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La prima versione di Office conteneva Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint. Nel corso degli anni, le applicazioni Office sono cresciate sostanzialmente su un miliardo di persone in tutto il mondo. Le piccole imprese hanno un sacco di concorrenza, quindi è importante che approfitta di tutta la tecnologia disponibile per aiutare ad aumentare la produttività e potenziare il posto di lavoro. Word, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access, Excel e Publisher sono i più apprezzati dei pacchetti che possono aiutare a snellare i compiti amministrativi.
Entro la fine di questa sezione, l'allievo intende: sviluppare una comprensione di base Microsoft Word e i motivi / vantaggi di utilizzarlo sviluppatore di una comprensione di base Microsoft PowerPoint e i motivi / vantaggi di utilizzarlo sviluppatore di una comprensione di base Microsoft Excel e i motivi / vantaggi di utilizzarlo sviluppatore di una comprensione di base Microsoft Outlook e i motivi / vantaggi di utilizzarlo Nowgiorni ci sono versioni per uso mobile, oltre che dietro la scrivania. La versione desktop di Office è disponibile per Windows e OS X. Una versione mobile di Office, Office Mobile, è disponibile gratuitamente su Windows Phone, Windows 10 Mobile, iOS e Android. Una versione touch - optimized di Microsoft Office 2013 è disponibile pre - installata su tablet Windows RT. Diamo un'occhiata ad alcune delle applicazioni più importanti, a partire da Word.
Parola di Microsoft

Microsoft Word è un processore di parole commerciali ampiamente utilizzato progettato da Microsoft. Microsoft Word è un componente della suite di software di produttività Microsoft Office, ma può essere acquistato anche come prodotto autonomo. Inizialmente è stato lanciato nel 1983 e da allora è stato rivisto numerose volte. Microsoft Word è disponibile sia su sistemi operativi Windows che Macintosh.

Microsoft Word è spesso chiamata semplicemente Word o MS Word. Microsoft Word offre diverse funzionalità per alleggerire la creazione e la modifica dei documenti, con vantaggi inclusi: WYSIWYG (cosa - you - see - you - you - get): garantisce che tutto quello che vedete sullo schermo apparirà allo stesso modo quando stampato o spostato in un altro formato o programma.
Controllo ortografico: Word arriva con un dizionario integrato per il controllo ortografico; le parole scritte sono segnate con una sottolineatura rossa. A volte, Word auto - corregge una parola o una frase ovviamente scritta.
Funzioni di livello testuale: Bold, sottolineatura, italic e sciopero - attraverso la vetrina di parole particolari o frasi di frasi di livello pagina: Indentazione, paragrafo e giustificazione per garantire documenti look tidy e supporto esterno professionale: Word è compatibile con molti altri programmi, i più comuni sono gli altri membri della suite Office.
Ai fini di questo Modulo, analizzeremo le versioni più recenti di Word 2010, sebbene la maggior parte delle funzioni in Word 2010, feature nelle versioni 2007 e 2013. (Nota che la versione da 2013, può essere completamente integrata con SkyDrive, il che significa che sei in grado di accedere ed eseguire azioni sui tuoi file, indipendentemente da dove ti trovi, a patto di avere una connessione Internet.) Attività di base in Word

Crea un nuovo documento

1. Fare clic sulla scheda File e quindi fare clic su Nuovo.
2. I Tempidelli disponibili, clicca su Blank Document.
3. Fare clic su Crea.

Trova e Applica un Template Word consente di applicare modelli integrati, di applicare i propri template personalizzati e di cercare da una varietà di modelli disponibili su Office.com. Office.com fornisce un'ampia selezione di modelli di Word popolari, inclusi i CV di base, i CV specifici per lavoro, le agende, le schede aziendali di stampa e i fax.

Per trovare e applicare un modello in Word, effettuare quanto segue:
1. Sulla scheda File, fare clic su Nuovo.
2. Templi disponibili, effettuare una delle seguenti:
3. Per utilizzare uno dei modelli integrati, fare clic su Modelli di esempio, fare clic sul modello desiderato, quindi fare clic su Crea.

Per riutilizzare un modello utilizzato da poco, clicca sui Modelli recenti, clicca sul modello che si desidera, quindi clicca su Crea.
Per utilizzare il proprio modello precedentemente creato, fare clic su My Templates, fare clic sul modello desiderato e quindi fare clic su OK. È anche possibile scaricare i modelli rom Office.com

Digitazione in un documento

Nel documento, cerca il cursore, che ti dice dove apparirà il contenuto che digita nella pagina. Word attende che tu inizi a digitare.

Se ti piacerebbe iniziare a digitare ulteriormente la pagina invece di posizionare al top, premere il tasto ENTER sulla tua tastiera fino a quando il cursore non è dove digitare.

Quando si inizia a digitare, qualsiasi testo digita spinge il cursore a destra. Se si arriva alla fine di una linea, basta continuare a digitare. Il punto di testo e di inserimento passerà alla riga successiva per te. Una volta terminata la digitazione del tuo primo paragrafo, premere il tasto ENTER per andare al paragrafo successivo.

Aprire un documento
1. Fare clic sulla scheda File, quindi fare clic su Apri.
2. Nel riquadro di sinistra della finestra di dialogo Apri, fare clic sull'unità o sulla cartella che contiene il documento.
3. Nel riquadro destro della finestra di dialogo Apri, aprire la cartella che contiene il disegno desiderato.
4. Fare clic sul documento e quindi fare clic su Apri.

Salva un documento Per salvare un documento nel formato utilizzato dalle versioni precedenti, come Word 2010 e Word 2007, effettuare quanto segue:
1. Fare clic sulla scheda File.
2. Fare clic su Save As.
3. Nella casella Nome file inserire un nome per il proprio documento.
4. Fare clic su Salva.

Per salvare un documento in modo che sia compatibile con Word 2003 o precedenti, effettuare quanto segue:
1. Aprire il documento che si desidera utilizzare in Word 2003 o precedenti.
2. Fare clic sulla scheda File.
3. Fare clic su Save As.
4. Nell'elenco Salva come tipo, clicca su Word 97 - 2003 Documento. Questa modifica il formato del file in .doc.
5. Nella casella Nome file, digitare un nome per il documento.
6. Fare clic su Salva.

Documenti di lettura
1. Aprire il documento che si desidera leggere.
2. Sulla scheda Visualizza, nel gruppo Visualizzazioni documenti, clicca su Full Screen Reading
3. Per passare da pagina a pagina in un documento, effettuare una delle seguenti:

Clicca sulle frecce negli angoli più bassi delle pagine.
Premere PAGE DOWN e PAGE UP o SPACEBAR e BACKSPACE sulla tastiera.
Clicca sulle frecce di navigazione al centro superiore dello schermo.
Fare clic su Visualizza opzioni e quindi fare clic su Mostra due pagine per visualizzare due pagine, o schermi, alla volta.

Stampa il tuo documento
1. Fare clic sulla scheda File e quindi fare clic su Stampa.
2. Fai quanto segue: Sotto Stampa, nella casella Copie, inserire il numero di copie che si desidera stampare.
Sotto stampante, assicurarsi che la stampante che si desidera sia selezionata.

3. In Impostazioni, le impostazioni di stampa predefinite per la tua stampante sono selezionate per te. Se si desidera modificare un'impostazione, fare clic sull'impostazione che si desidera modificare e quindi selezionare l'impostazione desiderata. Quando si è soddisfatti delle impostazioni, fare clic su Stampa.

Stampa anteprima Stampa anteprima visualizza automaticamente quando si fa clic sulla scheda Stampa nella vista Backstage.
Ogni volta che si fa una modifica ad un'impostazione relativa alla stampa, l'anteprima viene aggiornata automaticamente.
1. Fare clic sulla scheda File e quindi fare clic su Stampa.
2. compare automaticamente un'anteprima del tuo documento. Per visualizzare ogni pagina, clicca sulle frecce sotto l'anteprima.

Stampa parte di un documento Puoi stampare tutto o parte del tuo documento. Le opzioni per la scelta di quale parte di un documento viene stampato possono essere trovate nella scheda Stampa nella vista Backstage di Microsoft Office. In Impostazioni clicca su Stampa Tutte le pagine per visualizzare queste opzioni.
1. Scegliere Stampa Tutte Le Pagine stamperà l'intero documento.
2. Scegliere Print Selection stamperà solo il contenuto selezionato.
3. Scegliere La Pagina Corrente Di Stampa stampa solo la pagina corrente.
4. Scegliere Stampa Intervallo personalizzato per stampare una serie di pagine.








Salvataggio in un formato diverso

Quando si salva per la prima volta il documento, se si fa clic su Salva come tipo e si vedrà un host di diversi tipi di file è possibile salvarlo come. Analizzeremo i più comuni di seguito:

Documento di parola (.docx)
Questo è il formato di documento standard che Microsoft ha introdotto per la prima volta in Word 2007.

Word 97 - 2003 Documento (.doc) Pre-2007 versioni di Word non possono leggere il formato .docx o .docm senza uno speciale pack di compatibilità installato. Se hai intenzione di condividere il tuo documento con qualcuno che ha una versione più vecchia di Word, salvare il file in questo formato o far installare i tuoi colleghi per installare il pack di compatibilità.

Modello di parola (.dotx, .dotm o .dot)
Se si desidera salvare un documento come modello da utilizzare come modello per la creazione di documenti futuri, selezionare uno di questi formati. Il formato .dotx funziona con Word 2007 e 2010, così come il formato .dotm, che consente di utilizzare le macro nel documento. Se si salva il modello per lavorare con Word 97-2003, utilizzare il formato .dot.

Formato documento Portable PDF (.pdf) (PDF for short) è un formato file standard che preserva accuratamente la tua formattazione, facilitando così lo scambio di documenti elettronicamente. Molte delle pubblicazioni e dei moduli che potete scaricare da internet sono in questo formato.

Web Page (.htm) Se vuoi visualizzare un documento su Internet come pagina web, questo è il tipo di file da scegliere. Formatta il documento per farlo sembrare buono su internet.

Formato rich Text (.rtf)
Questo formato, progettato per essere compatibile con molti diversi programmi di elaborazione delle parole, congela il testo e alcune informazioni di formattazione.

Testo OpenDocument (.odt)
Questo tipo di file utilizza lo standard OpenDocument per creare un file che sia possibile aprire e modificare in Word, OpenOffice.org's Writer e molti altri programmi di elaborazione delle parole, tra cui StarOffice, NeoOfficeWriter e LotusNote 8 o successivi, nonché processori di parole online come Google Docs.

Works 6.0-9.0 (.wps) Microsoft Works è una versione di Office più piccola e striscata che Microsoft ha smesso di vendere nel 2009, sostituendolo con Office Starter 2010. Ancora molte persone usavano Works come alternativa più conveniente a Office, quindi se hai bisogno di condividere un documento con qualcuno che utilizza Works, salvalo in questo formato.

Si prega di notare che se si sta pianificando di creare documenti di fantasia e newsletter, Microsoft Publisher potrebbe essere un'opzione migliore di Word. Microsoft Publisher è un'applicazione di editoria desktop entry - level da Microsoft, diversa da Microsoft Word in quanto l'enfasi è posta sul layout della pagina e sul design piuttosto che sulla composizione testuale e la proofing. Non è così sofisticata come Adobe InDesign, che è un altro pacchetto di design, ma dispone di alcuni modelli utili per il marketing all'interno di un ambiente di business di piccole dimensioni.
Ora ci sposteremo sulle caratteristiche chiave di PowerPoint.