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Introdução ao Microsoft Office

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A primeira versão do Office continha o Microsoft Word, o Microsoft Excel e o Microsoft PowerPoint. Ao longo dos anos, os aplicativos do Office cresceram substancialmente mais de um bilhão de pessoas no mundo todo. As pequenas empresas têm muita concorrência, por isso é importante que você aprovete toda a tecnologia disponível para ajudar a aumentar a produtividade e apriviver o local de trabalho. Word, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access, Excel e Publisher são os mais populares entre os pacotes que podem ajudar a agilizar as tarefas administrativas.
Até o final desta seção, o aluno aprenderá: Desenvolver um entendimento básico do Microsoft Word e os motivos / benefícios de usá-lo Desenvolver um entendimento básico Microsoft PowerPoint e os motivos / benefícios de usá-lo Desenvolver um Microsoft Excel de compreensão básica e os motivos / benefícios do uso Desenvolver um entendimento básico do Microsoft Outlook e as razões / benefícios do uso de it Atualmente existem versões para uso móvel, bem como atrás da escrivaninha. A versão desktop do Office está disponível para Windows e OS X. Uma versão mobile do Office, Office Mobile, está disponível gratuitamente no Windows Phone, Windows 10 Mobile, iOS e Android. Uma versão otimizada por toque do Microsoft Office 2013 está disponível pré-instalado em tablets Windows RT. Vamos dar uma olhada em algumas das aplicações mais proeminentes, começando com o Word.
Microsoft Word

Microsoft Word é um processador de palavra comercial amplamente utilizado pela Microsoft. O Microsoft Word é um componente do software de produtividade da suíte Microsoft Office, mas também pode ser adquirido como um produto independente. Foi inicialmente lançado em 1983 e, desde então, foi revisto inúmeras vezes. O Microsoft Word está disponível em ambos os sistemas operacionais Windows e Macintosh.

O Microsoft Word é frequentemente chamado simplesmente Word ou MS Word. O Microsoft Word oferece vários recursos para facilitar a criação e a edição de documentos, com benefícios incluindo: WYSIWYG (o que-você-ver-é-o-que-obter) display: Ele garante que tudo o que você vê na tela aparecerá da mesma forma quando impresso ou movido para outro formato ou programa.
Verificação ortográfica: Palavra vem com um dicionário embutido para verificação ortográfica; palavras digitadas de forma errada são marcadas com um quadrado de squiggly vermelho. Às vezes, o Word auto corrige uma palavra ou frase obviamente mal digitada.
Recursos de nível de texto: Bold, sublinhado, itálico e strike-through para mostrar palavras particulares ou sentenças características de nível de página: Recuo, parágrafo e justificativa para garantir documentos parecer arrumadinha e suporte externo profissional: o Word é compatível com muitos outros programas, sendo os mais comuns os demais membros da suíte Office.
Para o propósito deste Módulo, estaremos olhando para versões mais recentes do Word 2010, embora a maioria dos recursos no Word 2010, recurso na versão 2007 e nas versões 2013. (Note que a versão 2013, pode ser completamente integrada com o SkyDrive, o que significa que você é capaz de acessar e executar ações em seus arquivos, independentemente de onde você está localizado, desde que você tenha uma conexão com a Internet.) Tarefas básicas no Word

Criar um novo documento

1. Clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Novo.
2. Sob Modelos Disponíveis, clique em Branco Documento.
3. Clique em Criar.

Localizar e Aplicar um Word Template permite aplicar modelos integrados, para aplicar seus próprios modelos customizados, e para pesquisar a partir de uma variedade de templates disponíveis no Office.com. Office.com fornece uma ampla seleção de modelos de Word populares, incluindo CVs básicos, CVs específicos de job, agendas, cartões de negócios de impressão e faxes.

Para localizar e aplicar um template no Word, faça o seguinte:
1. Na guia Arquivo, clique em Novo.
2. Sob Templos Disponíveis, faça um dos seguintes:
3. Para utilizar um dos modelos embutidos, clique em Modelos de Amostra, clique no modelo que deseja e, em seguida, clique em Criar.

Para reutilizar um template que você usou recentemente, clique em Modelos Recentes, clique no modelo que deseja e, em seguida, clique em Criar.
Para usar seu próprio template que você criou anteriormente, clique em Meus Templos, clique no modelo que deseja e, em seguida, clique em OK. Você também pode fazer download de templates rom Office.com

Digitação em um Documento

No documento, procure o cursor, que informa onde o conteúdo que você digitará aparecerá na página. Palavra espera para você começar a digitar.

Se você gostaria de começar a digitar mais abaixo a página em vez de na parte de cima, pressione a tecla ENTER no seu teclado até que o cursor esteja onde deseja digitar.

Quando você inicia a digitação, qualquer texto digitado empurra o cursor para a direita. Se você chegar ao fim de uma linha, basta continuar a digitar. O ponto de texto e inserção vai passar para a próxima linha para você. Depois de terminar de digitar o seu primeiro parágrafo, pressione a tecla ENTER para ir para o próximo parágrafo.

Abrir um Documento
1. Clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Abrir.
2. No painel esquerdo da caixa de diálogo Open, clique na unidade ou pasta que contém o documento.
3. No painel direito da caixa de diálogo Abrir, abra a pasta que contém o desenho que desejar.
4. Clique no documento e, em seguida, clique em Abrir.

Salve um Documento Para salvar um documento no formato usado por versões anteriores, como o Word 2010 e o Word 2007, faça o seguinte:
1. Clique na guia Arquivo.
2. Clique Em Salvar Como.
3. Na caixa de nome Arquivo, digite um nome para o seu documento.
4. Clique em Salvar.

Para salvar um documento para que ele seja compatível com o Word 2003 ou anterior, faça o seguinte:
1. Abra o documento que você deseja que seja usado no Word 2003 ou anterior.
2. Clique na guia Arquivo.
3. Clique Em Salvar Como.
4. Na lista Salvar como tipo, clique em Word 97-2003 Documento. Isso altera o formato de arquivo para .doc.
5. Na caixa de nome Arquivo, digite um nome para o documento.
6. Clique em Salvar.

Documentos de leitura
1. Abra o documento que você quer ler.
2. Na guia Visualizar, no grupo Views de Documentos, clique em Leitura de Tela Cheia
3. Para mover-se de página para página em um documento, faça um dos seguintes:

Clique nas setas nos cantos inferiores das páginas.
Pressione PAGE DOWN e PAGE UP ou SPACEBAR e BACKSPACE no teclado.
Clique nas setas de navegação no centro superior da tela.
Clique em Opções de visualização e, em seguida, clique em Mostrar Duas Páginas para visualizar duas páginas, ou telas, em um momento.

Imprima seu Documento
1. Clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Imprimir.
2. Faça o seguinte: Sob Imprimir, na caixa Copas, digite o número de cópias que você deseja imprimir.
Em Impressora, certifica-se de que a impressora que deseja está selecionada.

3. Sob Configurações, as configurações de impressão padrão para sua impressora são selecionadas para você. Se você quiser alterar uma configuração, clique na configuração que deseja alterar e, em seguida, selecione a configuração desejada. Quando estiver satisfeito com as configurações, clique em Imprimir.

Preview Preview Imprimir exibe automaticamente quando você clica na guia Imprimir na visão Backstage.
Sempre que você faz uma alteração em uma configuração relacionada à impressão, a preview é atualizada automaticamente.
1. Clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Imprimir.
2. Uma prévia do seu documento aparece automaticamente. Para visualizar cada página, clique nas setas abaixo da preview.

Imprimir parte de um documento Você pode imprimir toda ou parte do seu documento. Opções para escolher o que parte de um documento é impresso pode ser encontrado na guia Imprimir na visão Backstage do Microsoft Office. Em Configurações clique em Imprimir Todas as Páginas para visualizar essas opções.
1. Escolhendo Imprimir Todas As Páginas imprimirá o documento inteiro.
2. Escolhendo a Seleção de Impressão só imprimirá o conteúdo selecionado.
3. Escolher a Página atual de impressão irá imprimir apenas a página atual.
4. Escolha Imprimir Faixa Personalizada para imprimir um intervalo de páginas.








Salvando em um Formato Diferente

Ao salvar primeiro o documento, se você clicar em Salvar como tipo e você verá um host de diferentes tipos de arquivo você poderá salvar este como. Vamos olhar para os mais comuns abaixo:

Documento de Palavra (.docx)
Este é o formato de documento padrão que a Microsoft apresentou pela primeira vez no Word 2007.

Word 97-2003 Documento (.doc) Pre-2007 versões do Word não podem ler o formato .docx ou .docm sem um pacote de compatibilidade especial instalado. Se você planeja compartilhar o seu documento com alguém que tenha uma versão mais antiga do Word, salve o arquivo neste formato ou faça com que seus colegas instalem o pacote de compatibilidade.

Modelo de Palavra (.dotx, .dotm ou .dot)
Se você deseja salvar um documento como um modelo para usar como um modelo para criação de documentos futuros, selecione um desses formatos. O formato .dotx funciona com o Word 2007 e 2010, como faz o formato .dotm, que permite utilizar macros no documento. Se você está salvando o template para trabalhar com o Word 97-2003, use o formato .dot.

PDF (.pdf) Formato de documento portátil (PDF para short) é um formato de arquivo padrão que preserva com precisão a sua formatação, tornando mais fácil a troca de documentos eletronicamente. Muitas das publicações e formulários que você pode baixar na internet estão neste formato.

Página Web (.htm) Se você deseja exibir um documento na Internet como uma página web, este é o tipo de arquivo a escolher. Ela formata o documento para fazer com que ele pareça bom na internet.

Rico Formato de Texto (.rtf)
Este formato, projetado para ser compatível com muitos programas de processamento de palavras diferentes, guarda o texto e algumas informações de formatação.

Texto do OpenDocument (.odt)
Este tipo de arquivo usa o padrão OpenDocument para criar um arquivo que você pode abrir e editar no Word, OpenOffice.org's Writer e muitos outros programas de processamento de palavras, incluindo StarOffice, NeoOfficeWriter e LotusNotes 8 ou posterior, bem como processadores de palavras online, como o Google Docs.

Funciona 6.0-9.0 (.wps) A Microsoft Works é uma versão menor, de strippe-down, do Office que a Microsoft parou de vender em 2009, substituindo-a pelo Office Starter 2010. Ainda assim, muitas pessoas usaram Obras como uma alternativa mais barata para o Office, então, se você precisa compartilhar um documento com alguém que usa Obras, salve-o neste formato.

Por favor, note que se você está planejando criar documentos e newsletters chiques, o Microsoft Publisher pode ser uma opção melhor do que o Word. Microsoft Publisher é um aplicativo de editoração de desktop de nível de entrada da Microsoft, diferindo do Microsoft Word em que a ênfase é colocada no layout e design de página em vez de composição de texto e proofing. Ele não é tão sofisticado quanto o Adobe InDesign, que é outro pacote de design, mas possui alguns modelos que são úteis para o marketing dentro de um pequeno ambiente de negócios.
Agora vamos nos mover sobre os principais recursos do PowerPoint.