de Vinculação de

Mecanismos de Controle

Equipe de Equipe


Variáveis de Design Convencionais

decisão Make Vs Buy

Material de troca de materiais

mecanismos do Communications Communications
Variáveis de Design de TI

cliente Eletrônico cliente / fornecedor
relacionamentos

link Vinculação eletrônica

Variáveis de Design Convencionais

canais Formal de ação

comunicações Informal comunicações /
colaboração
Variáveis de Design de TI

Comunicações Eletrônicas comunicações

Matrixando Tecnológico da Tecnologia

cliente Eletrônico cliente / fornecedor
relacionamentos

Variáveis de Design Convencionais

Tarefas de Adequado

Workflows de fluxo

Dependências de dependência

Saída de processo do processo

Buffers de Areias
Variáveis de Design de TI

automação de Produção de Produção

fluxos de trabalho Eletrônicos

Criando Novos Tipos de Organizações
As novas variáveis ativadas para TI podem ser totalmente distintas das variáveis de design tradicionais. As variáveis habilitadas para TI podem também ser uma extensão das variáveis tradicionais, como no caso de mecanismos de vinculação.
Variáveis convencionais de design desenhadas da literatura sobre design da organização são contrastadas com novos tipos de variáveis de design de TI.
1 1. Estrutural
Componentes virtuais

A organização pode usar a TI para criar componentes que não existem no formato convencional. Por exemplo, alguns fabricantes querem que os fornecedores de peças " substituam " para seu inventário. O fornecedor está ligado por meio de intercâmbio electrónico de dados com o fabricante. Utilizando a entrega durante a noite, o fornecedor fornece peças ao fabricante da forma como são necessárias para a produção. O fabricante possui agora um inventário virtual de matérias-primas de propriedade do fornecedor até que ele chegue para produção.
Link eletrônico

Por meio de correio eletrônico, eletrônico ou videoconferência, é possível formar links dentro e em todos os limites organizacionais. Novos grupos de trabalho se formam de forma rápida e fácil. A ligação electrónica também facilita o acompanhamento e a coordenação, especialmente de localizações remotas.
1. Nivelamento tecnológico
A TI pode substituir as camadas de gerenciamento e por um número de tarefas de gerenciamento. Em algumas organizações burocráticas, as camadas de gerenciamento existem para examinar, editar e aprovar mensagens que fluem da camada abaixo delas para o nível acima. Comunicações eletrônicas podem eliminar algumas dessas camadas.
Além disso, pode ser aumentado o período de controlo de um gestor, uma vez que as comunicações electrónicas podem ser mais eficazes do que as ligações telefónicas ou pessoais para certos tipos de tarefas, em especial as que tratam de assuntos administrativos. A tecnologia possibilita aumentar o período de controle e, possivelmente, eliminar camadas na organização, nivelando-a no processo.
3 2. Processo de Trabalho
Automação de produção
O uso de tecnologia para automatizar processos de fabricação é bem documentado em revistas e jornais. A TI também é usada extensivamente para automatizar as tarefas de processamento de informações e de linha de montagem no segmento de mercado financeiro. Nos casos em que o produto de uma empresa é informação, a TI é a fábrica.
Fluxos de trabalho eletrônicos
Os juros na reengenharia do processo levaram ao desenvolvimento de linguagens e sistemas de fluxo de trabalho. À medida que as organizações eliminam o papel e executam a maior parte de seu processamento usando formulários eletrônicos e imagens, as linguagens de fluxo de trabalho serão usadas para rotear documentos eletronicamente para indivíduos e grupos de trabalho que precisam de acesso a eles. Os aplicativos que podem atravessar redes para localizar informações e transportar mensagens facilitarão os fluxos de trabalho eletrônicos. Os fluxos de trabalho electrónicos também contribuem para a monitorização e coordenação do trabalho.
4 3. Comunicações
Comunicações electrónicas
O correio electrónico, os painéis electrónicos e todos os telecopiadores oferecem alternativas aos canais formais de comunicação.
Matrixismo tecnológico
Através do uso de e-mail, vídeo e conferência eletrônica, e fax, as organizações de matriz podem ser criadas à vontade. Por exemplo, uma empresa poderia formar uma força-tarefa temporária de marketing, vendas e produção usando e-mail e groupware para se preparar para uma exposição comercial; os participantes relataiam eletronicamente para seus supervisores departamentais e para o líder da equipe para a série, criando uma organização de matriz baseada na tecnologia.
5 4. Relações Interorganizacionais
Relacionamentos cliente / fornecedor eletrônico

Empresas e indústrias estão adotando rapidamente as tecnologias de troca de dados eletrônicos (EDI), Internet e Intranet para acelerar o processo de solicitação e melhorar a precisão. Essas tecnologias ajudam a organização a monitorar e coordenar relacionamentos com outras organizações, por exemplo, empresas atuando como componentes virtuais. É interessante observar que não há nenhuma variável de TI específica ao lado dos mecanismos tradicionais de controle de variável ". "
As empresas têm usado sistemas de informação para fornecer controle após a organização ter sido projetada. Os exemplos incluem orçamentos, aplicativos de gerenciamento de projeto e sistemas de monitoramento semelhantes. Por exemplo, a Sra. Fields Cookies utiliza uma variedade de variáveis tradicionais e de TI na criação de uma organização com controles extensivos. No entanto, mesmo neste caso, não há nenhuma variável de controle de TI no design.

Clique nos números para ler sobre as variáveis.