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Module 1: Salud y seguridad

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Planificación de contingencias

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Planificación de contingencia
La naturaleza de la vida es impredecible; uno nunca sabe lo que puede suceder.
Puede tomar todas las precauciones que desee, pero los accidentes ocurren. Los jardineros necesitan tener un plan de contingencia por si algo le sucede a usted o a su negocio. Lo primero que hay que hacer es hacer una lista de riesgos potenciales que podrían crear un problema serio para su negocio.
Una vez que la lista esté preparada, tendrá una mejor idea de cómo tratar el problema.
La lista podría incluir cosas como:

Accidente o lesión que le impide continuar con su negocio
Robo donde pierde todo su dinero y equipo
Enfermedad que le mantiene a usted y a su personal de trabajar durante un periodo de tiempo
Fuego
Robo de vehículo
Molestias legales y litigios
Pérdida de clientela
Inundación
Sequía
Tormentas

Una vez que tenga una lista de problemas que podrían tener lugar e impacte en su negocio, entonces puede tener un plan para hacer frente a los problemas. Después de haber identificado los riesgos, ahora es el momento de priorizar cada riesgo. Es necesario que se planifiquen para actuar rápida y decisivamente cuando se enfrente a un problema.
No sirve de nada estar preparado para un riesgo que tiene pocas posibilidades de suceder.
Desafíos de la planificación de contingencias
La planificación de contingencias no está sin su propio conjunto de retos.
Los dos mayores desafíos se están dando cuenta de que la planificación de contingencia no es posterior al riesgo, sino para prevenir el riesgo mediante la gestión con los recursos que ya están disponibles. La mayoría de la gente no piensa en la planificación de la contingencia ya que la mayoría de los riesgos se supone que son riesgos bajos, hasta que realmente suceden. Las personas que tienen planes para la contingencia tienen un solo plan y si eso no puede lidiar con el problema no están listos con un plan B.
Desarrollo de un plan de contingencia
Necesita tener un plan de contingencia para que lo inicie ahora.
Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta al desarrollar un plan:

Mantenga su negocio operativo, incluso si está en un nivel mínimo.
Dividir sus acciones de acuerdo con los periodos de tiempo. Qué hacer en la primera hora, o después de dos días, o después de dos semanas. Esto le dará una imagen más clara de cómo superar la pérdida.
Cuándo implementar el plan. Es necesario saber cuándo el plan debe entrar en acción. Cuáles son las condiciones requeridas para poner en acción el plan, quién estará a cargo y cuáles serán sus funciones.
Manténganlo simple y claro. Escríbalo para que todo el mundo lo sepa y siga el plan.
Proporcione las necesidades de cada persona que dependa de la empresa.
Defina las condiciones para que la empresa vuelva a la modalidad normal.

Una vez que ha desarrollado un plan, es fácil de gestionar en situaciones de emergencia.
Siempre deje espacio para la improvisación y mantenga un plan B por si el plan A no se puede implementar. La planificación de la contingencia requiere una cuidadosa consideración y mucho de su tiempo y energía. Pero se paga cuando se puede funcionar a pesar de las emergencias.