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Microsoft PowerPoint

La razón principal para utilizar PowerPoint es crear presentaciones que pueden incluir gráficos, animaciones y un surtido de formas de transición de diapositivas a diapositivas. Hay varias vistas e interfaces de usuario que se adaptan a sus necesidades. Hay muchos beneficios diferentes que las presentaciones de PowerPoint pueden ofrecer, como los siguientes:

Presentación en vivo-Normalmente un maestro, o presentador de negocios, o alguien que desee mostrar su presentación lo hará frente a otras personas. Tienen la capacidad de enfatizar puntos clave y controlar el ritmo en el que se ejecuta la presentación, utilizando las funciones de Slideshow, con o sin animación, audio o vídeos insertados.

CDs y DVDs-Usted puede guardar una presentación de PowerPoint en un CD o DVD, que podría ser utilizado para propósitos de marketing, o dar a las personas que usted está presentando. Usted puede elegir guardar en el formato normal de archivo de PowerPoint, o incluso convertir la presentación en un formato como Adobe PDF, o un videoclip.

Auto-running show-Usted podría utilizar una presentación de PowerPoint en una ubicación que sería desatendida, tal como una cabina en un espectáculo, o en un centro de conferencias.

Veamos algunas características.

Cómo iniciar PowerPoint

Cuando se abre PowerPoint, la pantalla de inicio aparece automáticamente. Desde la pantalla de inicio, puede iniciar una nueva presentación o abrir una existente. La pantalla de inicio lista las presentaciones recientemente abiertas y le permite crear una presentación a partir de plantillas en su computadora, o buscar plantillas de PowerPoint en Internet.
La cinta

Todos los comandos que utilizarás al diseñar y presentar tu show de diapositivas están en la cinta. La cinta es la interfaz de usuario en la parte superior de la ventana de PowerPoint. Hay grupos que están organizados en pestañas, que están diseñados para que la búsqueda del comando deseado sea lo más fácil posible. Por ejemplo, si desea añadir algo a la presentación, pulse la pestaña Insertar. Si desea ajustar los valores como, por ejemplo, el tamaño de página o los márgenes, pulse el separador Diseño de página. Cada pestaña que haga clic tendrá más comandos organizados juntos en grupos. Veamos la creación y el ahorro de una nueva presentación como una demostración, mientras que el uso de algunas de las otras características disponibles.

Creación de una presentación Para crear una nueva presentación, puede elegir crear una nueva presentación en blanco, o utilizar una plantilla A partir de ahí, simplemente haga clic en la opción 'Presentación en blanco' y aparecerá una nueva presentación, con dos casillas que le llevarán a 'Pulsar para agregar título' y 'Haga clic para agregar subtítulo'. Puede cambiar el diseño de esta diapositiva aunque si es necesario, Si ya tiene PowerPoint abierto, puede hacer clic en el menú Archivo, que abre la vista Retroceso. Haga clic en Nuevo y haga doble clic en Presentación en blanco.

Utilización de una plantilla

Puede utilizar una plantilla prediseñada que tiene un esquema de colores establecido, cajas de texto configuradas, con fuentes ya elegidas. También hay miles de plantillas disponibles que puede descargar en una amplia gama de categorías. Es posible que desee crear un certificado de premio o una invitación de parte, por lo que una búsqueda simple le mostrará todas las plantillas disponibles que coincidan con sus criterios.

1. Haga clic en la ficha Archivo a, que le muestra la vista Backstage. 2. Haga clic en Nuevo. 3. En el cuadro 'Buscar plantillas y temas en línea', escriba las palabras clave de lo que desea encontrar, como "certificado", luego presione la tecla Intro o haga clic en la lupa al final del cuadro de búsqueda. Puede utilizar el recuadro de texto para añadir texto o se pueden insertar imágenes.

Cómo modificar diapositivas utilizando marcadores de texto Para añadir texto a una diapositiva, puede utilizar un marcador en el que simplemente haga clic en el marcador de posición y, a continuación, empiece a escribir. PowerPoint tiene tres tipos diferentes de marcadores de texto: título, contenido y subtítulo. El marcador de contenido es una lista con viñetas. En el ejemplo siguiente se detallará cómo añadir una diapositiva de título y contenido, que utiliza dos marcadores de texto diferentes. 1. Cambie la vista a la vista Normal (pulse en la pestaña Ver y, a continuación, seleccione Normal).

2. Cree una nueva diapositiva (haga clic en la pestaña Inicio, luego Nueva diapositiva) y seleccione la diapositiva Título y Contenido.
Haga clic en cualquier lugar del marcador de texto del título donde dice "Haga clic para agregar título" (como se muestra a continuación resaltada en rojo). Escriba el texto que desea para el título.

5. Para finalizar la adición de texto, haga clic en cualquier lugar fuera del marcador de texto.

6. Ahora haga clic en el marcador de texto de contenido (donde dice ' Haga clic para agregar texto).

Cómo guardar una presentación
Al empezar a trabajar en una presentación, en algún momento lo más probable es que tenga que guardar esto, para que pueda trabajar en la presentación en una fecha posterior, o para compartir con otras personas. Es recomendable probar y guardar con frecuencia, por lo que si se produjera una pérdida de alimentación o una caída de la máquina, se minimizaría la pérdida de datos. Para guardar un archivo en el que ha estado trabajando, siga estos pasos: 1. Haga clic en el menú Archivo para abrir la vista Retroceso. 2. Haga clic en Guardar como. 3. Haga clic en Sistema. 4. Haga clic en Examinar. 5. El cuadro de diálogo Guardar como aparece entonces.

Otra vista de página de notas de características En la vista Página de notas, puede visualizar cada diapositiva y las notas del orador asociado como una página completa. También puede escribir notas en la página mientras visualiza la diapositiva que es la vista más conveniente para escribir notas de presentación. En la ficha Ver, haga clic en Página de Notes para trabajar con esta vista.
Vista de clasificador de diapositivas
La vista Clasificador de diapositivas es la mejor vista para cambiar el orden de las diapositivas, suprimir diapositivas o duplicar diapositivas. En la vista Clasificador de diapositivas, puede pulsar y arrastrar una diapositiva para moverla. Si efectúa una doble pulsación en una diapositiva, PowerPoint cambia a la vista Normal y muestra esa diapositiva en el panel de diapositivas.
Vídeos/Audio También puedes añadir vídeos y grabar tu propio audio mediante el uso de las funciones audiovisuales en la cinta.

Microsoft Excel

Excel es una aplicación de hoja de cálculo electrónica que se puede utilizar para almacenar, organizar y manipular datos. Excel utiliza una cuadrícula de celdas dispuestas en filas numeradas y columnas que se nombran con letras. Excel tiene una serie de ventajas que incluyen tareas como la adición de los valores de celdas, o la unión de texto a partir de varias columnas. También puede mostrar sus resultados de diversas maneras, como por ejemplo, utilizando gráficos de líneas o gráficos.

Crear un nuevo libro de trabajo
Cuando crea o trabaja en un archivo dentro de Excel, estos se denominan libros de trabajo. Cada libro tiene hojas, que se conocen comúnmente como hojas de cálculo. Puede añadir tantas hojas a un libro de trabajo que desee, o crear un libro de trabajo independiente para mantener los datos en diferentes archivos. 1. Para crear un nuevo libro, haga clic en el menú Archivo y seleccione Nuevo. 2. El lado derecho de la pantalla cambiará y podrá elegir 'Libro en blanco' para crear un nuevo libro.

Cómo introducir datos
Cuando haya creado su primer libro de trabajo, estará situado en la referencia de celda A1. Cada celda tiene su propia referencia que es elaborada por la ubicación de la fila y columna, por lo que la celda A1 está en la primera fila de la columna A. Hay muchas maneras de introducir datos dentro de Excel y usted puede introducir datos en una celda, en varias celdas al mismo tiempo, o una más de una hoja de cálculo al mismo tiempo. Puede introducir texto, números, fechas o horas. Sin embargo, puede formatear los datos de varias maneras.

Cómo introducir texto o un número en una celda 1. Puede hacer clic en una celda y escribir en cualquier texto o número. 2. Pulse la tecla Intro o Tab para pasar a la siguiente celda.

Introduzca un número que tenga un punto decimal fijo 1. En la ficha Archivo, haga clic en Opciones. 2. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, en Opciones de edición, seleccione la casilla de verificación Insertar automáticamente un punto decimal.
Introduzca una fecha o una hora en una celda 1. En la hoja de trabajo, haga clic en una celda. 2. Escriba una fecha u hora como se indica a continuación: Para especificar una fecha, utilice una marca de barra inclinada o un guión para separar las partes de una fecha; por ejemplo, tipo 29/8/2015 o 29-Aug-2015. Para especificar una hora que se basa en el reloj de 12 horas, especifique la hora seguida por un espacio y, a continuación, escriba a o p después de la hora; por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Excel entra en el momento como AM. Si desea especificar la fecha y hora actuales, pulse Ctrl + Mayús +; (punto y coma).

Para facilitar la entrada de una determinada secuencia de datos (como una lista de nombres o regiones de ventas), puede crear una serie de relleno personalizada. Una serie de relleno personalizada se puede basar en una lista de elementos existentes en una hoja de trabajo o puede escribir la lista desde cero. Otras características Entre los mismos datos en varias hojas de trabajo al mismo tiempo Al realizar varias hojas de trabajo activas al mismo tiempo, puede introducir datos nuevos o cambiar datos existentes en una de las hojas de trabajo, y los cambios se aplican a las mismas celdas en todas las hojas de trabajo seleccionadas.
Utilice Autosuma para añadir sus datos
Cuando haya especificado números en la hoja, es posible que desee añadirlos. La forma más rápida de lograrlo es utilizando la función Autosuma.
Crear una fórmula utilizando la función Autosuma permite añadir todos los números que se han seleccionado en un rango. Con una fórmula, sin embargo, usted puede agregar varias otras operaciones matemáticas tales como restar, multiplicar o dividir sus números.

Cómo guardar su trabajo
El trabajo se puede guardar automáticamente como las demás aplicaciones, lo que ahorra trabajo a medida que avanza.

Transferir gráficos a Word o PowerPoint Puede utilizar fácilmente sus gráficos y gráficos como imágenes para poner en documentos o presentaciones.

Ahora nos moveremos a nuestra aplicación final: Microsoft Outlook

Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es un gestor de información personal disponible como parte de la suite de Microsoft Office. Aunque a menudo se utiliza principalmente como una aplicación de correo electrónico, también incluye un calendario, el gestor de tareas, el gestor de contactos, la toma de notas, el diario y la navegación web. La bandeja de entrada de Outlook le ha mostrado el nombre del remitente y la línea de asunto para cada correo electrónico. Para ver el contenido real, haga doble clic en él (o haga clic en él una vez para verlo en el panel de vista previa) para que pueda leer los mensajes.
Versiones posteriores de Outlook, como 2013, ofrecen vistas previas de mensajes (accesibles en la pestaña Ver), lo que le permite obtener una vista previa de una, dos o tres líneas del cuerpo del mensaje dentro de la bandeja de entrada-una gran manera de escanear mensajes sin tener que abrir cada uno individualmente. También puede responder a (o reenviar) un correo electrónico en ese panel, sin tener que llegar a la cinta.
Guardar texto para mensajes futuros Si regularmente necesita preparar un pasaje estándar de texto para enviar, puede guardarlo como Parte rápida para facilitar su inserción en sus correos electrónicos. Simplemente resalte el texto en la ventana del compositor, luego cambie a la pestaña Insertar, haga clic en el menú desplegable "Quick Parts" y seleccione "Save selection to Quick Parts Gallery". En el futuro, cuando empiezas a escribir la frase, verás que aparece como una vuelta de sugerencia para insertarla en su totalidad.
Función de retardo Si tiene algunas noticias que no desea compartir inmediatamente, Outlook le permite diferir la entrega hasta un tiempo especificado. Escriba su correo electrónico y, a continuación, cambie a la pestaña Opciones y pulse Delay Delivery. Esto abre un peticionario con un campo "No entregar antes:"; especifique una fecha y hora y, a continuación, pulse Cerrar. Después de enviar el mensaje Enviar, el mensaje se llevará a cabo hasta el momento especificado para el envío. Si estás usando un servidor Exchange, ahora puedes cerrar Outlook; si estás usando POP o IMAP tendrás que dejar la aplicación abierta hasta que el tiempo especificado para la entrega haya pasado.
Acceso rápido a los correos electrónicos Una manera rápida de encontrar correos electrónicos específicos es utilizar el desplegable Filtro de correo electrónico en la extrema derecha de la pestaña Inicio. Al elegir una opción de menú, puede filtrar al instante la pantalla del buzón para mostrar sólo ciertos tipos de correos electrónicos, como los que tienen archivos adjuntos, los que están fechados en un periodo de tiempo específico, etc. Dentro de la vista filtrada, puede escribir en el recuadro de búsqueda regular para profundizar más.
Tareas regulares Si usted se encuentra realizando regularmente una tarea particular-como reenviar un correo electrónico entrante a un colega, o invitar a un grupo de destinatarios a una reunión-, Quick Steps puede ahorrarle tiempo. Encontrará un conjunto de pasos rápidos predefinidos en el centro de la pestaña Inicio, pero el verdadero poder de la característica viene en la definición de los suyos propios. Pulse la flecha desplegable y seleccione Nuevo paso rápido para crear una secuencia personalizada de acciones que pueden categorizar, mover, marcar y suprimir mensajes con un solo toque del ratón. Al hacer clic en "Gestionar pasos rápidos ..." se abre un diálogo desde el que se pueden duplicar y editar accesos directos, por lo que puede crear una serie de variaciones en un tema.
Reglas para organizar los mensajes El menú desplegable Reglas en la sección Mover de la pestaña Inicio proporciona opciones para crear y gestionar reglas para procesar automáticamente los mensajes a medida que llegan. Si selecciona un mensaje antes de pulsar, se ofrecerá crear una regla que afecte a mensajes similares. Seleccione Crear regla y se le dará la opción de establecer todo tipo de criterios para comprobar-remitente, destinatario, tamaño, fecha y más-y elegir lo que debería pasar a los correos electrónicos coincidentes.
Graduador de zoom en función de cómo se formatea un correo electrónico o el tamaño/resolución de la pantalla, el texto puede ser demasiado pequeño para leer de forma cómoda o demasiado grande para los límites de, por ejemplo, el panel de vista previa. Word 2013 incluye un graduador de Zoom que está disponible en la esquina inferior derecha del panel de vista previa, le permite realizar ajustes rápidos y fáciles al nivel de zoom para el mensaje que está viendo.
Anexos
Outlook ahora puede advertirle cuando parece que ha olvidado incluir un archivo adjunto al que se hace referencia en el cuerpo de su mensaje. Es una cosa pequeña, pero si estás constantemente en el extremo receptor de "¡Te olvidaste el apego!" emails, esto debería ser muy útil.
Búsqueda
Outlook viene con una función de búsqueda integrada que le permite encontrar rápidamente lo que esté buscando. Busque utilizando palabras clave para encontrar correos electrónicos, contactos y fechas. Esta característica se puede utilizar en cualquiera de los programas de Outlook, incluyendo Calendar, Task Manager y Contact Manager.
Funciones de seguridad Outlook tiene algunas características de seguridad mejoradas para proteger su cuenta de correo electrónico de los depredadores. Esto también incluye la protección contra la basura y el correo electrónico web de phishing. Su escáner de correo electrónico integrado le alerta cuando se le envía algo de un remitente no confiable. Usted puede desactivar los enlaces en vivo y si alguien sigue obstruyendo su bandeja de entrada, puede bloquear todo el correo electrónico futuro de ese remitente haciendo clic en el desplegable Junk en la pestaña Inicio. Seleccione "Opciones de correo electrónico de junk" para abrir un diálogo de configuración que le permita especificar lo que usted cuenta como basura y lo que no-aquí puede hacer una lista negra de dominios enteros e incluso países enteros.