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Module 1: Seguros, impuestos, IVA y registro de mantenimiento

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Software de contabilidad

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Librería y software
Los impuestos y el IVA pueden ser temas complicados y tareas a las que cada empresa debe someterse. La mala contabilidad puede dar lugar a problemas, incluidas las auditorías. Las auditorías pueden ocurrir como un cheque de rutina ocasional (que todos los negocios pueden experimentar, que ocurren cuando el negocio no es necesariamente sospechoso de fraude fiscal), o puede ocurrir si la Oficina Nacional de Auditoría (NAO) sospecha que su empresa de presentar informes de impuestos falsificados. Para evitar estas situaciones es una buena idea tener disponible uno de los programas de software de mantenimiento de libros, que hacen que la tarea del libro sea más sencilla y más tolerable.
Aquí hay algunos programas que puede utilizar como asistente de mantenimiento de libros:

QuickBooks
Bookkeeper
Quicken
ADP
SAP
Xero
Kashflow

Quickbooks y Quicken son dos programas de software de contabilidad que han existido desde hace más de dos décadas. Son considerados los más fáciles de usar en el mercado; sin embargo, depende de lo que se necesite y de la familiaridad que alguien pueda tener con otros programas. Quickbooks tiene la mayor cantidad de servicios y asistencia, incluyendo adiciones de software para ayudarle con el seguimiento de pedidos de ventas, formularios para facturas, costes de trabajo y gestión de nóminas. Quicken, por comparación, ofrece los fundamentos de la reducción de impuestos y el equilibrio de libros de cuentas; la única ventaja en su software que Quickbooks carece es que puede ayudar con las inversiones y los impuestos. Elija la asistencia de software basada en las necesidades de su empresa.
Xero es un software basado en la nube que le permite acceder a la información de su empresa desde cualquier parte del mundo, en cualquier dispositivo que se conecte con el servidor. Proporciona una serie de características de contabilidad que le ayudarán a mantener sus registros monetarios en orden. Está especialmente atendido al pequeño propietario de la empresa, también. Algunas de sus características incluyen el mantenimiento básico de libros, la gestión de facturas y la conciliación bancaria.
ADP se especializa específicamente en servicios de nómina y administración de cuentas, centrándose en medianas y pequeñas empresas. Kashflow, como Xero, también es software basado en la nube, al que se puede acceder en cualquier lugar de cualquier dispositivo que se conecte a Internet. El beneficio de Kashflow es que su software se atiende específicamente a esas pequeñas empresas, con hasta 20 empleados, en el Reino Unido.   También es el líder en el software de contabilidad basado en la web de Gran Bretaña.
Es esencial tener un programa que proporcione las categorías adecuadas de jardinería para las compras de negocios, puede manejar recibos, facturas, gastos y nómina para facilitar la gestión diaria de su negocio.