Loading
Notes d'étude
Study Reminders
Support
Text Version

Mécanique de la rédaction des affaires

Set your study reminders

We will email you at these times to remind you to study.
  • Monday

    -

    7am

    +

    Tuesday

    -

    7am

    +

    Wednesday

    -

    7am

    +

    Thursday

    -

    7am

    +

    Friday

    -

    7am

    +

    Saturday

    -

    7am

    +

    Sunday

    -

    7am

    +

Dans cette conférence, nous parlerons des différents mécanismes de l'écriture commerciale lorsque vous allez vous adapter aux exigences du public que vous connaissez réellement à qui sont vos membres d'audience. Vous savez aussi et si vous ne savez pas que vous avez déjà anticipé au sujet de leurs antécédents, de leur âge, de leur qualification, de leurs préférences, de leurs goûts, de leurs goûts, de leurs besoins. Maintenant, puisque vous avez déjà fait une bonne planification maintenant, vous allez écrire votre message d'affaires, donc nous l'appelons la mécanique de l'écriture commerciale. Comme dans le monde des affaires, nous écrivons pour les clients et non pour tous les clients, il y a des différences en termes d'âge, en termes de sexe, en termes de qualification, en termes d'expérience. Donc, ils varient tous et le niveau de leur variation nous incite à rédiger des lettres d'affaires ou des documents d'affaires d'une manière que chacun d'entre eux peut comprendre. Alors, parlons de quelques principes directeurs et le premier principe directeur est l'utilisation de phrases courtes et simples. Donc, la toute première chose que nous devrions garder en considération lors de la rédaction de nos messages d'affaires, c'est utiliser des phrases courtes et simples. Vous savez tous que nous avons déjà discuté que la meilleure façon de penser à votre public est de vous mettre dans leurs chaussures ou de vous mettre dans leur position. Et vous trouverez que si un document d'affaires qui est très long et qui a des structures de phrases très longues, vous ne pensez jamais à les lire ou que vous n'avez pas les patients pour les lire. J'ai souvent vu beaucoup de gens ne pas lire l'ensemble du document, ce n'est pas qu'ils ne sont pas intéressés, mais en fait la longueur de tout le document les irrite. Donc, nous utilisons des mots difficiles. Donc, la prudence que l'on veut faire est d'utiliser des mots spécifiques ; quand on parle de mots, les mots ont des significations différentes dans des contextes différents. Nous avons discuté de la même façon lors de conférences précédentes et, parfois, lorsque vous discuez d'une question très importante, vous ne prenez pas en considération les inconvénients du lecteur. Et si nous devons faire confiance aux lecteurs ou si nous pensons au lecteur ’ s la commodité plutôt que nous utiliserons de petites phrases, nous diviserons les phrases, nous utiliserons les transitions. Maintenant, quelles sont ces transitions? Ces transitions sont en fait les changements ; je veux dire, supposons que vous avez parlé d'une phrase et que vous voulez parler à nouveau d'une autre phrase. Donc, il y a un mot qui peut apporter une sorte de transition. Supposons, quelqu'un va rédiger un rapport et comme vous le savez, le rapport lui-même, par sa propre définition et par sa nature, semble être long. Donc, ce qui va se passer ; imaginez du point de vue des lecteurs, les lecteurs quand ils commencent à lire, ils doivent en fait rester intacts. Nous devons laisser aux lecteurs un flux et ce flux est parfois rompu lorsque nous ne sommes pas en mesure de conclure un accord en phrases. La phrase et les paragraphes qu'ils finissent par devenir incohérents, je veux dire qu'aucune séquence n'est maintenue. Ainsi, en tant qu'écrivain attentif à la rédaction de documents d'affaires, il faut veiller à ce qu'il y ait une séquence correcte dans les phrases et la cohérence des paragraphes. Alors, comment pouvons-nous faire ça ; comment pouvons-nous gagner ; comment pouvons-nous gagner notre public ; je veux dire, un écrivain va dans la mesure de dire qu'un projecteur sur les lecteurs en profite. Plein feux sur les lecteurs profitent de la signification que nous avons, en fait, lorsque nous vous écrivons, vous savez tous que vous êtes clair que lorsque vous avez fait beaucoup de recherches et que vous allez maintenant écrire. Alors, se concentrer sur les avantages, et tout en se concentrant sur les avantages que vous ne sacrirez pas avec les faits parce que toutes sortes d'affaires qui écrivent elles sont en fait basées sur des faits. Donc, en mettant l'accent sur les avantages qui en sont un, je veux dire que vous parlerez des avantages, supposons que vous parlions d'un produit, supposons que vous rédigez un rapport, supposons que vous écrivez par courriel et que vous allez suggérer de nouveaux appareils ou que vous allez promouvoir de nouveaux produits sur le marché. Donc, afin de rendre le lecteur amical ce que nous devons faire, c'est que vous avez vraiment besoin de développer une sorte d'attitude quand vous écrivez, oh tout d'entre nous ; je veux dire, en tant qu'êtres humains, nous sommes parfois devenus très égoïsmes. Et quand vous devenez égoïsmes et que vous ne montrez pas votre sincérité ce que vous faites, vous commencez à écrire dans une langue que vous pensez être ou parfaite, mais ensuite vous devez le penser du point de vue de vos récepteurs. Et, pour penser du point de vue des récepteurs, vous devez développer une sorte d'attitude et cette attitude peut être montrée comme vous rédigez votre phrase. Je veux dire, quand vous avez une attitude, ce que vous faites, c'est que la plupart d'entre nous sommes en fait obsédés par le genre d'attitude que j'ai ou que nous adoptons plutôt dans un monde des affaires que vous devez changer moi-même et que nous sommes dans votre attitude ; je veux dire, il doit être concentré sur les lecteurs qu'il doit être centré sur les clients. Et puis nous avons aussi parlé de maintenir un ton propre. Parce que les membres de l'auditoire voient également qu'ils sont bien traités, ils sont effectivement faits pour comprendre les choses, à moins qu'ils n'aient l'impression que quelque chose est de leur avantage. Ils ne vont pas l'acheter ou ils ne vont pas le lire soit il s'agit d'un produit, soit il s'agit d'une lettre, soit il s'agit d'une proposition ou autre chose. Maintenant, quand je dis la langue ce que je veux dire est qu'une personne peut utiliser la langue de plusieurs façons vous pouvez montrer votre colère aussi, vous pouvez aussi montrer votre gratitude, vous pouvez aussi montrer votre sincérité, vous pouvez aussi montrer votre neutralité et vous pouvez aussi montrer votre préjugé tout au long de la langue. Comment est-ce possible? Je veux dire, par la sélection des mots et ensuite parce que vous ne voulez jamais perdre votre public ce que vous devez faire est, vous devez en fait inclure une expression positive. Parce que, comme je l'ai dit tout à l'heure, et puis vous ne pouvez pas être d'accord, vous ne pouvez pas écrire un message, parce que si vous voulez convaincre quelqu'un d'un mauvais message, un message négatif, des messages qui sont désagréables, des messages qui ne sont pas appréciés. Mais, alors même si le besoin de la r est d'exprimer ce message ou de le dire, veuillez rédiger ce message de manière à ce qu'il devienne un peu léger et que les membres de l'auditoire se préparent à l'accepter. Comment est-ce possible que je vais montrer à travers certains exemples que j'ai de certains manuels d'affaires. Et puis les mots, quand nous parlons de mots, nous devons voir que les mots doivent être utilisés selon le contexte de nos membres de l'auditoire. Bien sûr, comme je l'ai dit, vous ne pouvez pas savoir dans la totalité des membres de votre auditoire, mais vous pouvez toujours prévoir, vous pouvez toujours penser, vous pouvez l'imaginer. Et, quand vous l'imaginez et plutôt si vous ne voulez même pas vous battre beaucoup parce qu'aucun lecteur n'aimerait lutter avec des constructions de phrases longues, des paragraphes de phrases interminables qui ne respiraient pas, des paragraphes qui n'apportent jamais de soulagement de la vue. En fait, les membres de l'auditoire ne sont pas intéressés. Il est donc toujours préférable d'utiliser des mots familiers. Bien sûr, vous constarez parfois qu'il y a certaines organisations et certaines professions où vous ne pouvez pas ou que vous n'avez pas la chance de faire une autre utilisation, mais ensuite vous pouvez toujours passer pour un mot qui est moins difficile ou qui est plus familier. Donc, si vous vous adaprez au public, vous devez tenir compte de ces éléments. Maintenant, comme je l'ai dit, nous devons quand même écrire quelque chose, nous devons voir que nous sommes pro-publics. Le pro-audience veut dire tenir une pensée de votre point de vue. Voici quelques phrases où vous trouverez si vous avez soigneusement examiné ces phrases, vous constatez que ces phrases ont été écrites d'une manière qui semblait être très stéréotypés ; non, n'ayant aucun intérêt en général.   Maintenant, si nous avons un regard sur cette phrase, la phrase est longue, mais en même temps la phrase n'est pas conçue de manière à produire de l'effet, et la phrase ne dit pas s'il s'agit d'un centre d'audience ou d'un centre de conférences. Donc, nous devons changer cela et un peu de changement, un peu de considération peut rendre cette phrase très efficace parce que le calendrier principal pour les vacances d'été est en cours de développement, s'il vous plaît remplir. Maintenant, voyez s'il vous plaît remplir le questionnaire ci-joint en vous faisant ainsi, s'il vous plaît remplir en fait vous adressez-vous au public et les membres de l'auditoire peuvent penser que vous êtes plus informel. Même si nous maintons une forme de formalité, mais nous sommes aussi un peu informels. Nous pouvons également voir la deuxième phrase lorsque la personne ou le locuteur qui en fait la demande ne peut être pris en considération à moins que vous n'avez envoyé l'accord signé à moins que vous n'avez envoyé l'accord signé. Maintenant, voyez dans cette phrase si tel est le cas, vous dites que votre demande ne peut pas être prise en compte. Donc, il semble que la phrase soit négative parce que vous avez utilisé le mot ne peut pas et aussi la phrase est un peu imposante. Donc, comment pouvons-nous alléger la phrase et comment pouvons-nous le rendre plus convivial, il vaut mieux commencer par nous être heureux d'examiner votre demande. Maintenant, il apparaît que si vous avez pris un peu d'intérêt personnel, nous serons heureux de considérer votre demande une fois que vous nous envoyez l'accord signé. Et puis il semble que l'auteur ait pris soin de l'auditoire et il semble être un peu informel, mais pour le bien de la formalité, c'est tout à fait essentiel. Nous avions également dit qu'à certains moments vous pourriez devoir dire que les choses qui sont correctes sur le plan professionnel, n'est-ce pas, sont correctes sur le plan professionnel. Mais alors même quand vous êtes professionnellement correct, le ton doit être conversationnel parce que pas tous maintenant et ensuite vous pouvez continuer ou vous pouvez continuer avec l'attitude de vous, si dans une phrase vous faites un usage maximum de vous à l'occasion, la phrase peut aussi sembler être prête. Donc, il y a des situations où vous pouvez juste la détendre ou simplement l'alléger en rendant le ton un peu conversationnel. Or, dans une telle situation, la peine n'est pas seulement plus longue, mais la phrase a également fait usage de quelques mots qui ne sont peut-être pas les bienvenus. Je veux dire, il y a un certain nombre de façons différentes d'être grammaticalement correctes, il y a un certain nombre de façons dont nous avons besoin en tant qu'auteurs où nous avons besoin de considération pour notre public parce que, dans le monde des affaires, ce qui est de la plus haute importance, c'est la relation. Nous avons dit que lorsque vous écrivez quelque chose de la réaction ou de la réponse à cela dépend du type de relation que vous entretenons, si vous n'avez pas de bon temps avec vos lecteurs ou avec vos répondants, ils ne réagiront naturellement pas favorablement. Donc, il est toujours préférable de maintenir une bonne relation et cette bonne relation peut être maintenue en prenant en considération certaines choses, non seulement au sujet de l'utilisation de mots, mais aussi de la façon dont vous allez faire le genre d'arrangement que vous allez faire lorsque vous écrivez une phrase. Donc, voici quelques façons, la première est de souligner le positif comme nous avons dit que nos membres de l'auditoire doivent être convaincus que vous êtes pro-public. Donc, ce que nous devrions faire, nous devrions en fait mettre l'accent sur ce point, mais bien que lorsque vous insistez-vous parfois, il peut également sembler que cet accent ne fonctionne pas. Dans une telle situation, vous constaerez que vous pouvez faire un peu avec ou sans l'emploi d'un mot particulier dans ce cas, vous devez aussi démettre certains mots. Par conséquent, en mettant l'accent sur le positif, je veux dire que vous devez parler des avantages dès le départ, que les membres de l'auditoire ou les destinataires se sentent ravis. Et convaincre comment votre message sera bénéfique, non seulement en disant que vous êtes très favorable ou pro, mais vous devez expliquer. Vous savez, les membres du public veulent aussi que lorsque vous dites quelque chose, vous leur donnez des preuves. Donc, ce qui peut être fait c'est que vous devez convaincre que je veux dire, la phrase suivante que vous écrivez vous devez convaincre à la phrase comment ce message va leur être utile. Parfois, vous trouverez des moments où vous trouverez des euphémismes significatifs. Quels sont ces euphémismes, je veux dire que vous devez utiliser le langage de manière à ce que votre but soit de transmettre le message. Parfois, vous pouvez transmettre le message directement, parfois vous devez aussi transmettre le message de manière très indirecte parce que le message doit être transmis et que l'information est très importante, utiliser une langue qui n'est pas biaisée utiliser une langue qui est libre de tout biais. Maintenant, ce que nous voulons dire exactement en tant qu'auteurs de messages d'affaires, nous souffrons aussi de certains préjugés oui, il peut y avoir des biais comme parfois vous pouvez utiliser la langue, où vous semblez dissocier les autres. Mais si vous pouvez lui donner un meilleur nom comme une voiture de revente, je veux dire, les gens y seront attirés. Lorsque vous appelez quelqu'un de personne âgée, il est toujours préférable de dire le citoyen principal, le citoyen principal n'est pas le citoyen, et parfois vous pouvez aussi quand vous êtes supposé écrire une lettre de vente et que vous faites usage de nourriture riche en calories de nombreuses personnes peuvent ne pas l'être. Donc, il est toujours préférable de dire des aliments à haute énergie, il y a d'autres exemples donnés aussi vous pouvez les voir sérieusement. En outre, lorsque vous constaez qu'il y a des gens qui ont une sorte d'élément physique ou de quelque nature que ce soit et que vous vous dirigez votre lettre, il est toujours préférable de prendre une précaution et de ne pas faire de spécificité. Vous devez être précis, mais vous n'avez pas besoin d'être si spécifique qu'il peut blesser, sinon ce que vous voulez, c'est de séparer les gens sur la base de certains critères. Voici une phrase qui devrait être supprimée et qui ne devrait pas être utilisée. Les travailleurs paralysés font face à de nombreuses difficultés au travail. Je veux dire, si vous faites un usage d'une telle phrase, je pense que ce n'est pas approprié, vous pouvez toujours changer cela d'une manière différente ; ainsi, qu'elle peut être efficace. Nous avons également parlé de l'utilisation d'expressions positives ; vous constaerez que dans un monde d'affaires, la négativité n'a pas beaucoup d'espace. Donc, chaque fois que vous allez écrire quelque chose qui est négatif par exemple, vous allez donner un mauvais message à quelqu'un ou vous allez transmettre quelque chose de mauvais. Je dois changer cela pour les expressions positives et, dans de nombreuses phrases, vous trouverez où vous trouvez que les formulations négatives sont là, il est toujours mieux de changer ici sont des exemples donnés. Je veux dire, votre objectif est de leur dire que la construction ne peut commencer tant que les plans de construction ne sont pas approuvés, que la phrase est affirmative, que la phrase est affirmative et que le mot qui est négatif est supprimé. La construction commencera peu après l'approbation des plans de construction, il suffit de l'inverser. Donc, le message que vous allez donner devient positif. Encore une fois, nous pouvons aussi avoir la dernière phrase. Nous refuserons le paiement même si le mot semble tout à fait approprié du point de vue de l'entreprise, mais personne ne voudrait entendre le commentaire comme nous vous retirons votre paiement jusqu'à ce que vous terminiez le travail de façon satisfaisante. Il semble que vous ne prêchez pas attention à la relation et que la relation entre le monde des affaires et le monde des affaires est ce qui compte le plus. Il est donc toujours préférable de le faire d'une manière très générale en disant que l'achèvement d'un travail satisfaisant est admissible à la libération rapide des paiements. Chaque fois, les gens veulent recevoir des messages positifs et des messages positifs ne peuvent être reçus que lorsqu'ils ont été conçus de manière très positive. En ce qui concerne l'utilisation de la langue, la langue doit être très inclusive et, ici, je parlais de l'utilisation de la langue sur la base du genre. Il est toujours préférable de changer ce pronom et de dire là, tous les employés ont le droit de voir leur dossier personnel parfois, parce que vous ne savez jamais quand les choses peuvent prendre un autre tour. Et, dans un monde moderne, nous sommes devenus très sensibles et nous ne voulons pas faire de mal à quiconque, nous ne voulons insulter personne. Il est toujours préférable que nous utilisions une langue qui soit inclusive, vous pouvez aussi jeter un coup d'oeil à la deuxième phrase où tous les participants à la conférence et leurs épouses. Maintenant, imaginez s'il y a des gens, il y a des femmes qui sont en fait un employé ou un participant, alors dans ce cas ce qui va se passer la phrase apparaîtra non seulement vide de sens, mais alors inconvenant. Donc, c'est tout cela mieux à la place des épouses ou maris que nous utilisons les mots conjoints, tous les participants à la conférence et leurs conjoints sont invités au banquet. On a toujours vu que nous n'avons pas trop de temps pour transporter un dictionnaire et un thésaurus, même si nous sommes tous porteurs des téléphones cellulaires qui possèdent ces installations. Mais alors personne ne voudrait s'arrêter quand quelqu'un lit quelque chose d'arrêt et voit le sens d'un mot particulier. Donc, il est toujours préférable d'écrire ou de faire usage de l'anglais simple pour utiliser la langue qui est simple, parfois inutilement les gens rendent une phrase encombrante et rendent une expression très difficile et les gens ne sont pas en mesure de comprendre cela. Même si beaucoup de gens peuvent connaître le sens de ces mots, pour les gens en général parce que j'ai dit que le monde des affaires implique des gens de toutes les catégories, toutes les qualifications, tous les âges, tous les sexes, tout ce que je veux dire. Il est donc préférable d'aller dans une langue que l'on connaît bien. Ainsi, le mot est dit et perpétué peut être substitué, et quand vous substituez de la situation que le sens n'est pas compromis. Le contrat, en fait le contrat exige que la direction poursuive le plan de retraite que la phrase semble très fraîche, cette phrase semble très rigoureuse. La deuxième phrase aussi nous avons le même problème, problème de difficulté parce que nous ne pouvons pas contrôler tous les paiements en espèces que nous allons mettre fin au contrat. Il est toujours préférable que vous sachiez que vous avez un très bon vocabulaire, mais que vous n'écrivez pas pour vous-même ; vous écrivez en fait pour d'autres et lorsque vous écrivez pour vous, vous devez voir que vous utilisez des mots familiers, des mots qui sont plus faciles. Comment pouvons-nous faire que nous pouvons toujours voir et cela peut être fait quand vous allez réviser, quand vous allez réviser juste avoir un look si vous pouvez changer certains mots. Je veux dire, les mots ont tant de sens et vous savez que vous devez comprendre que lorsque vous utilisez un mot fonctionnel ou un mot de contenu. Tout d'abord, vous devez comprendre la différence entre les deux. Les mots fonctionnels sont des mots qui sont certaines parties de la parole, à savoir la conjonction, la préposition, les articles et les pronoms. Je veux dire que ces mots ne posent pas beaucoup de difficultés, ces mots sont aussi très faciles à comprendre, mais le problème réside dans le contenu des mots. Les mots de contenu sont des noms, des verbes, des adjectifs, des adverbes et ces mots, selon leur contexte, ils peuvent changer leur signification. Donc, pendant que vous utilisez des mots dans une phrase ou dans un paragraphe par écrit, vous pouvez vous rendre compte que vous allez pour des mots, mais rappelez-vous que vous devez tenir compte des membres de votre auditoire. Ainsi, lorsque vous utilisez des mots, veuillez vous rendre compte que vous comprenez la différence entre les mots fonctionnels et qu'ils contiennent des mots. Les mots peuvent avoir deux sens, comme je l'ai dit parfois dans une autre conférence. Les mots peuvent avoir une signification denotative ; les mots peuvent avoir une signification connotative. La signification denotative demeure inchangée. Donc, vous ne pouvez rien faire avec cela, mais les significations supposées sont toujours des significations associatives. Évitez d'utiliser des expressions de l'intimité, de l'humour et de la prédication, vous écrivez pour d'autres pour comprendre que vous écrivez vraiment pour vos clients, clients, mais alors vous ne devez pas avoir l'intimité. Je veux dire, parfois les gens montrent leur intimité, mais alors ce n'est pas correct, parfois tous les autres font aussi des remarques humoristiques, parfois la façon dont vous écrivez vous semblez aussi être très imposant ou prêchant. Vous n'êtes pas entendu à prêcher ou à imposer, vous êtes en fait entendu à transmettre et vous pouvez transmettre de la meilleure manière possible. Vous pouvez transmettre de la meilleure manière possible en adoptant une approche neutre, en adoptant une approche qui est libre de tous les biais. Voici une table et cela vous aidera à donner quelques exemples de la façon dont les gens rendent parfois une écriture très difficile. Quand vous allez à quand vous pensez à utiliser un mot comme terminer, il est toujours préférable d'utiliser un mot comme la fin, quand vous pensez à écrire un mot comme réciproate, il est toujours préférable d'écrire le retour parce que ces mots, les mots qui sont sur la droite, ils sont plus faciles à comprendre. C'est pourquoi nous allons avec les mots qui sont familiers à l'utilisation de mots spécifiques et ne vont pas pour des mots qui peuvent poser des problèmes aux lecteurs. Toujours préférer les mots familiers, supposons que quelqu'un dise que quelqu'un utilise le mot comme la mauvaise bouche, il est toujours préférable d'utiliser la critique puis d'utiliser la mauvaise bouche. Si quelqu'un utilise le mot comme les guts ne semble pas être un mot un peu informel. Il est donc toujours préférable d'utiliser le nerf ou de faire preuve de courage. Et en outre, lorsque vous rédigez un document d'affaires, vous verrez que vous faites une sélection appropriée non seulement de mots, mais aussi de veiller à ce que les réfrigérateurs de flabby ne se trouvent pas dans et entre pendant que nous discuterons plus avant dans les prochaines conférences, comment nous pouvons maintenir une sorte de lisibilité et cela sera discuté lorsque nous parlons de rapports. Donc, afin de maintenir la lisibilité parfois, les gens font effectivement usage de réfrigérateurs de flabby. Ces phrases flabby n'ont pas de place dans une écriture efficace, ces phrases flabby sont parfois des répétitions, il s'agit de clich é ; nous discuterons en détail dans les prochaines conférences. Et, si vous pouvez transmettre un sens sans utiliser un super-flux de mots, il est toujours préférable d'éviter l'utilisation de super-flux d'œuvres autrement ; cela posera de la difficulté à mes chers amis. Maintenant, il peut aussi y avoir des mots forts et qui sont des mots faibles. Alors, allez pour des mots forts, allez pour des mots forts n'utilisez pas des mots qui sont très faibles. Donc, mettre l'accent sur les verbes d'action, quelles sont ces verbes d'action que les verbes d'accident sont identificées, découvertes, accumulées, ce sont des verbes d'action, elles sont rationelles, ce sont des verbes d'action, de bonne conduite, et aussi une large utilisation des adjectifs et des adverbes. Parfois, lorsque vous écrivez une lettre de recommandation, il a toujours été constaté que parfois, lorsque les gens rédigaient une lettre de recommandation. Ils ont en fait rempli leur lettre de recommandation avec beaucoup d'adjectifs et d'adverbes, et vous savez que mes chers amis, cela est considéré comme mauvais parce qu'il semble que vous êtes partial, vous êtes préjugé. Il est donc toujours préférable de maintenir le ton neutre et d'éviter la surutilisation des prépositions et des phrases prépositionnelles. Donc, ma différence pour avoir une sorte d'efficacité et d'efficacité en termes d'écriture de documents d'affaires, il faut prendre soin. Et nous devons voir que lorsque nous utilisons des mots, nous ne sommes pas seulement préoccupés par nos récepteurs, mais nous sommes également préoccupés par notre objectif et notre objectif est de convaincre notre objectif. Donc, quand on sait tout ça, ce qui nous apparaît, c'est que nous sommes maintenant en mesure d'organiser les données. Donc, nous avons déjà vu que quand vous allez organiser les données, ce que vous allez faire, vous faites des sous-thèmes de sujets et ensuite vous faites des divisions. Mais, vu que lorsque vous faites des divisions ne font pas autant de divisions, toute division est plus que la troisième étape semble être très ennuyeuse. Par conséquent, nous tenterons de nous limiter à faire moins de divisions, mais lorsque vous faites des divisions, vous verrez qu'une tête appropriée obtient les preuves de soutien appropriées ou des phrases ou des éléments d'information appropriés, sinon les données, comme je l'ai dit, deviendront très partiaux. À côté de ce qui est poursuivi, il y a deux plans que nous devrions également prendre en considération. Le premier est un plan direct et le deuxième est un plan indirect. Dans un monde d'affaires, vous n'êtes pas seulement en train de dire des choses positives que nous disons aussi des choses qui sont négatives, vous aurez parfois à refuser. Refuser le crédit, vous avez le temps de désapprouver une heure de congé d'un projet ou d'une autre, mais alors ils ne peuvent pas être faits directement. La méthode directe est la méthode quand on dit que les choses sont drois ; je veux dire, la recommandation vient en premier pas, les demandes de routine alors les réponses, les ordres, les accusés de réception sont placés sous la catégorie des demandes directes, dirigent un motif ou une méthode directe, mais quand vous devez dire quelque chose de très désagréable quelque chose comme un mauvais message, vous devez aller avec la méthode indirecte. La méthode indirecte permet non seulement de sauver le public parce que lorsque vous dites quelqu'un d'une manière très directe et que le message est blessant, cela ne sera pas apprécié. Il est donc toujours préférable d'utiliser la méthode indirecte, et cette méthode indirecte réduira en fait la réaction négative et c'est pourquoi on dit que si vous avez un message négatif. S'il vous plaît, mettez ce message négatif non pas au début, mais dans le milieu ou vers la fin, mais avant d'apporter la preuve, il orientera les lecteurs vers une audition équitable. Et dans la plupart des cas où vous devez rédiger des lettres de refus, de refus ou de désapprobation, ce que vous faites, c'est que vous allez tous transmettre de mauvaises nouvelles, et quand vous transmettez-vous ces mauvaises nouvelles, vous n'allez pas le faire passer simplement dans la première instance comme vous pouvez le faire dans la méthode directe. Dans la méthode directe que vous commencez avec la recommandation et la toute première phrase peut-être l'accusé de réception ou la recommandation vous êtes en train de charger tout juste au début c'est pourquoi la méthode directe est aussi appelée chargement avant. Donc, il est toujours préférable que lorsque vous avez des nouvelles désagréables, vous la relégez soit vers le milieu, soit vers la fin, mais avant de donner la preuve. Donc, que vous allez préparer le lecteur à recevoir le message qui va venir et le message est désagréable. Mes chers amis dans un monde des affaires, le maintien du client est très important et dépend beaucoup de la façon dont vous écrivez. Comme on ne s'attend pas toujours à ce que vous ne transmetiez que de bonnes nouvelles, il se peut que vous devrez parfois faire une tâche déplaisante pour transmettre aussi de mauvaises nouvelles. Et quand vous transvirez de mauvaises nouvelles, comme je l'ai dit, vous devez ouvrir la phrase avec une déclaration neutre, les preuves viendront en premier et l'idée viendra plus tard, et les mauvaises nouvelles devraient aussi avoir toujours un parce qu'il y aura des preuves. Donc, les mauvaises nouvelles doivent dépendre d'une clause dépendante. Il est donc plus difficile de transmettre de mauvaises nouvelles que de transmettre de bonnes nouvelles, de sorte que vous devez être très prudent et que vous devez faire usage de votre discussion lorsque vous le faites. Mes chers amis, les messages bons ou mauvais, les messages agréables ou désagréables doivent être transmis si nous voulons travailler dans une organisation et réussir. Mais alors, nous ne voulons pas que les récepteurs soient blessés et c'est pourquoi, quand nous pensons à leur appropriation de tenir compte d'une organisation et de tenir compte. Les nuances grammaticales, nous voyons aussi que nous ne surcharger pas l'esprit de nos lecteurs et c'est pourquoi l'un des éléments clés de la correction grammaticale, et aussi la facilité grammaticale est le parallélisme et que nous devons tous connaître et comprendre. Qu'est-ce que le parallélisme? Le parallélisme est un appareil littéraire où nous disons les choses à côté, en disant des choses à côté, mais structurellement lorsque nous faisons usage du parallélisme. Ce que nous faisons est, en fait, nous disons des choses qui sont similaires, mais dans une phrase que nous faisons avec une structure un peu tendre la rendant structure un peu un peu comment pouvons-nous faire ça. Les lecteurs apprécient toujours les parties de phrase faciles à comprendre et équilibrées, parfois lorsque vous allez transmettre quelque chose et que la phrase est plus longue les lecteurs se sentent troublée. Il est donc toujours préférable de faire preuve de prudence et d'utiliser une structure similaire pour exprimer une idée similaire. Les idées, même si les idées sont très nombreuses, peuvent aussi être écrites de manière très précise et pour qu'une structure parallèle soit très importante. Le parallélisme peut être maintenu non seulement par l'utilisation de verbes, mais aussi par des noms. Examinons la phrase. La demande de subvention demande les fonds d'information requis pour les salaires des employés, le montant que nous prévoyons dépenser pour l'équipement et la durée du projet. Maintenant, voyons, quand l'écrivain veut transmettre trois choses, mais quand il l'a transmis, il a maintenu des structures différentes. Dis, il aurait pu être mieux s'il avait maintenu la même structure, la peine n'aurait pas été plus facile, mais la phrase aurait aussi pu être plus efficace. Donc, révisons la phrase et disons que la demande de subvention demande des dépenses pour les salaires des employés sur l'équipement ainsi que sur la durée du projet. Donc, ce que nous avons fait, nous avons choisi ce même genre de phrasé, le même genre d'unités, le même genre de structure et qui non seulement facilite la compréhension des lecteurs, mais rend aussi la phrase très efficace. Mes chers amis, l'écriture est la tâche difficile et le monde est plein de problèmes pourquoi devrions-nous donner à nos lecteurs plus de problèmes en charga nos phrases avec des frissons inutiles. Nous pouvons également jeter un coup d'œil à ces deux phrases ; nous irons à une dernière phrase où louer une automobile coûte plus cher que l'achat d'une voiture. Maintenant, on commence la phrase avec la location puis, d'autre part, on dit alors en acheter un. Cette phrase peut être transformée en très vous savez dans une structure qui peut être non seulement facile, mais peut être satisfaisante, louer une automobile coûte plus cher que d'en acheter un. Donc, en louant puis en achetant ainsi, nous maintons une sorte de structure parallèle structure. Dans la phrase avant cela aussi vous pouvez voir que trois choses qu'ils veulent des gens pour savoir ou pour comprendre ou l'exigence, nous avons besoin de plus d'espace de laboratoire, du personnel supplémentaire est nécessaire. Donc, alors que dans le premier cas c'est un espace de laboratoire, dans la seconde vous mettez une phrase. Donc, c'est une rupture qui viole la règle du parallélisme, c'est pourquoi nous devrions toujours dire que nous avons besoin de plus d'espace de laboratoire, de personnel supplémentaire et de plus de capital.