Guide à l'intention des écoles irlandaises sur les bons processus d'approvisionnement

Ce cours en ligne gratuit vous aidera à évaluer tous les aspects de l'activité d'approvisionnement d'une école. Il aidera le personnel et les conseils de gestion à comparer leurs politiques et leurs pratiques actuelles par rapport à un modèle de pratiques exemplaires, établi dans le contexte des obligations actuelles en vertu de la loi. Cela n'a pas pour effet de confier à une école la responsabilité supplémentaire de se conformer aux lignes directrices nationales et au droit des marchés publics, ce qui est supérieur à celui qui existe déjà et dont les écoles ne sont peut-être pas pleinement conscientes.

Le matériel adopte une approche pas à pas pour mettre en place des processus d'approvisionnement pour les écoles. Il contient des diagrammes et des modèles pour aider le personnel à mettre ces systèmes en place de façon pratique. Il est important de mentionner dès le départ qu'il vaut mieux qu'une école ne se lance dans des activités d'approvisionnement qu'en l'absence d'une solution de rechange appropriée fournie par le Bureau des marchés publics, en particulier pour les secteurs où les dépenses sont élevées. L'utilisation d'ententes centrales, bien qu'elles ne soient pas obligatoires, favorise la réassurance et la commodité dans plusieurs domaines: elle réduit l'exposition au risque de litige et d'exploitation, réduit l'effort et les coûts administratifs et fournit des résultats de meilleure valeur grâce à des arrangements de regroupement à grande échelle.

L'orientation de cette nature ne peut jamais être totalement définitive. Il est destiné à le garder en revue régulièrement, afin de tenir compte des modifications et modifications apportées aux lignes directrices et à la législation qui régissent la conduite des marchés publics en Irlande. À cet égard, l'Unité des achats des écoles accueille avec satisfaction les commentaires et les suggestions de toutes les sources susceptibles d'apporter des améliorations à cette orientation ou de faire connaître la preuve de bonnes pratiques dans les écoles.