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Payroll è la funzione di pagare i propri dipendenti in cambio di servizi resi. L'obiettivo primario del tuo sistema di payroll è quello di garantire che paghi i tuoi dipendenti con precisione e orario. Essere pagati è un'aspettativa di base e un diritto dei tuoi dipendenti, quindi è importante capire quanto sia importante avere un sistema di pagamento puntuale e preciso, e come non avere uno può influire negativamente sul morale e in definitiva la possibilità di trattenere il personale. È importante classificare gli individui che lavorano per te come dipendenti o non dipendenti. La retribuzione per i dipendenti è elaborata tramite il tuo sistema di payroll e include le detrazioni richieste, come i premi per l'imposta sul reddito e l'assicurazione per l'occupazione. Lei è tenuto a trasferire le imposte sul reddito dei dipendenti trattenuti alla fonte al governo. In generale, se qualcuno lavora regolarmente al tuo posto di lavoro, e dirigi la persona che lavora, lui o lei è un dipendente. I non dipendenti, come i contraenti indipendenti e i consulenti , non fanno parte del vostro libro paga e non siete tenuti a pagare prestazioni o trattenere le tasse. Invece, i contraenti e i consulenti sono considerati indipendenti e tipicamente presentano una fattura per coprire il costo dei servizi che hanno fornito alla tua azienda. Se hai dei dubbi sullo stato appropriato dei tuoi lavoratori, dovresti verificare con il tuo Revenue locale o con l'agenzia Employment Standards. I governi legiferano comunemente un periodo retribuito che richiede a un datore di lavoro di pagare almeno semestrale e entro otto giorni dalla scadenza di ogni periodo retribuito. Ai sensi della Regolamenti fiscali in arrivo, i datori di lavoro paganti di solito sono tenuti a trattenere le imposte da questi pagamenti. Potrai anche essere legalmente responsabile di effettuare altre detrazioni dal tuo dipendente di lavoro paycheque, come Pension Plan and Employment Insurance. Poiché queste detrazioni possono avere percentuali che cambiano, sarà necessario verificarle ogni anno con le autorità competenti. La maggior parte dei pacchetti di contabilità software utilizzati nell'industria, invia anche aggiornamenti con nuove informazioni sul tasso di imposta all'inizio di ogni anno. Inoltre, i datori di lavoro di solito hanno obblighi correlati al payroll ai sensi delle pertinenti Norme per l'impiego. Ad esempio, i record di payroll devono includere determinate informazioni sui dipendenti, tra cui il nome, la data di nascita e l'occupazione. Questi record devono essere conservati presso il datore di lavoro di sede principale del business ed essere conservati dal datore di lavoro per due anni dopo che l'occupazione termina. Garantire un'elaborazione corretta e tempestiva della busta paga può essere un obbligo di consumazione del tempo - . Dati i tempi e le competenze richieste, molte aziende indipendenti più piccole trovano che l'outsourcing payroll a un contabile indipendente possa offrire molti vantaggi ai propri business e dipendenti. Oltre a elaborare la tua busta paga, questi professionisti esperti possono anche essere responsabili del mantenimento della conoscenza aggiornata di tutte le normative, rendendo le modifiche tecnologiche conformi alle modifiche legislative, e fornendo risposte a qualsiasi domanda di payroll da parte dei dipendenti.