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Buongiorno e benvenuto alle lezioni online di NPTEL su Effective Writing. State ascoltando lezioni di scrittura efficaci di Binod Mishra e presentiamo attualmente i moduli su Business Writing. Amici, come tutti ricordiamo prima di questo, abbiamo già parlato delle diverse sfumature della scrittura accademica e oggi parleremo di scrittura aziendale. Una domanda che tutti voi potreste avere è, è business scrivere diverso da altre forme di scrittura e fare davvero bisogno di scrittura aziendale. Quindi, prima di passare alla mercatina di merda di scrittura aziendale, parliamo di quello che in realtà intendiamo per business. Cari amici, tutti in qualche modo o l'altro sono in qualche tipo di business. Se dobbiamo definire business, la definizione più semplice sarà qualunque cosa facciamo nel nostro giorno al giorno la vita è anche una parte di business. Ma poi quando siamo arrivati specificamente alla scrittura aziendale e vogliamo sapere della mercatina di merda di business writing, scopriremo che una volta che ci si trova in un'organizzazione o in un'istituzione bisogna fare molti scritti e tutti questi scritti sono per la transazione d'affari. Ora, la domanda a cui potreste pensare è che tipo di business in cui ci si trova. Naturalmente la tua professione richiederà diversi tipi di transazioni commerciali che richiederanno anche di volta in volta la scrittura. E se oggi siamo fiorenti; se oggi abbiamo successo nel mondo del business che non è solo a causa della comunicazione aziendale, ma anche specificatamente a causa della scrittura aziendale. Qualunque cosa vi venga a scrivere in forma di scrittura in un istituto è già stato concepito bene prima che arrivasse a voi. Ora, la domanda è che si potrebbe tutti chiedersi se la scrittura aziendale sia diversa e cosa sia esattamente la scrittura aziendale. A dire che la scrittura di business molto chiaramente è la scrittura che si fa per la transazione d'affari. Ovviamente, a seconda della tua organizzazione e della natura del tuo lavoro, dovrai fare una certa quantità di scrittura e una cosa deve essere tenuta in considerazione non tutte le forme di scrittura sono uguali. Tuttavia, abbiamo parlato dell'efficacia in termini di scrittura, ma poi quando si parla di business writing business scrivere come altre forme di comunicazione aziendale si occupa di attività commerciali. Immagina di voler comprare un'auto qualcuno vuole comprare una casa, qualcuno vuole fare qualche investimento, qualcuno è un professionista bancario, qualcuno è un agente assicurativo, qualcuno è un venditore, qualcuno è un dirigente, qualcuno è un amministratore delegato, qualcuno è il manager, qualcuno è il leader. Ora, tutte queste persone in qualche modo o l'altra devono transitare una sorta di business e queste aziende richiedono che le cose vengano veicate non solo oralmente, ma anche nella forma scritta. Si potrebbe sapere bene che la maggior parte di queste scritture aziendali di comunicazione aziendale è finalizzata ad esprimere e non a impressionare. Ecco perché quando si parla di scrittura d'affari quello che dobbiamo tenere a mente è che la scrittura d'affari pur preoccupata per le attività commerciali è spesso caratterizzata da alcuni elementi formali. Cosa intendiamo esattamente con questi elementi formali? Ora, quando si parla di elementi formali naturalmente abbiamo in mente che forse c'è qualche informalità coinvolta anche perché nelle transazioni commerciali da quando si discute o si tratta di persone a volte, dobbiamo essere formali; dobbiamo anche essere informali. Ma poi quando ti proietta o le tue organizzazioni immagine nel mondo esterno, devi capire che la tua scrittura deve essere seguita da alcuni elementi formali. Ora, questo ci verrà a discutere quando si parlerà delle varie tipologie di scritti aziendali e delle varie forme di scrittura aziendale perché non tutti gli scritti aziendali per non tutti i documenti aziendali sono uguali. A volte si va a chiedere qualcosa, a volte si va a spiegare, a volte si va a chiarire, a volte si va a convincere, a volte si va a cercare, a volte si va anche a promuovere la vendita. Insomma ci sono diversi modi in cui si sta trasformando il business. A volte si sta andando ad assegnare il compito, a volte si va anche a prendere lo stock di e per tutti questi o l'altro qualche iscritto è essenziale. Ora, dal momento che gli affari prosperano sul rapporto qualunque sia il business, intendo quando siamo perché quando si parla di comunicazione d'affari naturalmente è tra due partiti come tutte le altre comunicazioni. Quindi, devi anche vedere chi è l'altra festa, a cui hai intenzione di avere la tua attività, a cui condividi qualcosa con alcuni pezzi di informazioni. Ecco perché per garantire un business liscio, ciò che effettivamente è richiesto è in termini di trattativa in termini di scrittura che la scrittura aziendale richiede imparzialità e obiettività. Insomma si è in un'organizzazione aziendale o si dice a volte perché le cose cambiano abbastanza presto nel mondo degli affari. A volte si va a spiegare, ma a volte ci si chiede anche. A volte ci sono situazioni in cui si può sentire di essere presunti o di dover spiegare. Ora, è molto difficile perché arriva la questione della scrittura e richiede la questione del linguaggio. Allora, che tipo di linguaggio scriverete? Quindi, quando si va a fare una certa quantità di scrittura aziendale bisogna anche vedere che lei è imparziale, non è vero? Lei è imparziale; un significato imparziale perché? Non hai alcun tipo di favore che sai che qualcuno ha commesso un errore e che deve essere portato al bando o vuoi che gli illeciti vengano corretti. Naturalmente bisogna dirlo perché a meno che e fino a quando non lo si dica, il torto non può essere corretto; le lacune non possono essere superate e se c'è una qualsiasi quantità di cattiva comunicazione che non può essere chiarita. Quindi, ecco perché dobbiamo raccontare le cose in modo molto chiaro. Anche una scrittura aziendale comporta alcune tecniche di scrittura complesse. È come ho detto anche se può apparire a volte perché il business bene è diventato anche un po' informale. Ma quando devi scrivere qualcosa devi mantenere un livello di formalità, devi mantenere una sorta di obiettività. Ecco perché noi diciamo che coinvolge voglio dire che una scrittura aziendale comporta alcune tecniche di scrittura complesse, una lettera non può essere scritta come un rapporto è, un memo non può essere scritto il modo in cui una lettera è, una proposta tecnica non può essere scritta anche il modo in cui vengono scritti un minuto. Intendo dire che devi fare ogni sorta di scrittura, ma poi quando stai facendo questi ordinamenti di scritti soprattutto in un mondo di business, in realtà devi vedere che comporta alcune tecniche di scrittura complesse. Ora, anche se abbiamo già parlato di varie tecniche di scrittura, poi per ogni altra scrittura che si va a fare; ci sono alcune normative, ci sono alcune restrizioni, ci sono alcune strutture coinvolte perché viviamo in un'epoca in cui tutti noi abbiamo i vincoli di tempo il problema del tempo. E se quando si scrive un documento e non viene seguito da questi elementi strutturali di un documento aziendale naturalmente le persone non hanno abbastanza tempo per entrare nei dettagli interi. Se dobbiamo capire le complessità della scrittura di vari documenti aziendali, non sarebbe anche fuori moda o sarebbe piuttosto opportuno piuttosto capire quali sono le funzioni. Perché in base alle funzioni di un'organizzazione sarà deciso il modo in cui scrivere. Ora, ci possono essere due funzioni due funzioni in un'organizzazione aziendale; una sarà una funzione interna. Ora, un'organizzazione aziendale è anche un gruppo di persone e tutte le persone hanno responsabilità diverse. Ci sono diverse unità diverse bene. Quindi, e in tutte queste sezioni le persone devono fare compiti diversi. Quindi, naturalmente abbiamo sia funzioni interne che esterne. Quindi, funzione interna, quali sono queste funzioni interne? Tra i membri del gruppo o tra i membri dell'organizzazione, tra i dipendenti che a volte richiedono di essere assicurati e di essere chiariti sulle politiche e le procedure. Si lavora in un'organizzazione. Bisogna essere consapevoli di sapere quali sono le politiche e quali sono le procedure. Perché come ho detto che come membro importante dell'organizzazione sei anche un ambasciatore e con questo devi vedere anche quella comunicazione interna se è scritta o orale anche se qui ci stiamo concentrando sulla comunicazione scritta. Un modo per la comunicazione scritta è quello di emettere e chiarire perché un uomo non può gestire l'intero business. Ci sono persone diverse per compiti diversi e poi per informare la gestione dei progressi. Ogni organizzazione vuole sapere alla fine verso la fine dell'anno quanto è progredito, dove sono le lacune, cosa si deve fare e per che ci sono documenti diversi anche da scrivere. Quindi, una funzione interna di funzione della comunicazione aziendale è quella di informare la gestione sul progresso e poi di tanto in tanto si potrebbe scoprire che ci sono politiche diverse che entrano in essere e le vecchie politiche sono spesso relegate. Così, e i dipendenti ogni volta che entra in vigore una nuova politica, ma prima che i dipendenti debbano essere persuasi o la gestione anche (Fare riferimento a Tempo: 12.29) Perché qualcosa va storto e come dipendenti dell'organizzazione ah, si può anche sentire che se c'è un cambiamento in queste politiche forse ci sarà qualche cambiamento che probabilmente si ripercuoterà o che probabilmente farà qualche spazio o farà segnare qualche segno nella progressione dell'organizzazione. Anche diversi membri dell'organizzazione per avere una sorta di coordinamento ah, richiedono anche una sorta di cambio di ritorno ed è questo cambio di ritorno che è il motivo per cui le cose continuano a muoversi. In realtà c'è un sistema, c'è un canale da un canale all'altro da una persona all'altra, da un gruppo all'altro, un'unità all'altra; le cose continuano a passarsi e questo è bdi seguito le informazioni e queste informazioni sono sotto forma di informazioni scritte. Inoltre una delle funzioni interne è anche quella di valutare e premiare i dipendenti. L'organizzazione vuole anche sapere chi sono le persone, che sono state davvero strumentalizzate nel portare i progressi di questa organizzazione e anche di tanto in tanto per capire dove l'organizzazione è ciò che deve essere fatto. Quindi, valutare e premiare i dipendenti anche noi dobbiamo fare dei documenti scritti.   E poi abbiamo anche funzioni esterne. Tra le funzioni esterne ci sono a volte dall'organizzazione o alcune persone nell'organizzazione fuori dalle persone, vorrebbero conoscere i prodotti o i servizi. Qualcuno lancia un nuovo prodotto il mondo esterno a meno che e fino a quando il mondo esterno non venga a sapere che la borsa non venderà. Quindi, la promozione poi i clienti devono anche essere convinti come acquistare il prodotto e questo è possibile solo quando viene scritta una corretta lettera di vendita e poi la specifica di fornitura del cliente e molte organizzazioni la vedono nel caso in cui abbiano altri clienti clienti. E per far transitare il business di tanto in tanto si danno anche i crediti, ma poi basta dare credito non basta il credito anche da raccogliere. Quindi, accredito e poi raccolta delle bollette a volte dobbiamo anche rispondere alle agenzie governative. E in ordine di tempo dobbiamo creare un'immagine positiva nel mondo degli affari anche di tanto in tanto, troverete la relazione annuale che arriva, il processo che arriva. Tutti questi sono pezzi scritti e tutti questi pezzi effettivamente aiutano nel progresso complessivo dell'organizzazione. Ora, essendo venuto a conoscenza delle funzioni di un'organizzazione aziendale, ora è il momento di sapere quali possono essere i compiti di scrittura. Come ho detto i compiti di scrittura in un'organizzazione aziendale possono essere diversi a seconda delle circostanze, delle situazioni ah, delle esigenze e di qualsiasi tipo. È molto difficile coprire tutto in una o due lezioni, ma poi ci sono certe cose che dobbiamo sapere. Così, che possiamo avere un'idea su come questi documenti aziendali devono essere scritti, come vanno redatti al fine di creare l'immagine positiva dell'organizzazione. E per vedere che l'organizzazione è in competizione anche con altre organizzazioni nella stessa area. Ora alcune delle attività di scrittura che lei come dipendente potrebbe arrivare molto prima sono le lettere che devi scrivere lettere. Quindi, parleremo anche di come scrivere lettere aziendali efficaci, come scrivere lettere aziendali efficaci. Quando si parla di scrittura delle lettere le lettere possono essere di ogni tipo di cui discuteremo quando si parla dei tipi di lettere. E quando parleremo anche perché a volte si sa, si è nel mondo degli affari. A volte forse arriva una lettera arrabbiata. A volte c'è forse la lettera di credito, a volte anche tu potresti dover raccogliere l'importo che hai dato a un'organizzazione e per anni insieme da mesi l'importo non è stato ricevuto. Quindi, devi scrivere lettere di ogni sorta. A volte di indagine a volte di ordine, a volte di offerta, a volte di denuncia, a volte di regolazione, a volte di vendite; insomma ci possono essere varietà di lettere da scrivere. Poi memore nell'organizzazione a volte le nuove politiche che entrano in pratica e a volte alcune nuove politiche devono essere implementate che devono essere scritte anche sotto forma di memo e di questi memo di varie funzioni. A volte bisogna informarsi su memo, a volte è necessario cercare, a volte bisogna convincere, a volte serve enquire, a volte bisogna anche familiarizzare i dipendenti con nuove politiche e tutte e poi a volte il tuo curriculum; sono anche richiesti. Riprendere anche se è un tipo diverso di scrittura ah, ma poi di tanto in tanto perché a volte si può anche essere evitati come abbiamo già detto e per vedere dal proprio beneficio anche lei deve familiarizzare con la scrittura. E poi quotazioni, offerte, vendite, avviso di sorta e poi bisogna anche scrivere a volte proposta. Ma supponi di voler ideare qualcosa di nuovo o vuoi fare qualcosa di nuovo o la tua organizzazione ha fatto qualcosa di nuovo e ora te la proporrà di proporla internamente a volte. E perché quando la cellula di garanzia della qualità interna l'ha già controllata e poi finalmente, si scopre che è a una soddisfazione allora forse viene inviata all'esterno. Quindi, bisogna scrivere una proposta e poi le relazioni al fine di ottenere una corretta valutazione di ciò che è stato fatto e quali sono le restanti relazioni da scrivere. Certo, discuteremo di speciale voi sapete lezione di relazioni ah, ma poi qui il mio modo di dare un riferimento ho citato tutti questi. Ecco, questi sono i compiti di scrittura. E quando queste attività di scrittura di cui si è a conoscenza, potrebbe anche essere interessata a conoscere queste scritte di documenti diversi da altri documenti. I miei cari amici di corso, nel mondo di oggi sono il mondo anche se tutti gli ordinamenti di scrittura efficaci sono gli stessi, ma con qualche minima differenza. Ad esempio, il modo in cui si legge nella scrittura accademica ci sono certe regole da seguire. Lo stesso non può essere vero in un mondo aziendale nella scrittura accademica, si potrebbe spiegare qualcosa mentre si potrebbe scrivere un saggio o un documento di ricerca o una tesi che potreste avere. Ma qui devi anche se devi convincere le persone perché come ho raccontato che in un mondo aziendale devi convincere le persone; non hai bisogno di impressionare, ma devi esprimere. Quindi, la chiarezza è richiesta qualunque cosa tu voglia dire che devi essere chiaro ora quando dico chiarezza, quello che intendo è se vuoi dire di un prodotto o vuoi alzare un dubbio o una denuncia su qualcosa devi essere molto specifico; non dovresti avvolgere il tuo messaggio in una giungla di parole. Quindi, che il ricevitore non capisce. Quindi, la chiarezza è il marchio. E poi la precisione, supponiamo di presentare una denuncia. Supponga di conoscere qualche prodotto specifico e non sei sicuro di quello che vuoi acquistare o che tipo di ordine sia. Se non si sta fornendo loro il numero accurato, il design accurato, il modello accurato, il trucco accurato o la qualsivoglia la tua transazione di business ah o la tua scrittura aziendale saranno considerati incompleti. E poi semplicità, quando si tratta di semplicità ciò che esattamente si intende per lei bisogna scrivere le cose in modo molto lucido in modo molto semplice. Intendo dire che non devi spendere parole inutili altrimenti cosa perché il tuo scopo è quello di ottenere il tuo compito fatto e per quella chiarezza di chiarezza; e poi ovviamente, il modo in cui stai scrivendo il modo in cui stai scrivendo. Intendo lo stile il tono che tipo di tono perché si sa a seconda della situazione e delle circostanze anche le tonalità varieranno. Ma poi nel mondo degli affari vuoi sempre conservare i tuoi clienti forse ci sono momenti in cui senti che i tuoi clienti sono molto esigenti o stanno facendo richieste inutili di sorta che chiedono a volte domande irrilevanti. Ma poi devi mantenere il tuo caro amico mio caro amico, quando vai a rispondere o a raccontarli o ti mandi a spedire la brochure. Quindi, in tutto questi mentre si va a fare tutti questi documenti, bisogna vedere che si mantiene uno stile corretto. Discuteremo ulteriormente su come possiamo mantenere uno stile corretto, come si può gestire un tono corretto senza perdere il cliente a volte si sa nel mondo degli affari ogni tanto non si può dire di sì ogni ora e poi non si può essere d'accordo a volte anche in disaccordo. Supponga che qualcuno voglia una sorta di credito e tu non sia nella posizione di prestargli credito, ma sono i tuoi buoni clienti o clienti. Quindi, devi rifiutare quelle a volte qualche proposta ti arriva e non sei in grado di approvare quella proposta. Quindi, devi dire loro la verità, ma pur dicendo loro la verità devi essere razionale perché non vuoi perdere i clienti. Per tutto questo ciò che effettivamente è richiesto è che per scrivere efficacemente per business ciò che deve essere fatto è necessario fare una pianificazione corretta. Cosa intendo esattamente per una corretta pianificazione? Per una corretta pianificazione c'è prima che tu debba sapere perché scrivi qualcosa e qual è l'intenzione che c'è dietro questa scrittura. Quando vieni a sapere che come arriveremo a sapere devi fare una ricerca. Supponi di aver ricevuto qualcosa di nuovo per scrivere una proposta su perché nel mondo degli affari tu racconti loro i fatti che stai per fornire loro le informazioni fattuali, non è vero? Quindi, quando si va a fare quello che serve per fare una certa quantità di ricerca. Supponga che il tuo capo ti abbia chiesto di fare un rapporto o il tuo capo ti abbia chiesto di effettuare una verifica stock di verifica, devi controllare il controllo di qualità. Ora che cosa farà? Non si può solo sedersi e scrivere bisogna fare una certa quantità di ricerca e questa è la prima cosa che si farà in termini di pianificazione. Quindi, cosa farai? Farete una certa quantità di ricerca. Per fare la ricerca, dove riceverete le informazioni? E nella maggior parte delle organizzazioni perché conosci le persone o se sei nuovo supporre che sei nuovo ti sei unito di nuovo, allora che farai? Ti piacerà davvero conoscere dai file passati dai file o alle persone che intendo ci sono anche persone, che possono guidarti chi ti può dire. Quindi, fare una certa quantità di ricerca. Mentre si fa ricerca, quello che si sta facendo si stanno raccogliendo dati, raccogliendo dati. E quando si va per la ricerca, si arriverà su tutti i tipi di dati, non è vero? Ora pensi che l'intero dato andrà alla tua scrittura? No, in realtà dovrai fare una certa quantità di selezione. Intendo dire che devi fare un po' di esame. Quindi, quando hai fatto la raccolta dati allora e mentre nel corso della raccolta dei dati perché quando si va a fare la raccolta dei dati, scrivi qualsiasi cosa diventa haphazard no Tuttohing diventa haphazard e lo hai scritto in modo zig-zag. Ora quello che devi fare è che hai davvero bisogno di organizzare. Mentre organizziamo prima bisogna chiedersi cosa sia che scrivi quello che è il principale clax l'argomento principale e quando vieni a conoscere l'argomento principale, in base ai dati puoi mettere quelli in certe teste e sottovoci. A meno che e fino a quando non avrete fatto una divisione adeguata a meno che e fino a quando non avrete fatto teste e sottoteste adeguate, non potete perché l'intero dato è lì davanti a voi e a volte vi sentite molto imbarazzati. Si sta avendo un buon numero di dati, ma poi a quale porzione dovrebbe andare che in realtà deve essere deciso da voi. Una volta organizzato quando si sta organizzando, non si sta scrivendo nulla in termini di frasi. In realtà li scrivi in simboli, li scrivi in cifre, li scrivi in qualche breve conosci acronimo o abbreviazioni o altro. Ma quando finalmente, sei soddisfatto dei tuoi dati che sono stati in grado di creare i tuoi dati nel miglior modo possibile. Ora è il momento in cui dovresti venire a comporre. Comporre è un compito molto impegnativo, ma non è senza ricomporre il mio caro amico. Anche se prima devi fare un sacco di manodopera, ma quando finalmente ti comporerai ti sentirai sapere che ti sentirai una sorta di soddisfazione e dopo aver composto, poi l'ultima tappa intendo dire molte persone dicono che quando organizzerai i dati in un modo avrai anche intenzione di organizzare tutto il tuo documento scritto. Ora, visto che ogni documento deve essere pianificato in questa connessione mentre leggevo un libro di Anne Janzer e il nome del libro è il Workplace Writer's Process. Così, Janzer suggerisce tre cose che quando qualcuno scriva uno dovrebbe davvero creare tre piani. Una volta che si fa una pianificazione corretta e la prima pianificazione perché si sa metà della sua battaglia è una sola nella fase di pianificazione. Quindi, quando stai pianificando di chiederti certe cose. Quali sono queste certe cose che chiederete? La prima cosa che vi chiederete è quale sarà l'argomento. Allora, quando conosci il tuo argomento, intendo che ci sono sei cose che dovresti tenere in considerazione e quali sono queste sei cose? Primo: qual è l'obiettivo? Perché si sta scrivendo perché si sta scrivendo questo e a chi andrà? Perché qualsiasi scrittura conosci qualsiasi comunicazione quando non sai chi sono i tuoi membri del tuo pubblico naturalmente non sarai in grado di fare giustizia con esso. Quindi, prima bisogna essere chiari sull'obiettivo qual è l'obiettivo, perché si sta scrivendo e chi è il pubblico target, non è vero? Una volta che sai perché scrivi, vieni anche a sapere chi sono i tuoi membri del pubblico. La consapevolezza del pubblico è molto importante e quando si parla di consapevolezza del pubblico una cosa deve stare attenta a quello che è il rapporto che li conosci non li conosci. Intendo quando parliamo del pubblico, pensiamo anche a chi sarà il pubblico primario; chi sarà il pubblico secondario. Primarie qui secondarie, qui; ricordate di aver già parlato in alcune lezioni. Quindi, finalmente, chi è il pubblico? Quindi, magari quando avrete redatto qualcosa il primo pubblico sarà o il primo ricevitore sarà il vostro capo che effettivamente si sottoscriverà. Così, si sottoscriverà a meno che non firmi a meno a meno che e fino a quando non avrà la soddisfazione di averlo fatto in modo approfondito e poi i motivi dei lettori. Anche tu dovresti pensare perché tutti questi che sai tutti questi ti diranno che tutti questi ti aiuteranno in realtà a percorrere il tuo documento molto conosciuto in modo meticoloso. Perché il mio lettore dovrebbe leggere questo? Leggendo cosa gli darò è la mia scrittura benefica per loro? Reagiscono positivamente a qualunque cosa scrivo? Queste cose sono molto importanti da discutere. Quindi, pensate ai lettori motivo per cui il lettore dovrebbe leggerlo e quale sia in definitiva la reazione e poi il formato. Ora essendo venuto a sapere tutto questo, allora decidi il format. Deve andare sotto forma di posta come ho detto che deve andare sotto forma di posta, deve andare sotto forma di lettera, deve andare sotto forma di memo, deve andare sotto forma di lettera di vendita o deve andare sotto forma di interrogazione. Quindi, decidi il formato. Ora molte organizzazioni hanno già ottenuto i loro formati corretti, ma nel caso in cui non sia possibile creare sempre un formato corretto. Perché questo formato in realtà ti dà una sorta di visione sistematica su come dovresti muovere il mio caro amico. Quindi, una volta che hai il formato, poi arriva il processo di revisione dei processi di revisione. Quando hai formattato tutto ciò che intendo quando dico formattarlo tutto significa che hai composto il tuo documento scritto e come bene e una volta che hai composto, poi arriva la recensione che conosci. Come ho detto che la maggior quantità di tempo dovrebbe essere dedicata al processo di revisione mediante processo di revisione intendo revisione. Così, quando si riveda si troverà che o c'è qualche problema con il tono o c'è qualche problema con la lingua o c'è qualche problema con la disposizione delle frasi o c'è qualche problema con il difficile livello di difficoltà delle parole o c'è problema con la conoscenza del pubblico. Insomma tante cose entrano in scena. Quindi, trascorri molto tempo a rivedere quello che hai fatto. Quindi, il processo di revisione e dopo aver rivisto ora il documento è pronto, ora bisogna pensare a quando programmare, quando inviarlo. Intendo dire che troverete molte organizzazioni, molte organizzazioni di business decidono davvero un certo tempo anche se la maggior parte delle proporzioni è fatta in anticipo. Ma poi in realtà stanno aspettando un momento corretto quando lanceranno un nuovo prodotto o quando circoleranno questo messaggio al mondo esterno, sanno di essere molto attenti perché ogni tanto non si può sapere lanciare un nuovo prodotto ogni. E quando si riconosce l'importanza del tempo intendo in un certo momento in cui si è arrivati con una nuova idea e la sua, ma poi tutte queste cose devono essere fatte abbastanza in anticipo. E poi una volta deciso che si sta facendo per programmerlo, invierà poi il resto assicurato che le cose saranno e il suo compito scritto. Ora, finalmente, ha iniziato a prendere forma e si vedono anche le reazioni iniziate in arrivo, voglio dire che la risposta è iniziata. Così, i miei cari amici quando avete fatto una pianificazione adeguata; ora siete pronti a scrivere il vostro documento di business. La scrittura aziendale è che per questo ho detto che la scrittura aziendale è un po' diversa da altre forme di scrittura. In realtà crede nella chiarezza, crede nella consistenza, crede in una sorta di lucidità di stile, crede in un tono che è formale eppure informale. Il tono che è convincente, ma ancora non imponente e quando hai fatto tutto quello che è pronto, ora per le tappe della scrittura. Quando avete fatto tutto questo, vi preghiamo di ricordare che le tre tappe e discuteremo tutte queste tappe nel dettaglio. La primississima tappa è la pre - scrittura. I dati sono lì prima di te, sei anche ora a conoscenza del formato. Ora, si va a fare pre scrittura e a prescrivere anche, bisogna esercitare molta cautela, non è così. E poi dopo la pre scrittura intendo che ci sono tre tappe. Uno è pre scrivere la metà di questo, la pre - scrittura sta ricercando la raccolta dei dati e poi si arriva alla scrittura dopo aver fatto molte formalità di decomposizione e di divisione e di suddivisione e poi la parte di revisione. Quindi, ora sei pronto e una volta che rivedi, vedrai che la revisione ti dà davvero un'altra sorta di soddisfazione che senti di essere riuscito anche a rilevare te stesso, rilevare i tuoi difetti. Anche tu sei riuscito a identificarti perché a meno che e fino a quando non hai fatto una revisione corretta, penso che le cose non dovrebbero andare fuori dalla tua organizzazione o anche dal tuo lontano dal tuo tavolo. Perché una volta queste cose vanno fuori in realtà diventa difficile se non si ha preso la cura adeguata, i miei cari amici Così, avendo capito le sfumature e i principi e le essenzialità della scrittura aziendale, ora siamo arrivati a renderci conto che è necessario un sacco di preparazione prima di iniziare a scrivere per affari. Una volta che hai fatto che ora è il momento in cui andrai per la pre - scrittura come ho detto, analizzerai il tuo pubblico. Ci può essere pubblico di diversi livelli, pubblico di nature diverse, pubblico di diversi gusti, pubblico di diversi paesi, pubblico che ha diversi retroterra e poi una domanda che la gente può spesso chiedere è come capire chi sono il mio pubblico. Forse ogni tanto potresti non sapere in quel caso che puoi anticipare. Insomma puoi pensare di poter anticipare, intendo immaginare e il modo migliore è metterti nella posizione dei tuoi iscritti al pubblico. Immagina che se questa lettera o se questo rapporto mi viene a sapere come devo reagire, bene. Quindi, anticipare il pubblico e una volta anticipati, allora è arrivato il momento che tu abbia bisogno di adattarti. Cosa intendo per adattarmi? Adattandosi significa rispondere a twittare a o seguendo i requisiti del pubblico perché qualunque cosa facciamo nel mondo degli affari, in realtà stiamo facendo non per noi stessi, ma per gli altri. E dobbiamo trattenere i nostri clienti dobbiamo vincere le persone e possiamo vincere le persone solo quando parliamo dei loro interessi, solo quando conosciamo le loro preferenze e le loro scelte che è ciò che intendo adattandosi adeguandosi ai requisiti del pubblico. E una volta che ti sei adattato, ora è il momento in cui inizi a scrivere. Miei cari amici, siamo giunti alla fine di questa lezione e nella lezione che segue parleremo di lingua, parleremo anche di varie altre sfumature che vi aiuteranno nella stesura di documenti aziendali di successo. Grazie mille!