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Introducción a Microsoft Office

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La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. A lo largo de los años, las solicitudes de Office han crecido sustancialmente más de mil millones de personas en todo el Las pequeñas empresas tienen mucha competencia, por lo que es importante que aproveche toda la tecnología disponible para ayudar a aumentar la productividad y mejorar el lugar de trabajo. Word, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access, Excel y Publisher son los más populares de los paquetes que pueden ayudar a agilizar las tareas administrativas.
Al final de esta sección, el estudiante: Desarrollará un entendimiento básico de Microsoft Word y las razones/beneficios de usarlo Desarrollar un entendimiento básico de Microsoft PowerPoint y las razones/beneficios de usarlo Desarrollar un entendimiento básico de Microsoft Excel y las razones/beneficios de usarlo Desarrollar un entendimiento básico de Microsoft Outlook y las razones/beneficios de usarlo Hoy en día hay versiones para uso móvil, así como detrás del escritorio. La versión de escritorio de Office está disponible para Windows y OS X. Una versión móvil de Office, Office Mobile, está disponible gratuitamente en Windows Phone, Windows 10 Mobile, iOS y Android. Una versión de Microsoft Office 2013 optimizada para el tacto está disponible preinstalada en tabletas de Windows RT. Echemos un vistazo a algunas de las aplicaciones más destacadas, empezando por Word.
Microsoft Word

Microsoft Word es un procesador de textos comerciales ampliamente utilizado diseñado por Microsoft. Microsoft Word es un componente del software de productividad de Microsoft Office, pero también se puede adquirir como un producto autónomo. Fue lanzada inicialmente en 1983 y desde entonces ha sido revisada en numerosas ocasiones. Microsoft Word está disponible en los sistemas operativos Windows y Macintosh.

Microsoft Word a menudo se llama simplemente Word o MS Word. Microsoft Word ofrece varias funciones para facilitar la creación y edición de documentos, con beneficios que incluyen: WYSIWYG (what-you-see-is-what-you-get): Se asegura que todo lo que vea en pantalla aparecerá de la misma manera cuando se imprime o se mueve a otro formato o programa.
Corrección ortográfica: Word viene con un diccionario integrado para la revisión ortográfica; las palabras mal escritas están marcadas con un subrayado rojo. A veces, Word corrige automáticamente una palabra o frase mal escrita.
Funciones a nivel de texto: Bold, subrayado, cursiva y huelga-a través de mostrar palabras particulares o frases Características a nivel de página: Indentación, párrafo y justificación para garantizar que los documentos se vean ordenados y profesional Soporte externo: Word es compatible con muchos otros programas, siendo los más comunes los otros miembros de la suite Office.
Para el propósito de este módulo, vamos a ver las versiones más recientes de Word 2010, aunque la mayoría de las características en Word 2010, característica en las versiones de 2007 y 2013. (Tenga en cuenta que la versión de 2013, se puede integrar completamente con SkyDrive, lo que significa que usted puede acceder y realizar acciones en sus archivos, independientemente de dónde se encuentre, siempre y cuando tenga una conexión a Internet.) Tareas básicas en Word

Cómo crear un nuevo documento

1. Haga clic en la ficha Archivo y luego haga clic en Nuevo.
2. En Plantillas disponibles, haga clic en Documento en blanco.
3. Haga clic en Crear.

Buscar y aplicar una palabra de plantilla le permite aplicar plantillas incorporadas, aplicar sus propias plantillas personalizadas y buscar desde una variedad de plantillas disponibles en Office.com. Office.com proporciona una amplia selección de plantillas de Word, incluyendo CVs básicos, CVs específicos para el trabajo, agendas, tarjetas de presentación y faxes.

Para buscar y aplicar una plantilla en Word, haga lo siguiente:
1. En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.
2. En las plantillas disponibles, realice una de las acciones siguientes:
3. Para utilizar una de las plantillas incorporadas, pulse Plantillas de ejemplo, pulse la plantilla que desee y, a continuación, pulse Crear.

Para reutilizar una plantilla que ha utilizado recientemente, pulse Plantillas recientes, pulse la plantilla que desee y, a continuación, pulse Crear.
Para utilizar su propia plantilla que ha creado anteriormente, pulse Mis plantillas, pulse la plantilla que desee y, a continuación, pulse Aceptar. También puede descargar plantillas rom Office.com

Cómo escribir un documento

En el documento, busque el cursor, que le indica dónde aparecerá en la página el contenido que escriba. La palabra espera para que empiece a escribir.

Si desea empezar a escribir más abajo en la página en lugar de en la parte superior, pulse la tecla INTRO en el teclado hasta que el cursor esté donde desee escribir.

Al empezar a escribir, cualquier texto que escriba empuja el cursor a la derecha. Si llega al final de una línea, sólo continúe con el tipo. El texto y el punto de inserción pasarán a la línea siguiente para usted. Una vez que haya terminado de escribir su primer párrafo, pulse la tecla INTRO para ir al párrafo siguiente.

Cómo abrir un documento
1. Haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Abrir.
2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la unidad o carpeta que contiene el documento.
3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir, abra la carpeta que contiene el dibujo que desea.
4. Haga clic en el documento y haga clic en Abrir.

Guardar un documento para guardar un documento en el formato utilizado por versiones anteriores, como Word 2010 y Word 2007, haga lo siguiente:
1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, introduzca un nombre para su documento.
4. Haga clic en Guardar.

Para guardar un documento para que sea compatible con Word 2003 o anterior, haga lo siguiente:
1. Abra el documento que desea utilizar en Word 2003 o anterior.
2. Haga clic en la ficha Archivo.
3. Haga clic en Guardar como.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Esto cambia el formato de archivo a .doc.
5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
6. Haga clic en Guardar.

Documentos de lectura
1. Abra el documento que desea leer.
2. En la pestaña Ver, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Lectura de pantalla completa
3. Para pasar de una página a otra en un documento, realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en las flechas en las esquinas inferiores de las páginas.
Pulse PAGE DOWN y PAGE UP o SPACEBAR y BACKPACE en el teclado.
Haga clic en las flechas de navegación en el centro superior de la pantalla.
Haga clic en Ver opciones y, a continuación, haga clic en Mostrar dos páginas para ver dos páginas o pantallas a la vez.

Imprimir su documento
1. Haga clic en la ficha Archivo y luego haga clic en Imprimir.
2. Haga lo siguiente: Bajo Imprimir, en el cuadro Copias, introduzca el número de copias que desea imprimir.
En Impresora, asegúrese de que la impresora que desea está seleccionada.

3. En Configuración, los valores de impresión predeterminados para la impresora se seleccionan para usted. Si desea cambiar un valor, pulse el valor que desea cambiar y, a continuación, seleccione el valor que desee. Cuando esté satisfecho con los valores, pulse Imprimir.

La vista previa de impresión de vista previa de impresión se visualiza automáticamente al pulsar en la pestaña Imprimir de la vista Retroceso.
Siempre que realice un cambio en un valor relacionado con la impresión, la vista previa se actualiza automáticamente.
1. Haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Imprimir.
2. Aparece automáticamente una vista previa de su documento. Para ver cada página, haga clic en las flechas debajo de la vista previa.

Imprimir parte de un documento Usted puede imprimir todo o parte de su documento. Las opciones para elegir qué parte de un documento se imprime se pueden encontrar en la pestaña Imprimir de la vista Backstage de Microsoft Office. En Configuración, pulse Imprimir todas las páginas para ver estas opciones.
1. Elección de todas las páginas imprimirá todo el documento.
2. La selección de la selección de impresión sólo imprimirá el contenido seleccionado.
3. La elección de la página actual de impresión sólo imprimirá la página actual.
4. Seleccione Imprimir rango personalizado para imprimir un rango de páginas.








Cómo guardar en un formato diferente

Cuando guarde el documento por primera vez, si pulsa en Guardar como tipo y verá un host de tipos de archivo diferentes, puede guardarlo como. Veremos lo más común a continuación:

Documento Word (.docx)
Este es el formato de documento estándar que Microsoft introdujo por primera vez en Word 2007.

Word 97-2003 Document (.doc) Las versiones anteriores a 2007 de Word no pueden leer el formato .docx o .docm sin un paquete de compatibilidad especial instalado. Si planea compartir su documento con alguien que tiene una versión más antigua de Word, guarde el archivo en este formato o haga que sus colegas instalen el paquete de compatibilidad.

Plantilla de Word (.dotx, .dotm o .dot)
Si desea guardar un documento como plantilla para utilizarlo como modelo para crear documentos futuros, seleccione uno de estos formatos. El formato .dotx funciona con Word 2007 y 2010, al igual que el formato .dotm, que permite utilizar macros en el documento. Si está guardando la plantilla para trabajar con Word 97-2003, utilice el formato .dot.

PDF (.pdf) El formato de documento portátil (PDF para abreviar) es un formato de archivo estándar que conserva su formato de forma precisa, lo que facilita el intercambio electrónico de documentos. Muchas de las publicaciones y formularios que puedes descargar de internet son en este formato.

Página Web (.htm) Si desea mostrar un documento en Internet como una página web, este es el tipo de archivo a elegir. Da formato al documento para que se vea bien en internet.

Formato de texto enriquecido (.rtf)
Este formato, diseñado para ser compatible con muchos programas de procesamiento de textos diferentes, contiene el texto y algunas informaciones de formato.

Texto de OpenDocument (.odt)
Este tipo de archivo utiliza el estándar OpenDocument para crear un archivo que puede abrir y editar en Word, el Escritor de OpenOffice.org y muchos otros programas de procesamiento de textos, incluyendo StarOffice, NeoOfficeWriter y LotusNotes 8 o posterior, así como procesadores de textos en línea como Google Docs.

Works 6.0-9.0 (.wps) Microsoft Works es una versión más pequeña y reducida de Office que Microsoft dejó de vender en 2009, reemplazándola con Office Starter 2010. Aún así, muchas personas utilizaron Obras como una alternativa más barata a Office, por lo que si necesitas compartir un documento con alguien que utiliza Works, guárdelo en este formato.

Por favor, tenga en cuenta que si usted está planeando crear documentos y boletines de noticias, Microsoft Publisher puede ser una mejor opción que Word. Microsoft Publisher es una aplicación de escritorio de escritorio a nivel de entrada de Microsoft, que difiere de Microsoft Word en que el énfasis se pone en diseño de página y diseño en lugar de composición de texto e impermeabilización. No es tan sofisticado como Adobe InDesign, que es otro paquete de diseño, pero tiene algunas plantillas que son útiles para el marketing dentro de un entorno de pequeñas empresas.
Ahora nos moveremos a las características clave de PowerPoint.