Principes fondamentaux de la gestion des réunions en ligne

Aujourd'hui, de plus en plus de personnes choisissent de travailler à domicile et des réunions d'affaires sont organisées en ligne via Internet. Les gens du monde entier, résidant à différents endroits et dans des fuseaux horaires différents, utilisent un logiciel de vidéoconférence pour communiquer. On vous a demandé d'accueillir ou de rejoindre une réunion en ligne et vous vous demandez comment le faire efficacement? Pensez-vous que vous avez ce qu'il faut pour une discussion en ligne? Est-ce que vous téléchargez simplement un logiciel de vidéoconférence et planiez une réunion en ligne ou y a-il des défis? Ce cours dénombre les différents choix de logiciels de réunion en ligne disponibles sur le réseau pour vous permettre de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise ou à votre organisation. Nous vous guidons dans le processus de gestion des réunions en ligne et nous réponterons à toutes vos préoccupations afin que vous puissiez choisir la plateforme la plus efficace qui possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Une réunion en ligne est comparable à une entrevue d'emploi. Vous devez savoir comment faire fonctionner la plateforme et le tester à l'avance. Nous démontrerons le téléchargement et l'installation du logiciel concerné avant de vous guider dans les différentes étapes nécessaires à la mise en place d'une réunion sur les plateformes populaires utilisées dans le monde entier. Découvrez comment planifier, planifier et inviter les participants par e-mail ou en utilisant des outils spécifiques de la plateforme en ligne. Bien que les fonctions de base de toutes les plateformes de réunion en ligne soient similaires, certaines ont des caractéristiques uniques qui peuvent être les mieux adaptées à votre organisation. Ce cours vous aidera à comprendre les bons outils de collaboration pour planifier l'ensemble du processus de la réunion, de l'idée initiale jusqu'à son exécution, en enregistrtant la réunion et en prenant des minutes. Nous fournissons des conseils sur le fait d'avoir engagé des discussions avec les membres participants tout en respectant les règles de base en ligne et les directives de réunion.

Que vous êtes un étudiant ou un gestionnaire travaillant dans un gouvernement ou une organisation internationale, avoir la responsabilité de diriger ou d'organiser des réunions ou des conférences en ligne peut être intimidant. Ce cours contribuera à rendre la transition aux séances en ligne sans douleur. Tout ce dont vous avez besoin est un PC, un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone avec audio, vidéo et accès à Internet. Bien que ce cours se concentre sur des plateformes en ligne populaires comme Skype, Zoom, Google Meet, Webex et plus, nous vous aiderons à comprendre le fonctionnement de base des autres disponibles sur le net. Vous voulez savoir comment tenir des réunions en ligne comme un pro? Ensuite, prenez ce cours et commencez une réunion en ligne efficace !