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Os pontos-chave deste módulo são:

Os seguintes são pontos fundamentais para tornar uma reunião mais produtiva.

Toda reunião deve ter um facilitador. O facilitador é a pessoa que organiza os encontros e se dá a certeza de que a reunião corre tranquilamente.
Toda reunião deve ter um limite estabelecido de tempo estabelecido para que os participantes anotem o tempo para levar para alcançar seus objetivos.
Toda reunião deve ter um objetivo ou agenda declarada. É melhor prática para o facilitador criar isso antes do tempo e enviá-lo para todos na reunião.
Algumas pessoas gostam de conversar por um tempo ou falar muito devagar e fazer poucos pontos em muito tempo. O facilitador deve ter algumas regras que uma pessoa não pode falar por mais tempo do que isso. Também está tudo bem interromper uma pessoa que vai além desse limite.

Confessa a seguir alguns tipos de reuniões

Reuniões de atualização de status: São reuniões realizadas regularmente e a ideia por trás delas é fazer com que diferentes membros do grupo alinhe o que eles estão trabalhando.
Reuniões de compartilhamento de informações: Há reuniões em que um apresentador compartilha informações com outras pessoas na equipe.
Reuniões de tomada de decisão: São encontros onde um grupo de especialistas se reúne para decidir sobre um determinado tópico ou matéria. Não só você acaba por querer tomar uma decisão mas quer delinear os passos para tomar essa decisão.
Reuniões de construção de equipe: É aqui que você quer que todos se conheçam da sua equipe. Isso ajuda especialmente onde há trabalhadores remotos.
Reuniões de solução de problemas: essas reuniões devem ser realizadas antes que o problema surja. Se você tem um plano de negócios, significa que fez planos à frente para os problemas e são muito fáceis de resolver se os planos forem feitos à frente dele.
Reuniões de vendas e negociação: Estas reuniões são complexas. Antes de ir a esses encontros, você tem que pensar através do que você vai ser feliz, se você comprar ou vender um produto, etc.