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La nómina es la función de pagar a sus empleados a cambio de servicios prestados. El objetivo principal de su sistema de nómina es asegurarse de que usted paga a sus empleados con precisión y a tiempo. Ser pagado es una expectativa básica y derecho de sus empleados, por lo que es importante entender lo importante que es tener un sistema de pago oportuno y preciso, y cómo no tener uno puede impactar negativamente la moral y en última instancia la capacidad de retener a su personal. Es importante clasificar a los individuos que trabajan para usted como empleados o no empleados. Pagar por los empleados es procesado a través de su sistema de nómina e incluye las deducciones necesarias, como las primas de impuestos sobre la renta y el seguro de empleo. Se le exige que remita al gobierno cualquier impuesto sobre la renta de los empleados retenido en la fuente . En general, si alguien trabaja regularmente en su lugar de negocios, y usted dirige el trabajo de la persona, él o ella es un empleado. Los no empleados, como los contratistas independientes y los consultores de , no forman parte de su nómina y no están obligados a pagar prestaciones o retener impuestos. En cambio, se considera que los contratistas y los consultores se emplean de forma independiente y, por lo general, envía una factura para cubrir el coste de los servicios que han proporcionado a su empresa. Si tiene alguna duda sobre el estado apropiado de sus trabajadores, debe consultar con su agencia de ingresos local o con la agencia de estándares de empleo de . Los gobiernos comúnmente legislan un período de pago que requiere que un empleador pague al menos semestral y dentro de ocho días después de la expiración de cada período de pago. En virtud de las regulaciones del impuesto sobre la renta de , los empleadores que pagan salarios generalmente están obligados a retener el impuesto de estos pagos. También puede ser legalmente responsable de realizar otras deducciones del cheque de pago de su empleado, como el Plan de Pensiones y el Seguro de Empleo. Dado que estas deducciones pueden tener porcentajes que cambian, deberá verificarlas cada año con las autoridades pertinentes. La mayoría de los paquetes de contabilidad de software de que se utilizan en la industria, también envían actualizaciones con nueva información de tasa de impuestos al principio de cada año. Además, los empleadores suelen tener obligaciones relacionadas con la nómina en virtud de las Normas de Empleo correspondientes. Por ejemplo, los registros de nómina deben incluir cierta información del empleado, incluido el nombre, la fecha de nacimiento y la ocupación. Estos registros deben ser mantenidos en el lugar principal del empleador y ser retenidos por el empleador durante dos años después de que el empleo termine. Asegurar el procesamiento preciso y oportuno de la nómina puede ser una obligación de tiempo- . Dado el tiempo y la experiencia necesaria, muchas empresas independientes más pequeñas encuentran que la externalización de la nómina a un contable independiente puede ofrecer muchas ventajas a sus empresas y empleados de . Además de procesar su nómina, estos profesionales experimentados también pueden ser responsables de mantener el conocimiento actualizado de toda la legislación, haciendo cambios tecnológicos en para cumplir con los cambios legislativos, y proporcionando respuestas a cualquier pregunta relacionada con la nómina de los empleados.