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Mise en valeur de l'évolution de la collectivité

Agir en action

Recherche de ressources

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A. Introduction

Tout plan d'action nécessite des ressources pour que cela se produise. Il faudra non seulement des ressources financières, mais aussi des ressources humaines (payées et bénévoles), de l'information, des installations et / ou des dons en nature (p. Ex. Locaux à bureaux, photocopies) d'autres organismes. Les petits groupes informels qui n'ont pas beaucoup de dépenses peuvent être en mesure de s'appuyer sur les contributions informelles des membres du groupe.

Toutefois, si un projet ou une initiative d'envergure doit être organisé, il faudra probablement demander des ressources supplémentaires. Il y a beaucoup de livres et d'autres documents qui sont disponibles sur ce sujet, dont certains sont lisés dans les Referenes pdf. Ce cours donnera une brève orientation à certaines des options qui vous sont offertes.

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Types de financement

Avant d'entreprendre une campagne de financement, il est important de définir le type de financement que vous recherchez. La plupart des organismes de financement ont des lignes directrices strictes concernant les types de financement qu'ils peuvent fournir.
Financement de base: il s'agit parfois de "fonds de fonctionnement " ou d'"administration centrale ", et se rapporte aux coûts de fonctionnement de l'organisation; par exemple, loyer, personnel de bureau et matériel de bureau. De nombreux bailleurs de fonds sont réticents à financer les coûts de fonctionnement de base parce qu'il est difficile d'évaluer les avantages des dépenses. Certaines organisations incluent une partie de leurs coûts d'exploitation dans chacun de leurs budgets de projet, de sorte que la relation avec les activités de l'organisation est plus clairement perçue.
Financement de projet: Un projet a un début et une fin précis et donne habituellement lieu à un produit tangible. Des exemples de financement de projets sont des tournées de conférences, la publication d'un manuel de ressources, la réalisation d'une enquête communautaire ou la réalisation de recherches sur un sujet précis. Un projet a un budget clairement défini, un calendrier précis et peut être facilement évalué pour déterminer si les objectifs ont été atteints ou non. De nombreux bailleurs de fonds n'appuieront que les projets, de sorte que les organismes réinventeront continuellement les regroupements, ce qui peut avoir des conséquences négatives sur la création d'une organisation efficace.

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Financement de projets d'immobilisations: Si l'objet de vos activités de financement est de construire une nouvelle installation, comme une piscine communautaire ou un centre d'arts communautaires, ou une pièce importante d'équipement, comme une machine d'imagerie par résonance magnétique (IRM) pour l'hôpital local, c'est un projet d'immobilisations. Les campagnes pour les projets d'immobilisations sont risquées et hautement concurrentielles, et il faut toujours tenir compte des coûts permanents d'exploitation et d'entretien.

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Avant de commencer la collecte de fonds

Une collecte de fonds efficace exige beaucoup de planification et de préparation. Les éléments suivants devraient être en place avant que le groupe ne commence à participer à des activités de financement.
Objet: Il est essentiel d'avoir une déclaration claire expliquant pourquoi votre groupe devrait être soutenu. À quelles fins les fonds recueillis seront-ils recueillis? Pourquoi est-ce important? Vous y intégrerez vos énoncés de vision et de mission, vos objectifs à long terme et vos méthodes d'évaluation.
Objectifs quantifiables: les objectifs à long terme doivent être divisés en objectifs mesurables ; par exemple, " " peut être divisée en plusieurs objectifs concrets et mesurables, tels que: " Consulter quatre organisations qui travaillent avec les communautés marginalisées pour trouver des moyens de répondre à leurs besoins. " ou " Fournir une formation au conseil et au personnel en matière de sensibilité culturelle ".
Politiques de financement: Le groupe dans son ensemble doit discuter des moyens de financement qui leur sont acceptables. Par exemple, certains groupes préfèrent ne pas approcher les sociétés qui ne sont pas perçues comme ayant des valeurs conformes à leurs valeurs, notamment celles qui vendent du tabac et de l'alcool. D'autres préfèrent ne pas participer à des activités de financement qui impliquent des jeux de hasard, comme le bingo.


Recherche de ressources

Financement de projets d'immobilisations: Si l'objet de vos activités de financement est de construire une nouvelle installation, comme une piscine communautaire ou un centre d'arts communautaires, ou une pièce importante d'équipement, comme une machine d'imagerie par résonance magnétique (IRM) pour l'hôpital local, c'est un projet d'immobilisations. Les campagnes pour les projets d'immobilisations sont risquées et hautement concurrentielles, et il faut toujours tenir compte des coûts permanents d'exploitation et d'entretien.
Comité de collecte de fonds: Le comité de financement analysera l'écart entre le coût des activités à entreprendre et les ressources disponibles, la recherche de diverses stratégies de financement et l'évaluation qui sont les plus susceptibles de réussir avec votre groupe. Il est toujours utile de recruter des personnes pour le comité de financement qui possède une certaine expérience ou des connaissances dans ce domaine.
Dossiers financiers: Il est essentiel que le groupe ait la capacité de suivre ses opérations financières et de produire des rapports financiers précis, non seulement pour ses activités de financement, mais aussi pour l'image financière du groupe.

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Méthodes de collecte de fonds

Accorder

Activité de financement:
Subventions aux gouvernements, aux sociétés et / ou aux fondations

Les avantages
-montant appréciable possible
-être en mesure de développer une relation continue pour aider à l'élaboration future de propositions

Inconvéniles
-travail d'arrière-plan considérable.
-il est généralement nécessaire de faire la démonstration d'un " enregistrement de trace "
-être en mesure de démontrer le soutien de la collectivité ;
-les exigences en matière d'évaluation et de rapport peuvent être difficiles ;
-coûts élevés de dépendance ; besoin de satisfaire les bailleurs de fonds

Petiements événements spéciaux

Activité de financement:
Événements spéciaux petits (p. Ex. Bazar, tombola, barbecue, lavage de voiture)

Les avantages
-des affiches et des affiches attrayantes peuvent améliorer votre profil public
-un grand nombre de membres peuvent participer, ce qui favorise la participation ;
-amusant pour les participants

Inconvéniles
-Habituellement, on ne soulève pas beaucoup d'argent.
-souvent considérés comme beaucoup de travail pour peu de retour

Événements spéciaux importants

Activité de financement:
Événements spéciaux importants (p. Ex. Concert, banquet)

Les avantages
-peut faire un retour substantiel sur investissement
-améliorer le profil public et promouvoir votre cause
-peut être une introduction pour les donneurs potentiels

Inconvéniles
-quantité de travail énorme
-généralement très risqué

Bingo

Activité de financement:
Bingo

Les avantages
-une fois organisée, peut être une source de revenus fiable
-habituellement faible risque

Inconvéniles
-exigences élevées pour les bénévoles
-les bénéfices ont diminué ces dernières années grâce aux casinos et aux créneaux horaires
-les exigences en matière de rapports peuvent être difficiles à gérer ;

Super Lotteries

Activité de financement:
Super Lotteries

Les avantages
-ont été lucratifs pour certaines organisations dans le passé

Inconvéniles
-risqué ; certaines organisations ont subi des pertes substantielles

Campagnes de donateurs

Activité de financement:
Campagnes de donateurs (porte à porte, télémarketing, publipostage)

Les avantages
-si votre cause est populaire auprès du grand public, cela peut produire des rendements élevés

Inconvéniles
-la concurrence est grave
-nécessite une expertise professionnelle
-peut ne pas correspondre aux principes de certains groupes

Frais d'adhésion

Activité de financement:
Frais d'adhésion

Les avantages
-augmente l'engagement des membres envers le groupe.
-fournit un certain degré d'indépendance pour le groupe ; ces fonds peuvent être alloués en fonction des souhaits des membres
-augmente la communication entre le groupe et ses membres par le biais de campagnes de recrutement et de rapports
-il peut être demandé de verser un don en plus de la taxe

Inconvéniles
-pas généralement une source de financement lucrative.
-exige des communications, des rapports et une gestion permanents

Frais pour les services

Activité de financement:
Frais de services (p. Ex. Services de consultation ; produits mis au point pour la vente)

Les avantages
-les consommateurs ont tendance à valoriser les services lorsqu'ils paient au moins une partie des coûts
-compenser les coûts opérationnels

Inconvéniles
-peut s'éloigner de l'énergie et des ressources de la mission du groupe

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Le cycle de collecte de fonds

De nombreux collecteurs de fonds expérimentés recommandent qu'un cadre général de collecte de fonds soit élaboré, de nature cyclique, qui comprend des éléments tels que:

Budget

Budget: Qu'est-ce que vous avez besoin d'argent? Dans quelle mesure avez-vous besoin de quels projets ou activités? Où voulez-vous être financièrement en cinq ans?

Stratégie annuelle de financement

Stratégie annuelle de collecte de fonds: Il est préférable d'avoir quelques stratégies diverses pour recueillir des fonds. Certains événements peuvent ne pas rapporter beaucoup d'argent, mais ils contribueront à accroître votre profil public, ce qui aura des répercussions positives sur d'autres initiatives de financement. Il est également prévu que la première fois que vous essayez une activité de financement, elle ne sera pas très réussie. Il faut plusieurs essais pour apprendre ce que vous devez savoir, obtenir les bogues et développer l'exposition publique nécessaire.

La création d'un événement ou d'une activité qui est reproductible, au moins pendant quelques années, jusqu'à ce que tout le monde en soit fatigué, est également une façon d'obtenir le rendement maximum de votre investissement. Un calendrier annuel vous aidera à planifier votre travail de façon stratégique et efficace.

Engagement organisationnel

Engagement organisationnel: Bien qu'il puisse y avoir un sous-comité qui s'occupe des principales tâches de collecte de fonds, il doit y avoir un engagement et un soutien du groupe dans son ensemble. L'ensemble du groupe devrait participer aux activités à entreprendre, approuver le calendrier annuel de collecte de fonds et s'engager à les aider de quelque façon que ce soit.

Augmenter l'argent

Élever l'argent: Chaque activité doit être planifiée en grand détail par des bénévoles recrutés, des dons en nature recueillis, des fonds de démarrage obtenus, des tables de temps, des plans de communication élaborés et des mécanismes de contrôle mis en place.

Follow Up

Suivi: Assurez-vous que tous les factures sont payées, que les reçus émis et les lettres de remerciez sont écrites rapidement après chaque activité. Célébrer vos réussites et reconnaître tous les bénévoles et les donateurs qui ont contribué à la réussite. Assurez-vous que la tenue de livres est gérée avec soin et mettez à jour votre liste de donateurs. Tenir des registres précis et lisibles des procédures, des contacts et des leçons apprises à des fins de référence future.

Préparation pour le cycle suivant

Préparer le prochain cycle: évaluer votre plan de collecte de fonds chaque année et apporter des améliorations dans la mesure du possible. Commencer la planification de l'année suivante le plus tôt possible.

Contrôles financiers

Contrôles financiers: Bien qu'ils ne soient habituellement pas considérés comme faisant partie d'une stratégie de financement, il est important pour la viabilité financière de votre groupe que les fonds recueillis soient dépensés judicieusement. Ils doivent être comptabilisés avec précision et le groupe doit vivre selon ses moyens. Il faut établir les priorités en matière de dépenses avec les opérations financières surveillées de façon continue.

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Donations en nature

Outre les espèces, il existe de nombreuses sources d'aide financière. En particulier pour un groupe qui commence tout juste à démarrer, il peut être avantageux de s'associer, officiellement ou non, à d'autres organisations. Cela peut mener à des arrangements tels que le fait que votre groupe soit en mesure d'utiliser leur photocopieur, leur télécopieur ou leur poste de courrier, ou peut-être tenir vos réunions dans leur salle de réunion. Des arrangements plus formels peuvent entraîner une organisation qui tient compte de certains de vos coûts, p. Ex. Fournir de l'espace aux bureaux, faire un envoi postal en votre nom et payer le coût de l'impression et de l'affranchissement. Peut-être qu'ils seraient en mesure de fournir un certain soutien administratif, de prendre des messages en votre nom, de fournir des renseignements au public ou de traiter les inscriptions à un atelier.
Les dons en nature peuvent également prendre la forme de services d'autres professionnels ou entreprises. Vous connaissez peut-être un comptable agréé qui fournira des conseils comptables sans frais, ou une imprimante qui vous donnera une remise, ou un spécialiste de l'informatique qui vous aidera à mettre sur pied un programme informatique. N'oubliez pas de regarder aussi vos propres membres. Il y a probablement une richesse de talents au sein de votre groupe. Les traiteurs, les graphistes, les spécialistes des communications, les gens d'affaires trouvent les compétences que vous avez entre vous et ne pas être timides à demander de l'aide pour une bonne cause.

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Bénévoles

Tous les groupes communautaires sont entièrement bénévoles. Bien que la situation soit nettement différente dans les organisations qui ont pour la plupart des employés rémunérés à l'occasion, certains principes généraux s'appliquent aux deux. Que les bénévoles soient des militants de la communauté, des membres du conseil d'administration ou des gens qui veulent simplement aider, ils doivent être traités avec respect, bénéficier de possibilités de croissance personnelle et de développement, ne pas profiter de la reconnaissance fréquente de leurs efforts.
Les bénévoles sont plus que du travail libre. Ils constituent une composante essentielle de vos ressources humaines. Les bénévoles apportent du temps, du travail, des compétences, de l'information et de l'expérience à l'organisation et demandent souvent peu, sinon rien, en retour. Pour recruter, former et retenir efficacement vos bénévoles, certaines ressources, tangibles ou intangibles, doivent être allouées pour les encourager.
Idéalement, tant l'organisation que le bénévole trouveront l'expérience enrichissante.

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Le cycle de collecte de fonds

De nombreux collecteurs de fonds expérimentés recommandent qu'un cadre général de collecte de fonds soit élaboré, de nature cyclique, qui comprend des éléments tels que:

Écoles secondaires
Écoles secondaires: Au moment de la publication de ce manuel, les étudiants de l'Ontario étaient tenus par les lignes directrices du ministère de l'Éducation d'engager 40 heures d'activité bénévole pour obtenir leur diplôme. Cette exigence obligatoire est utile tant pour les étudiants que pour les futures possibilités de carrière et pour le fonctionnement des organismes communautaires locaux.

Stratégie annuelle de financement

Programme des mesures de rechange: Les jeunes qui ont plaidé coupables d'infractions mineures à la loi reçoivent parfois des ordres de services communautaires dans lesquels ils fournissent des services de bénévolat à un organisme sans but lucratif. Il s'agit d'un élément essentiel de nos initiatives de justice réparatrice, qui reconnaissent les déterminants sociaux de la criminalité. Cette possibilité est souvent une expérience positive tant pour le jeune que pour l'organisation.

Chercheurs d'emploi

Chercheurs d'emploi: de nombreuses personnes cherchent des occasions de bénévolat qui leur donneront les compétences et l'expérience nécessaires. Bien qu'ils développent leurs titres de compétences sur le marché du travail, votre groupe communautaire pourrait recevoir de précieux services.

Aînés

Aînés: Une population active et vieillissante et l'augmentation de la retraite anticipée se sont combinées pour accroître la taille du bassin de bénévoles. L'organisation pourrait profiter grandement des années d'expérience du bénévole principal. De plus, les possibilités sociales offertes par la participation de la collectivité et un calendrier actif peuvent aider certains retraités à passer à la retraite.

Personnes handicapées

Personnes handicapées: certaines personnes, même si elles ne sont pas en mesure de conserver un emploi permanent, sont prêtes et capables de fournir de l'aide bénévole de nombreuses façons aux organismes communautaires.

Recherche de ressources

Les composantes d'un programme de bénévolat réussi comprennent:

Orientation vers l'organisation: ses fonctions, ses activités et son personnel
Lignes directrices pour une conduite appropriée
Une description de travail claire qui décrit les tâches, les fonctions, les responsabilités et les attentes ;
Personne-ressource qu'ils peuvent appeler s'ils ont des questions ou des préoccupations
Supervision régulière
Intégration des intérêts et des objectifs d'apprentissage du bénévole dans les tâches assignées
Reconnaissance régulière des bénévoles
évaluation individuelle du travail du bénévole et suggestions d'amélioration
Mise en valeur de l'évolution de la collectivité

Fin de l'unité:
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