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Microsoft PowerPoint

A principal razão para usar o PowerPoint é criar apresentações que podem incluir gráficos, animações e um sortimento de formas de transição de slides para deslizar. Existem várias visões e interfaces de usuário fornecidas para se adequar às suas necessidades. Existem muitos benefícios diferentes que as apresentações do PowerPoint podem oferecer, como o seguinte:

Apresentação ao vivo-Typicamente um professor, ou apresentador de negócios, ou outra pessoa desejando mostrar sua apresentação fará isso na frente de outras pessoas. Eles têm a capacidade de enfatizar pontos-chave e controlar o ritmo que a apresentação roda em, usando os recursos do Slideshow, com ou sem animação, áudio ou vídeos inseridos.

CDs e DVDs-Você pode salvar uma apresentação do PowerPoint em um CD ou DVD, que poderia ser usado para fins de marketing, ou dar para as pessoas que você está se apresentando. Você pode optar por economizar no formato de arquivo normal do PowerPoint ou até mesmo converter a apresentação em um formato como o Adobe PDF, ou um clipe de vídeo.

Show self-running-Você poderia usar uma apresentação de PowerPoint em um local que seria desassistido, como um estande em um show, ou em um centro de conferências.

Vamos olhar para algumas características.

Iniciando o PowerPoint

Quando você abre o PowerPoint, a tela inicial aparece automaticamente. A partir da tela inicial, é possível iniciar uma nova apresentação ou abrir uma existente. A tela de início lista apresentações abertas recentemente e permite que você crie uma apresentação a partir de templates em seu computador, ou procure por modelos PowerPoint na Internet.
A Faixa de Ribbon

Todos os comandos que você usará ao projetar e apresentar seu show de slides estão na fita. A fita é a interface do usuário na parte superior da janela do PowerPoint. Existem grupos que são organizados em guias, que são projetados para tornar o comando desejado o mais fácil possível. Por exemplo, se você desejar adicionar algo à apresentação, você clicaria na guia Inserir. Se você gostaria de ajustar configurações como o tamanho da página, ou margens, você clicaria na guia Layout da Página. Cada aba em que você clica em vontade terá mais comandos organizados em conjunto em grupos. Vejamos a criação e a poupança de uma nova apresentação como demonstração, ao mesmo tempo em que utilizamos alguns dos outros recursos disponíveis.

Criando uma Apresentação Para criar uma nova apresentação, você pode optar por criar uma nova apresentação em branco, ou usar um template A partir daí, basta clicar na opção 'Blank Presentation' e uma nova apresentação aparecerá, com duas caixas solicitando que você 'Clique para adicionar título' e 'Clique para adicionar subtítulo '. Você pode alterar o design deste slide embora se necessário, Se você já tem o PowerPoint aberto, você pode clicar no menu Arquivo, que abre a visualização Backstage. Clique em Novo e, em seguida, dê um duplo clique em Apresentação Em Branco.

Usando um Modelo

Você pode usar um modelo pré-desenhado que tenha um esquema de cores configurado, caixas de texto configuradas, com fontes já escolhidas .. Há também milhares de templates disponíveis que você pode baixar em uma ampla gama de categorias. Você pode desejar criar um certificado de premiação, ou um convite de festa, portanto, uma simples pesquisa irá mostrar todos os modelos disponíveis que correspondem aos seus critérios.

1. Clique na guia Arquivo para, que mostra a visualização do Backstage. 2. Clique em Novo. 3. Na caixa 'Pesquisar por modelos online e temas', digite nas palavras-chave do que você gostaria de encontrar, como "certificado", em seguida pressione a tecla Enter ou clique na lupa no final da caixa de pesquisa. Você pode usar a caixa de texto para adicionar texto, ou imagens podem ser inseridas.

Editando Slides usando Placetadores de Texto Para adicionar texto a um slide, você pode usar um marcador onde simplesmente clicar no marcador, em seguida, iniciar a digitação. PowerPoint tem três tipos diferentes de marcadores de texto: título, conteúdo e subtítulo. O marcador de conteúdo é uma lista de boletnos. O exemplo a seguir detalhará como adicionar um slide de Título e Conteúdo, que usa dois marcadores de texto diferentes. 1. Alternar a visualização para a visualização Normal (clique na guia Visualizar, em seguida, selecione Normal).

2. Crie um novo slide (clique na guia Início, em seguida, Novo Slide) e selecione o slide Título e Conteúdo.
Clique em qualquer lugar no marcador de texto do título em que ele afirma 'Clique para adicionar título' (como mostrado abaixo destacado em vermelho). Digite no texto que você gostaria para o título.

5. Para finalizar a inclusão de texto, clique em qualquer lugar fora do marcador de texto.

6. Agora clique no marcador de texto do conteúdo (onde ele afirma ' Clique para adicionar texto).

Salvando uma Apresentação
Quando você começar a trabalhar em uma apresentação, em algum momento você muito provavelmente precisará salvar isso, assim você pode trabalhar na apresentação em uma data posterior, ou para compartilhar com outras pessoas. É melhor prática tentar e economizar com frequência, por isso, se ocorrerem uma perda de energia ou queda de máquina, você minimizaria a perda de qualquer dado. Para salvar um arquivo em que você tem trabalhado, siga estas etapas: 1. Clique no menu Arquivo para abrir a visualização do Backstage. 2. Clique em Salvar Como. 3. Clique em Computador. 4. Clique em Procurar. 5. A caixa de diálogo Salvar Como, então, aparece.

Outros Recursos Notas Página Visualização Na Visualização Página de Notas, você pode exibir cada slide e as notas do alto-falante associado como uma página completa. Você também pode digitar notas na página enquanto visualiza o seu slide qual é a visualização mais conveniente para digitação de notas de apresentação. A partir da guia Visualizar, clique em Notes Page para trabalhar com esta visualização.
Visualização do Sorter do slide
O Slide Sorter view é a melhor visualização para alterar a ordem de slides, excluir slides ou slides duplicados. Na Slide Sorter view, você pode clicar e arrastar um slide para movê-lo. Se você clicar duas vezes em um slide, o PowerPoint muda para a visualização Normal e exibe esse slide na pane Slide.
Vídeos / Audio Você também pode adicionar vídeos e gravar seu próprio áudio usando os recursos do audiovisual na fita.

Microsoft Excel

Excel é um aplicativo de planilha eletrônica que pode ser usado para armazenamento, organização e manipulação de dados. O Excel usa uma grade de células organizadas em linhas numeradas e colunas que são nomeadas com letras. O Excel possui um host de benefícios incluindo tarefas como adicionar os valores de células juntas, ou unir texto de várias colunas. Você também pode exibir seus resultados de diversas maneiras, como usar gráficos de linha ou gráficos.

Criar uma Nova Workbook
Quando você cria ou trabalha em um arquivo dentro do Excel, estes são chamados de Workbooks. Cada pasta de trabalho tem folhas, que são comumente conhecidas como planilhas. Você pode adicionar como muitas folhas a uma pasta de trabalho que você gosta, ou você pode criar uma pasta de trabalho separada para manter seus dados em diferentes arquivos. 1. Para criar uma nova pasta de trabalho, clique no menu Arquivo e, em seguida, selecione Novo. 2. O lado direito da tela mudará e você poderá escolher 'Blank workbook' para criar uma nova pasta de trabalho.

Entrada de Dados
Quando tiver criado a sua primeira pasta de trabalho, você estará situado na referência celular A1. Cada célula tem sua própria referência que é trabalhada pelo local da linha e coluna, portanto, a célula A1 está na primeira linha da coluna A. Existem muitas formas de inserir dados dentro do Excel e você pode inserir dados em uma célula, em várias células ao mesmo tempo, ou uma mais de uma planilha ao mesmo tempo. Você pode inserir texto, números, datas ou horários. No entanto, é possível formatar os dados de diversas maneiras.

Digitar texto ou um número em uma célula 1. Você pode clicar em uma célula e digitar em qualquer texto ou número. 2. Pressione a tecla Enter ou Tab para se deslocar para a próxima célula.

Digite um número que tenha um ponto decimal fixo 1. Na guia Arquivo, clique em Opções. 2. Clique em Avançado e, em seguida, em Opções de Edição, selecione a caixa de seleção 'Inserir automaticamente um ponto decimal'.
Digite uma data ou um horário em uma célula 1. Na planilha, clique em uma célula. 2. Digite uma data ou hora da seguinte forma: Para entrar em uma data, use uma marca de barra ou um hífen para separar as partes de uma data; por exemplo, digite 29/8/2015 ou 29-Aug-2015. Para entrar em um tempo que é baseado no relógio de 12 horas, digite o tempo seguido por um espaço e, em seguida, digite a ou p após o tempo; por exemplo, 9:00 p. Caso contrário, o Excel entra na hora como AM. Se desejar inserir a data e hora atuais, pressione Ctrl + Shift +; (ponto e vírgula).

Para tornar a inserção de uma determinada sequência de dados (como uma lista de nomes ou regiões de vendas) mais fácil, você pode criar uma série de preenchimento personalizado. Uma série de preenchimento personalizado pode ser baseada em uma lista de itens existentes em uma planilha, ou você pode digitar a lista a partir do zero. Você Outros Recursos Entram nos mesmos dados em várias planilhas ao mesmo tempo Ao fazer várias planilhas ativas ao mesmo tempo, você pode inserir novos dados ou alterar dados existentes em uma das planilhas, e as alterações são aplicadas nas mesmas células em todas as planilhas selecionadas.
Use AutoSum para adicionar seus dados
Quando você tiver digitado números em sua folha, você pode querer adicioná-los em cima. A maneira mais rápida de conseguir isso é usando o recurso AutoSum.
Criar uma fórmula Usando o recurso AutoSum permite que você some todos os números que foram selecionados em um intervalo. Com uma fórmula embora, você pode adicionar várias outras operações matemáticas como subtrair, multiplicar ou dividir seus números.

Salvando seu Trabalho
O trabalho pode ser auto-salvo assim como os outros aplicativos, o que salva o trabalho à medida que você progride.

Transferindo Gráficos para o Word ou PowerPoint Você pode facilmente utilizar seus gráficos e gráficos como imagens para colocar em documentos ou apresentações.

Agora nos mudaremos para nossa aplicação final: Microsoft Outlook

Microsoft Outlook
O Microsoft Outlook é um gerente de informações pessoais disponível como uma parte da suíte Microsoft Office. Apesar de muitas vezes usado principalmente como um aplicativo de e-mail, ele também inclui um calendário, gerenciador de tarefas, gerenciador de contatos, tomada de nota, diário e navegação na web. A caixa de entrada do Outlook lhe mostrou o nome e a linha de assunto do remetente para cada e-mail. Para ver o conteúdo real, dê um duplo clique nele (ou clique nele uma vez para visuá-lo no painel de visualização) para que você possa ler mensagens.
Versões posteriores do Outlook, como 2013, oferecem previews de mensagens (acessível na aba View), que permite visualizar uma, duas ou três linhas do corpo da mensagem logo dentro da caixa de entrada-uma ótima maneira de digitalizar mensagens sem ter que abrir cada uma individualmente. Você também pode responder para (ou encaminhá) um e-mail bem naquele painel, sem precisar alcançar para a fita.
Salvar Texto para Mensagens do Futuro Se você precisa regularmente preparar uma passagem padrão de texto para enviar para fora, você pode salvá-lo como uma Parte Rápida para fácil inserção em seus emails. Basta destacar o texto na janela do compositor, em seguida, alternar para a guia Inserir, clicar no dropdown Quick Parts e selecionar "Salvar seleção para galeria Quick Parts". No futuro, quando você começar a digitar a frase, você verá que ele aparecerá como um retorno de sugestão de sugestão para inserirá-a na íntegra.
Função Delay Se você tiver alguma notícia que você não deseja compartilhar imediatamente, o Outlook permite adiar a entrega até um horário especificado. Escreva seu e-mail, em seguida, mude para a guia Opções e clique em Delay Delivery. Isto abre um solicitante com um campo "Não entrega antes:"; digite uma data e hora, em seguida, clique em Fechar. Após a ocorrência do envio, a mensagem será realizada até o momento especificado para envio. Se você está usando um servidor Exchange, agora você pode fechar o Outlook; se você estiver usando POP ou IMAP você terá que deixar o aplicativo aberto até que o tempo especificado para entrega tenha passado.
Quick Access to Emails Uma maneira rápida de encontrar emails específicos é usar o dropdown Filtro Email na extrema direita da guia Início. Ao escolher uma opção de menu, você pode filtrar instantaneamente sua exibição de caixa postal para mostrar apenas certos tipos de e-mails, como aqueles com anexos, aqueles datados dentro de um período de tempo específico etc. Dentro da sua visualização filtrada, você pode digitar na caixa de pesquisa regular para perfurar mais adiante.
Tarefas Regulares Se você encontra-se regularmente executando uma determinada tarefa-como encaminhar um e-mail recebido para um colega, ou convidar um grupo de destinatários para uma reunião-então, o Quick Steps pode economizar tempo. Você encontrará um conjunto de Passos Rápidos predefinidos no meio da guia Início, mas o verdadeiro poder do recurso vem na definição do seu próprio. Clique na seta do dropdown e selecione Nova Etapa Rápida para criar uma sequência customizada de ações que possam categorizar, mover, sinalizar e excluir mensagens com uma única torneira do seu mouse. Clicar em "Gerenciar Passos Rápidos ..." abre um diálogo a partir do qual você pode duplicar e editar atalhos, assim você pode criar uma gama de variações sobre um tema.
Regras para organizar suas mensagens A queda de Regras na seção Move da guia Início fornece opções para criar e gerenciar regras para processamento de mensagens automaticamente conforme elas chegam. Se você selecionar uma mensagem antes de clicar, ela oferecerá para criar uma regra afetando mensagens semelhantes. Selecione Criar Regra e você terá a opção de definir todos os tipos de critérios para verificar o-remetente, destinatário, tamanho, data e mais-e escolher o que deve acontecer para correspondência de emails.
Zoom Slider Dependendo de como um e-mail é formatado ou o tamanho / resolução de sua tela, o texto pode ser muito pequeno para ler confortavelmente-ou grande demais para os confinados de, digamos, o painel de visualização. A Word 2013 inclui um slider Zoom que está disponível no canto inferior direito do painel de visualização, ele permite que você faça ajustes rápidos e fáceis no nível de zoom para a mensagem que está visualizando.
Anexos
O Outlook agora pode avisá-lo quando ele aparecer você se esqueceu de incluir um anexo referenciado no corpo de sua mensagem. É uma coisa pequena, mas se você está constantemente no final de recebimento de "Você esqueceu o apego!" e-mails, isso deve vir a calhar poderoso.
Pesquisa
O Outlook vem com uma função de busca integrada que permite encontrar rapidamente o que você está procurando. Pesquisar usando palavras-chave para encontrar e-mails, contatos e datas. Este recurso pode ser usado em qualquer um dos programas do Outlook, incluindo Agenda, Gerente de Tarefas e Gerente de Contato.
O Security Features Outlook possui alguns recursos de segurança aprimorados para proteger sua conta de e-mail dos predadores. Isso também inclui proteção contra lixo eletrônico e phishing website email. Seu scanner de e-mail integrado alerta você quando você é enviado algo de um remetente não confiável. Você pode desativar links ao vivo e se alguém continuar entupindo a sua caixa de entrada, você pode bloquear todo o e-mail futuro daquele remetente clicando no dropdown Junk na aba Home. Selecione "Junk Opções de e-mail" para abrir um diálogo de configuração que permite especificar o que você conta como lixo eletrônico e o que você não-aqui você pode blacklistar domínios inteiros e até mesmo países inteiros.